Agregar y administrar el personal para que la programación sea pan comido

Agregar docentes 

1. En Teams, seleccione Citas virtuales.

2. Seleccione Administrar > personal.
   
   

3. Busque el nombre o el correo electrónico de alguien y seleccione Agregar. Cuando las agregue, recibirán inmediatamente una invitación para aceptar reuniones desde su calendario de Bookings.

4. Asígneles uno de los siguientes roles:

   • Administración : los administradores pueden editar toda la configuración, agregar y quitar personal, así como crear, editar y eliminar reservas.

   • Programador : los programadores pueden administrar las reservas en el calendario. Tienen acceso de solo lectura a la configuración, el personal y los servicios.

   • Miembro del equipo : los miembros pueden administrar las reservas en su propio calendario y su disponibilidad en el buzón de reserva. Al agregar o editar una reserva en su calendario, se les asignará como personal.

   • Visor : los visores pueden ver todas las reservas en el calendario. No pueden modificarlos ni eliminarlos. Tienen acceso de solo lectura a la configuración.

Cada miembro del personal que agregue tendrá su calendario en la programación de Bookings.  

Cuando programe una nueva cita, puede Agregar personal. Los miembros del personal mostrarán si están disponibles u ocupados, lo que facilita encontrar a alguien que esté disponible. 

Para los miembros del personal 

1. Si se le ha agregado a un calendario de Bookings, seleccione Administrar la pertenencia como miembro en su correo electrónico de bienvenida y, a continuación, confirme su pertenencia.

2. Seleccione Aceptar si es necesario. Si su pertenencia ya está activa, no necesita hacer nada más.

3. Si tiene una visita programada, obtenga más información al respecto en su correo electrónico de confirmación y visualicela en su calendario de Bookings.

¿Quiere más información? 

Administrar la cola de citas 

Dirigir una cita virtual como organizador