¿Qué es Aprobaciones?

Aprobaciones de Microsoft Teams es una manera de optimizar todas las solicitudes y procesos con su equipo o asociados. En un solo lugar, podrá crear nuevas aprobaciones, ver todas las que ha aprobado en el pasado y las que le han enviado.

• Centro de aprobaciones: aquí verá todas las aprobaciones que ha enviado o recibido, incluidas las que ya se han completado. Puede ver Aprobaciones en todos los sistemas, incluidos Power Automate, SharePoint y Microsoft Dynamics 365.

• Aprobaciones desde el chat: Envíe sus aprobaciones desde sus conversaciones de Teams. Configure en el cuadro de redacción y, luego, vea la tarjeta de aprobaciones en el chat. Tenga en cuenta que solo las personas de la conversación pueden agregarse como aprobadores.

• Aprobación a partir de plantilla : con las plantillas de Aprobaciones, usted y su equipo pueden crear y enviar solicitudes de aprobación. Use campos preestablecidos para plantillas como solicitudes de descuento o informes de gastos, todo ello en Microsoft Teams.

• Tarjeta de aprobaciones: la tarjeta ofrece un resumen en tiempo real del estado de la aprobación. Vea quién ha respondido y quién necesita un poco más de tiempo.

• Aprobación básica : Una aprobación básica es lo que usará normalmente cuando inicie desde un sitio central o un chat. Puede decidir el pedido de aprobación al enviar la solicitud. Todas las aprobaciones se almacenan en el servicio Common Data Service, donde solo los usuarios aprobados y un administrador de espacio empresarial pueden acceder a ellos.

• Aprobación de flujo de trabajo : Cuando crees una aprobación con Power Automate, aparecerá en la lista de aprobaciones de la aplicación. Esto se considera una aprobación de flujo de trabajo, ya que puede crear un flujo y seleccionar un desencadenador, como un evento controlado por el sistema de uno de los más de 350 conectores proporcionados, o de su propio conector LOB.

• Notificaciones : Personalice la configuración de notificaciones en la página Notificaciones de Teams.

• Opciones infinitas: tanto si necesita una aprobación para crear un informe de gastos, un descuento para un cliente o solicitar un permiso, use Aprobaciones para que todo se quede en Teams.