Crear y usar páginas modernas en un sitio de SharePoint

¿Qué desea hacer?

• Agregar y publicar una página

• Agregar elementos web

• Personalizar el área de título

• Ayudar a otros usuarios a encontrar su página

• Editar la página y revisar la ortografía y la gramática con Editor

• Usar anclajes de página (marcadores)

• Obtener información sobre comentarios, me gusta y vistas

• Lector inmersivo en páginas

• Expandir contenido (modo de enfoque)

• Guardar para más tarde

• Compartir la página

• Averiguar dónde se almacenan las páginas

• Eliminar la página

Agregar y publicar una página

1. Vaya al sitio donde desea agregar una página.

2. Ir a la página principal del sitio.

3. Seleccione + Nuevo y, después, seleccione Página .

   

   Como alternativa, puedes ir a una página existente, seleccionar + Nuevo y seleccionar Página . O bien, puede elegir Copiar de esta página para crear una página que tenga los mismos elementos web y contenido que la página existente.

4. Elija una plantilla de página con la que empezar. Para este ejemplo, usaremos la plantilla En blanco. A continuación, seleccione Crear página .

   Nota: Para crear un borrador privado, seleccione Crear como borrador privado . Los borradores privados solo son visibles para usted y las personas con las que lo comparte.

   

5. Agregue un título de página en el área superior donde lea Agregar un título . Se requiere un título de página para guardar la página. Consulte el área Personalizar el título .

Agregar elementos web

Los elementos Web son la base de la página. Para obtener más información sobre los diferentes tipos de elementos web y cómo usarlos, consulte Uso de elementos web en páginas .

1. Si tiene habilitado el panel de contenido:
   Seleccione Cuadro de herramientas a la derecha para agregar contenido como texto, documentos, vídeo y mucho más.
   
   
   Si no tiene habilitado el panel de contenido:
   Desplace el mouse debajo del área de título y aparecerá una línea con un signo +, como este:
   Seleccione + para agregar contenido como texto, documentos, vídeo y mucho más.
   
   
   Para obtener más información sobre cómo buscar y usar elementos web, consulte Uso de elementos web.

2. También puede agregar secciones y columnas a una página. Para obtener más información, consulte Agregar secciones o columnas en una página .

3. Cuando haya terminado la edición, puede seleccionar Guardar como borrador para guardar los cambios y cerrar el modo de edición. El público no podrá ver ni leer la página hasta que la publique. Solo los usuarios con permisos de edición en su sitio tendrán acceso.

   Nota: En lugar de Guardar como borrador , es posible que vea Guardar y cerrar en la barra de comandos. Esto significa que su organización tiene la función de coautoría de páginas donde puede invitar a otros autores a editar la misma página o publicación de noticias al mismo tiempo. Puedes obtener más información al respecto aquí .

4. Cuando esté listo para que el público pueda ver y leer la página, seleccione Publicar .

   Para obtener más información sobre la publicación y el ciclo de vida de una página, consulte Administración y ciclo de vida de una página moderna de SharePoint .

Personalizar el área de título

Puede quitar el área de título y personalizar el área de título con una imagen, una selección de seis diseños, texto encima del título, la capacidad de cambiar el autor mostrado y puede mostrar u ocultar la fecha de publicación.

• Quitar el área de título

  Para quitar el área de título, seleccione Eliminar elemento web en la barra de herramientas izquierda.

  Nota: Una vez quitado, puede hacer clic en Deshacer o elegir un elemento web Pancarta para volver a agregar el área de título.

• Agregar una imagen

  Para agregar una imagen, seleccione Agregar imagen en la barra de herramientas izquierda.

  Nota: Si desea reemplazar una imagen, seleccione Cambiar imagen en la barra de herramientas izquierda.

  Elige una imagen reciente u obtén una imagen de imágenes de archivo proporcionadas por Microsoft, desde una búsqueda web, tu sitio, tu equipo o un vínculo. Si su organización ha especificado un conjunto de imágenes aprobadas, podrá elegir entre el conjunto en Su organización.

  

  Notas: 

  • La búsqueda en la web usa imágenes de Bing que usan la licencia Creative Common. Usted es responsable de revisar las licencias de una imagen antes de insertarla en su página.

  • Las imágenes tienen mejor aspecto cuando son horizontales o 16:9 o superiores en relación de aspecto, y cuando tienen al menos 1 MB de tamaño. Para obtener más información sobre el tamaño de imagen, consulte Ajuste de tamaño y ajuste de escala de imágenes en páginas modernas de SharePoint .

  • Si es un Administración de SharePoint y desea obtener información sobre cómo crear una biblioteca de activos para Su organización, consulte Crear una biblioteca de activos de la organización.

  • Si es administrador de SharePoint, le recomendamos habilitar una red de entrega de contenido (CDN) para mejorar el rendimiento para obtener imágenes. Obtenga más información sobre las redes CDN.

• Además, puede establecer un punto focal para obtener la parte más importante de la imagen en el marco. Seleccione Establecer punto focal en la barra de herramientas de la izquierda y, dentro de la imagen, arrastre el punto focal donde desee.
  
  

• Agregar o cambiar el autor de la página mostrada

  En el área de título, agregue un nombre, un nombre parcial o un nombre de correo electrónico en el cuadro del autor. El nombre se buscará en los perfiles de la organización y se le mostrarán personas sugeridas. Elige el que quieras y habrás terminado. Si no escribe un nombre, no se mostrará ningún byline del autor.

  

• Elegir un diseño
  ​​​​​

  Nota: Si tiene habilitado el panel de contenido, el botón editar elemento web se reemplaza por el botón Editar propiedades .

  Seleccione el botón Editar elemento web y, en el cuadro de herramientas de la derecha, elija el diseño que desee:

  

• Establecer alineación

  Si aún no se muestra el cuadro de herramientas, seleccione el botón Editar elemento web y, en el cuadro de herramientas de la derecha, elija Izquierda o Centro .

  Nota: La alineación no está disponible para el diseño de Fundido o Autor .

• Agregar texto encima del título

  Puede agregar texto en un bloque de color encima del título para calificar el título o llamar la atención sobre algún elemento de la página, como en el ejemplo siguiente, donde NUEVO es el texto situado encima del título. En la jerga periodística, esto se llama patear. El color del bloque en el que se encuentra el texto se basa en el tema del sitio.

  

  Para agregar el texto encima del título, seleccione el botón Editar elemento web y, en el cuadro de herramientas de la derecha, escriba hasta 40 caracteres de texto en el cuadro Texto encima del título . A continuación, cambia el botón de alternancia Mostrar bloque de texto encima del título a Sí .

• Mostrar u ocultar fecha de publicación

  Seleccione el área de título, seleccione el botón Editar elemento web y, en Mostrar fecha publicada, use el botón de alternancia para mostrar u ocultar la fecha publicada.

• Agregar el título de página

  Para editar el título de página, vaya al primer elemento web Pancarta en la parte superior de la página (anteriormente Área de título) o el cuadro Título de la barra de comandos, escriba hasta 255 caracteres de texto en el cuadro Título.

  

  Nota: Un título de página es necesario antes de poder Guardar y cerrar o Publicar la página.

• Cambiar el nombre de la página

  El nombre de la página se genera automáticamente la primera vez que escribe un título de página. Para modificar el nombre de la página, vaya al modo edición , seleccione los detalles de la página en la barra de comandos y realice los cambios.

  

Ayudar a otros usuarios a encontrar su página

La primera vez que publique la página, se le pedirá que ayude a otros usuarios a encontrar su página. Si desea hacerlo más adelante, puede seleccionar Promover en la parte superior de la página después de publicar la página.

Puede usar una o varias de las siguientes opciones:

• Agregar página a la navegación : agrega un vínculo a la página, usando el título de página, en el panel de navegación izquierdo.

• Publicar como noticias en este sitio : agrega una publicación de noticias a la página principal del sitio. Para obtener más información sobre Noticias, consulte Mantener al equipo actualizado con Noticias en el sitio de grupo .

• Email : permite enviar un correo electrónico con una vista previa de la página y un mensaje opcional a los destinatarios seleccionados.

• Yammer : le permite enviar la página a través de los canales de Yammer de su organización.

• Guardar página como plantilla : guarde la página para que pueda usarla como plantilla para crear páginas similares más fácilmente.

• Copiar dirección : se muestra la dirección de la página para que pueda copiarla y enviarla a otros usuarios.

Edite la página y administre la revisión ortográfica y gramatical con Editor

Para realizar cambios en la página, siga estos pasos:

1. Seleccione Editar en la parte superior derecha.

   Al seleccionar Editar , la página está desprotegida para usted. Mientras la página esté abierta para su edición o esté desprotegida, nadie más podrá editarla. La página se "bloqueará" hasta que los cambios se guarden o descarten, o hasta que se publique la página. Una excepción es que si la página no tiene actividad durante 5 minutos, se agotará el tiempo de espera de la sesión de edición y la página se "desbloqueará".

2. Realice los cambios. Para obtener ayuda sobre el diseño de página y el uso de elementos web, consulte Agregar secciones y columnas en una página y Usar elementos web en páginas de SharePoint .

3. Cuando haya terminado de realizar cambios, elija Guardar como borrador para guardar los cambios y cerrar el modo de edición.

   Nota: En lugar de Guardar como borrador , es posible que vea Guardar y cerrar en la barra de comandos. Esto significa que su organización tiene la función de coautoría de páginas donde puede invitar a otros autores a editar la misma página o publicación de noticias al mismo tiempo. Puedes obtener más información al respecto aquí .

4. Si está listo para que los usuarios vean y lean los cambios, seleccione Volver a publicar . Para obtener más información sobre la publicación y el ciclo de vida de una página, consulte Administración y ciclo de vida de una página moderna de SharePoint .

   Sugerencia: Si quiere que los cambios se publiquen inmediatamente, puede seleccionar Volver a publicar sin tener que guardar un borrador.

Para revisar la ortografía y la gramática con Editor en elementos web Texto de la página,

1. Seleccione Editar en la parte superior derecha.

2. Seleccione Detalles de la página en la parte superior de una página que ya se haya publicado.

3. En el panel de detalles de la página, ajuste el botón de alternancia en Usar Editor para revisar la ortografía, la gramática y mucho más a Activado o Desactivado .

Obtenga más información sobre cómo administrar detalles de la página .

Al realizar cambios en el sitio (por ejemplo, agregar o modificar elementos web), puede deshacer o rehacer los cambios. Seleccione Deshacer y, en la lista desplegable, seleccione Deshacer o Rehacer según sea necesario. (También puede usar los métodos abreviados de teclado de Ctrl+Z o Ctrl+Y, respectivamente).

Usar anclajes de página (marcadores)

Los anclajes de página (también conocidos como marcadores) se agregan automáticamente a los estilos Título 1, Título 2 y Título 3 en los elementos web Texto de la página.  Cuando se publica una página y mantiene el puntero o tabulador sobre un título de un elemento web Texto, un símbolo de vínculo indicará el anclaje de la página.

Puede hacer clic con el botón derecho en un delimitador de página y seleccionar Copiar vínculo para copiar la ubicación del delimitador de página y usarlo fuera de las páginas de SharePoint. Una vez que el anclaje de página está en el Portapapeles, puede pegarlo donde quiera enviarlo, como un correo electrónico o un mensaje.

Para establecer un vínculo a un Título 1 desde otro lugar de la página, agregue un hipervínculo al texto desde el que desea establecer el vínculo y pegue la dirección URL del vínculo Título 1, como en este ejemplo:

Comentarios, me gusta y vistas

Personas quién ve la página puede dejar comentarios y me gusta en la parte inferior de la página. También puede averiguar cuántas vistas tiene la página. Mueva el puntero sobre Me gusta para ver algunas de las personas a las que les ha gustado la página. Seleccione Me gusta y podrá ver una lista de todas las personas a las que les ha gustado la página.

Cuando alguien le guste o haga comentarios en una página o en una publicación de noticias que haya creado, o le mencione con @, se le notificará por correo electrónico .

Guardar para más tarde

Personas quién ve la página puede encontrarla más fácilmente más adelante con la opción Guardar para más tarde en la parte inferior de la página. Una vez seleccionada la opción Guardar para más tarde, se guardará para más tarde y se rellenará el icono asociado.

Cuando se selecciona Guardar para más tarde , se muestra una lista de elementos guardados recientemente . Puede seleccionar Ver todos los elementos guardados para ver toda la lista de elementos guardados.

Usar lector inmersivo en páginas

Use la herramienta de lector inmersivo para ayudar al público a centrarse en el contenido del sitio. La herramienta de lector inmersivo incluye texto a voz integrado y resaltado de palabra en línea. El lector inmersivo se puede usar para adaptarse a las necesidades individuales de cada usuario del sitio, lo que facilita la participación en el sitio.

Los usuarios del sitio pueden cambiar la velocidad y la voz del lector, así como varios aspectos visuales del propio texto. El lector inmersivo también ofrece la posibilidad de traducir el contenido de la página a una amplia variedad de idiomas.

Para usar el lector inmersivo:

1. Seleccione la opción Lector inmersivo en la barra de tareas.

2. Cuando aparezca la página del lector inmersivo, ajuste las preferencias de texto , Opciones gramaticales y Preferencias de lectura .

3. Después de elegir las preferencias de experiencia del lector inmersivo, seleccione Reproducir en la parte inferior de la pantalla.

Ocultar o mostrar el encabezado y la navegación (modo de foco)

Elimine las distracciones visuales usando el modo expandir en páginas de sitio de SharePoint. El modo Expandir le ayuda a centrarse en el contenido principal quitando las barras de navegación de la página.

Active el modo de foco seleccionando el icono Ocultar encabezado y navegación en el par de tareas de la página del sitio.

El modo de foco se puede desactivar seleccionando el icono Mostrar encabezado y navegación en la vista Ocultar encabezado y navegación.

Compartir la página

Personas ahora puede compartir una página de SharePoint o una publicación de noticias en OneDrive y SharePoint, al igual que Word, Excel y archivos de PowerPoint. El editor de páginas o el propietario del sitio pueden compartir solo la página sin tener que compartir todo el sitio con usuarios específicos o con toda la organización.

Para compartir una página, seleccione el botón Compartir en la parte superior de la página.

La opción Compartir página de la lista desplegable abre la conocida experiencia de diálogo Compartir. Puede enviar un correo electrónico a sus destinatarios compartidos con un vínculo a la página directamente desde la página.

Si selecciona la opción Copiar , podrá copiar un vínculo para compartir para pegarlo en otro lugar, como un chat de Teams u otro documento.

Use Compartir página y Copiar vínculo a la página para invitar a otros usuarios a tener acceso a la página para contribuir con el contenido o para leer solo esta página desde el sitio. Esta nueva característica comparte un vínculo que proporciona acceso a un destinatario si aún no tenía acceso.

Con la opción Enviar al correo electrónico , puede enviar un correo electrónico que incluya un vínculo, una vista previa en miniatura, una descripción y un mensaje opcional a una o más personas. Esto permite informar a cualquier destinatario, incluidos los grupos de distribución o las listas, sobre esta página o publicación de noticias. Tenga en cuenta que este no es un vínculo para compartir y solo funcionará para las personas que ya tienen acceso al sitio.

¿Dónde se almacenan las páginas?

Las páginas que cree, guarde o publique se almacenan en la biblioteca de páginas del sitio. Para ir a la biblioteca de páginas:

1. Vaya al sitio donde está la página.

2. En el panel de navegación superior o izquierdo, seleccione Páginas .

   Nota: Si Páginas no aparece en la parte izquierda de su sitio de SharePoint, seleccione Configuración > Contenido del sitio en la esquina superior derecha. A continuación, en la parte izquierda, seleccione Páginas .
   
   La página puede estar en una carpeta dentro de la biblioteca páginas designada por el propietario del sitio.

Eliminar la página

SharePoint propietarios y administradores de sitios pueden eliminar fácilmente páginas modernas de un sitio SharePoint. Para obtener más información sobre cómo eliminar una página, consulte Eliminar una página de un sitio de SharePoint .