Los autores pueden invitar a otros autores a editar la misma página o publicación de noticias al mismo tiempo. Mientras que la coautoría está sucediendo, los autores pueden ver los cambios en tiempo real realizados por otros mientras se producen, con la presencia disponible en los niveles de página, sección y elemento web.
Importante: Esta funcionalidad comenzará a implementarse en las organizaciones en julio de 2024.
Compartir una página o publicación de noticias
Hay dos métodos para compartir una página o una publicación de noticias. Puede compartir la página individual o la publicación de noticias, o compartir el sitio si tiene previsto trabajar con otras personas en varias páginas u otro contenido del sitio. Si selecciona la opción Copiar, podrá copiar un vínculo para compartir para pegarlo en otro lugar, como un chat de Teams u otro documento.
Compartir una página o publicación de noticias
Para compartir una página, seleccione el botón Compartir en la parte superior de la página. La opción Compartir página de la lista desplegable abre la conocida experiencia de diálogo Compartir. Puede enviar un correo electrónico a sus destinatarios compartidos con un vínculo a la página directamente desde la página.
Para obtener un tutorial más detallado, vea Crear y usar páginas modernas en un sitio de SharePoint.
Uso compartido del sitio
Si es propietario de un sitio de SharePoint, puede conceder acceso a otras personas al sitio agregándolas como propietarios, miembros o visitantes. Para obtener un tutorial detallado, consulte Compartir un sitio.
Coautoría en una página o publicación de noticias
Después de compartir su página o publicación de noticias, puede trabajar en esa página al mismo tiempo que otras personas. Si cualquier otra persona está trabajando en la página o en la publicación de noticias, verá su presencia y los cambios que está realizando. Esto se denomina coautoría o colaboración en tiempo real.
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Seleccione el lugar donde desea realizar los cambios y empezar a editar. Si otras personas están editando la página o la publicación de noticias, verá sus cambios en tiempo real.
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Presencia le muestra exactamente en qué parte de la página está trabajando cada persona, incluidos qué sección y elemento web.
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Varios autores pueden editar simultáneamente la misma página y sección, pero los coautores no pueden editar el mismo elemento web al mismo tiempo. Mientras otra persona está editando un elemento web, el elemento web se bloqueará para su edición. Otros autores aún pueden mover o eliminar el elemento web o la sección.
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Los cambios realizados por los autores se guardan automáticamente cada pocos segundos. Si los autores quieren salir del modo de edición, pueden usar Guardar y cerrar.
Nota: El número de sesiones de edición en coautoría está limitado a 100 a la vez.
Publicación mientras otros usuarios están editando
Si un autor intenta publicar o publicar una página mientras otros usuarios están editando activamente, el autor verá un mensaje de advertencia que indica que otros usuarios están editando. Si lo desea, el autor puede continuar con la publicación y la publicación.
El mismo comportamiento se aplica a la programación y al envío de aprobaciones.
Revertir cambios
Deshacer
Para deshacer los cambios, los autores pueden usar Deshacer para deshacer los cambios más recientes realizados por el usuario actual en la sesión actual del explorador. Para deshacer más cambios o cambios realizados por otros usuarios, los autores pueden restaurar una versión anterior desde el Historial de versiones.
Historial de versiones
Puede ver el historial de versiones de una página o una publicación de noticias y comparar versiones, incluyendo comparar los cambios visualmente en la página. Puede ver cuándo se cambió una página y quién la cambió. Si lo necesita, puede restaurar una versión anterior o eliminar una versión anterior.
Para obtener más información sobre cómo usar el historial de versiones, vea Comparar versiones de página en SharePoint.
