Configurar la aprobación de páginas con Power Automate
Applies To
SharePoint en Microsoft 365Nota: Actualmente, los flujos de aprobación de páginas están disponibles solo en SharePoint sitios de comunicación y sitios de grupo modernos.
Configure la aprobación de la página para agregarla al proceso de publicación estándar de un sitio. Después de agregar el flujo de aprobación de páginas, las páginas nuevas y actualizadas no se publicarán directamente. En su lugar, solo al completar el flujo de aprobación, los cambios serán visibles para todos los visores del sitio.
El propietario de un sitio puede configurar el flujo de aprobación de páginas desde el menú Power Automate de una biblioteca de páginas. Al completar este proceso, se crea un flujo de aprobación de página. Todas las páginas del sitio requieren la aprobación de la página antes de la publicación.
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Para crear el flujo de aprobación de páginas, en la biblioteca de páginas, seleccione Automatizar > Power Automate > Configurar el flujo de aprobación de páginas. Se abrirá la página Configurar aprobación de página .
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Seleccione Crear flujo. Se abrirá la página Crear un flujo de aprobación de página .
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En la página Crear un flujo de aprobación de página, compruebe que el nombre del flujo sea el adecuado y especifique los Aprobadores.
Los aprobadores deben ser propietarios del sitio o personas con control total o permisos de edición para el sitio.
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Para configurar la aprobación de la página, seleccione Crear.
La biblioteca de páginas aparece con una columna adicional, Estado de aprobación, que representa el estado actual: Borrador, Pendiente, Aceptado o Rechazado.
Para desactivar las aprobaciones de páginas para una biblioteca de páginas:
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Vaya a la biblioteca.
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Seleccione Configuración > Configuración de biblioteca.
Si no ve estos elementos de menú, en la cinta de opciones, seleccione Biblioteca y, a continuación, seleccione Configuración de biblioteca.
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En Configuración general, seleccione Configuración de versiones.
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En la sección Aprobación de contenido , en respuesta a ¿Necesita aprobación de contenido para los elementos enviados?, seleccione No y, a continuación, seleccione Aceptar.
Al desactivar la aprobación de página, los flujos de aprobación de página asociados se eliminan o no. Para eliminar el flujo de aprobación de páginas:
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Vaya a la biblioteca de páginas.
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Seleccione Automatizar > Power Automate > Ver los flujos.
Aparecerá el sitio web de Power Automate y se mostrará una lista de los flujos.
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Para ir a los detalles del flujo, seleccione el nombre del flujo.
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Seleccione Eliminar.
Después de eliminar el flujo, se elimina permanentemente de Power Automate.
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