Cómo evitar la ruptura de las fórmulas de Excel

Las fórmulas con más de un argumento usan separadores de lista para separar sus argumentos. El separador que se use puede variar en función de la configuración regional del sistema operativo y la configuración de Excel. Los separadores de lista más comunes son coma "," y punto y coma ";".

Una fórmula se interrumpirá si alguna de sus funciones usa delimitadores incorrectos.

Para obtener más información, vea: Errores de fórmula cuando el separador de lista no está configurado correctamente 

Excel genera distintos errores de almohadilla (#) como #¡VALOR!, #¡REF!, #NUM, #N/D, #¡DIV/0!, #¿NOMBRE? y #¡NULO!, para indicar que algo no funciona correctamente en la fórmula. Por ejemplo, el #VALUE! el error se produce por un formato incorrecto o el uso de tipos de datos no compatibles en los argumentos. O bien, verá el #REF! error si una fórmula hace referencia a celdas que se han eliminado o sustituido por otros datos. Los consejos de solución de problemas serán diferentes para cada error.

Vea uno de los temas siguientes que se corresponda con el error de signo de almohadilla que vea:

• Corregir un error #¡NUM! error

• Corregir un error #¡VALOR! error

• Corregir un error #N/A

• Corregir un error #¡DIV/0! error

• Corregir un error #¡REF! error

• Corregir un error #¿NOMBRE? error

• Corregir un error #¡NULO! error

Cada vez que abre una hoja de cálculo que contiene fórmulas que hacen referencias a valores de otras hojas de cálculo, se le solicitará que actualice las referencias o las deje como están.

Excel muestra el cuadro de diálogo anterior para asegurarse de que las fórmulas de la hoja de cálculo actual tengan siempre el valor más actualizado en caso de que haya cambiado el valor de referencia. Puede elegir actualizar las referencias u omitirlas si no quiere actualizarlas. Aunque decida no actualizar las referencias, siempre puede actualizar los vínculos de forma manual en la hoja de cálculo cuando quiera.

Siempre puede deshabilitar el cuadro de diálogo para que no aparezcan en el inicio. Para hacerlo, vaya a Archivo > Opciones > Avanzadas > General y desactive la casilla de Consultar al actualizar vínculos automáticos.

Si la fórmula no muestra el valor, siga estos pasos:

• Asegúrese de que Excel está configurado para mostrar fórmulas en la hoja de cálculo. Para hacer esto, seleccione la pestaña Fórmulas y en el grupo Auditoría de Fórmulas seleccione Mostrar fórmulas.

  Sugerencia: También puede usar el método abreviado de teclado Ctrl + ` (la tecla situada encima de la tecla TAB). Cuando hace esto, las columnas se ampliarán automáticamente para mostrar las fórmulas, pero no se preocupe, cuando vuelva a cambiar a la vista normal estas cambiarán de tamaño.

• Si el paso anterior no le permite solucionar el problema, es posible que la celda tenga formato de texto. Haga clic con el botón derecho en la celda, seleccione Formato de celdas > General (o Ctrl + 1) y, después, presione F2 > Entrar para cambiar el formato.

• Si tiene un rango de celdas de mayor tamaño en una columna que tiene formato de texto, seleccione el rango, aplique el formato de número que prefiera y, después, vaya a Datos > Texto en columnas > Finalizar. De esta forma se aplicará el formato a todas las celdas seleccionadas.

  

Cuando una fórmula no calcula, tendrá que comprobar si el cálculo automático está habilitado en Excel. Las fórmulas no calcularán si está habilitado el cálculo manual. Siga estos pasos para comprobar el Cálculo automático.

1. Seleccione la pestaña Archivo, seleccione Opciones y luego seleccione la categoría Fórmulas.

2. En la sección Opciones de cálculo, en Cálculo de libro, compruebe que esté seleccionada la opción Automático.

   

Para más información sobre los cálculos, vea Cambiar la precisión, la iteración y los nuevos cálculos de fórmulas.

Una referencia circular se produce cuando una fórmula hace referencia a la celda en la que se encuentra. Para solucionar esto se puede mover la fórmula a otra celda o cambiar la sintaxis de la fórmula a una que evite las referencias circulares. Pero en algunos escenarios quizás necesite las referencias circulares porque hace que las funciones iteren: se repitan hasta que se cumpla una condición numérica específica. En tales casos, deberá habilitar Quitar o permitir una referencia circular.

Para más información sobre las referencias circulares, vea Quitar o permitir una referencia circular.

Si la entrada no empieza por un signo igual, no es una fórmula y no se realizará ningún cálculo (un error común).

Cuando escribe algo como SUMA(A1:A10), Excel muestra la cadena de texto SUMA(A1:A10) en lugar del resultado de una fórmula. Como alternativa, si escribe 11/2, Excel muestra una fecha, como 2 - Nov o 11/02/2009, en lugar de dividir 11 por 2.

Para evitar estos resultados inesperados, la función siempre debe comenzar con un signo igual. Por ejemplo, escriba: =SUMA(A1:A10) y =11/2

Si usa una función en una fórmula, cada paréntesis de apertura necesita uno de cierre para que la función se realice correctamente. Asegúrese de que todos los paréntesis corresponden a un par coincidente. Por ejemplo, la fórmula =SI(B5<0);"No válido";B5*1,05) no funcionará porque hay dos paréntesis de cierre pero solo uno de apertura. La fórmula correcta es la siguiente: =SI(B5<0;"No válido";B5*1,05).

Las funciones de Excel necesitan argumentos (valores que deben proporcionarse para que la función funcione correctamente). Solo algunas funciones (como PI u HOY) no los necesitan. Para asegurarse de que la función tiene todos los argumentos necesarios, compruebe la sintaxis de la fórmula al comenzar a escribir la función.

Por ejemplo, la función MAYUSC solo acepta una cadena de texto o una referencia de celda como argumento: =MAYUSC("hola") o =MAYUSC(C2).

Además, algunas funciones (como SUMA) solo precisan argumentos numéricos, mientras que otras (como REEMPLAZAR) requieren un valor de texto para, al menos, uno de sus argumentos. Si usa un tipo de datos incorrecto, algunas funciones pueden devolver resultados inesperados o mostrar el error #¡VALOR!.

Si necesita buscar rápidamente la sintaxis de una determinada función, consulte la lista de funciones de Excel (por categoría).

No escriba en las fórmulas números con formato con signos de dólar ($) o separadores decimales con comas (,), ya que los signos de dólar indican Referencias absolutas y las comas actúan como separadores de argumentos. En lugar de escribir en la fórmula 1,000 $, escriba 1000.

Si usa números con formato en los argumentos, obtendrá resultados inesperados en el cálculo y puede aparecer el error #¡NUM! Por ejemplo, si escribe la fórmula =ABS(-2,134) para buscar el valor absoluto de -2134, Excel mostrará el error #¡NUM! error, porque la función ABS acepta solo un argumento y ve los argumentos -2 y 134 como argumentos independientes.

Una fórmula no devolverá el resultado esperado si el tipo de datos de la celda no se puede usar al hacer cálculos. Por ejemplo, si escribe una fórmula simple, como =2+3, en una celda con formato de texto, Excel no podrá calcular los datos que ha escrito. En la celda solo aparecerá =2+3. Para corregir este problema, cambie el tipo de datos de la celda de Texto a General del modo siguiente:

1. Seleccione la celda.

2. Seleccione Inicio y seleccione la flecha para expandir el grupo Número o Formato de número (o presione Ctrl + 1). Luego seleccione General.

3. Pulse F2 para poner la celda en modo de edición y presione Entrar para aceptar la fórmula.

Si escribe una fecha en una celda con el tipo de datos Número, se mostrará como un valor de fecha numérico en lugar de como una fecha. Para mostrar este número como una fecha, elija un formato de Fecha en la galería de Formato de número.

Aunque es habitual usar x como operador de multiplicación en una fórmula, Excel solo acepta el asterisco (*). Si usa constantes en la fórmula, Excel muestra un mensaje de error y la fórmula se puede corregir reemplazando la x por el asterisco (*).

Pero, si usa referencias de celda, Excel devolverá un error #¿NOMBRE? #VALOR!.

Si crea un fórmula que incluye texto, escríbalo entre comillas.

Por ejemplo, la fórmula ="Hoy es " & TEXTO(HOY(),"dddd, mmmm dd") combina el texto "Hoy es " con el resultado de las funciones TEXTO y HOY para devolver Hoy es lunes, 30 de mayo.

En la fórmula, "Hoy es " incluye un espacio en blanco antes de las comillas de cierre para mantener este espacio entre las palabras "Hoy es" y "lunes, 30 de mayo". Si no se usaran las comillas antes y después del texto, la fórmula indicaría el error #¿NOMBRE?.

Si lo desea, puede combinar (o anidar) hasta 64 niveles de funciones en una fórmula.

Por ejemplo, la fórmula =SI(RAIZ(PI())<2,"¡Menos de dos!","¡Más de dos!") tiene tres niveles de funciones: la función PI se encuentra anidada dentro de la función RAIZ que, a su vez, se encuentra anidada dentro de la función SI.

Cuando escriba una referencia a valores o celdas de otra hoja de cálculo, si el nombre de esa hoja tiene un carácter no alfabético (por ejemplo un espacio), escriba el nombre entre comillas simples (').

Por ejemplo, para obtener el valor de la celda D3 en una hoja de cálculo denominada Datos trimestrales en su libro, escriba: ='Datos trimestrales'!D3. Si no se usan las comillas antes y después del nombre de la hoja, la fórmula indica el error #¿NOMBRE?.

También puede seleccionar los valores o las celdas de otra hoja para hacer referencia a ellos en la fórmula. Excel agrega automáticamente las comillas en torno a los nombres de hoja.

Cuando escriba una referencia a valores o celdas de otro libro, escriba el nombre del libro entre corchetes ( [ ]) seguido del nombre de la hoja de cálculo que contenga los valores o las celdas.

Por ejemplo, para hacer referencia a las celdas A1 a A8 de la hoja Ventas del libro Operaciones T2 que está abierto en Excel, escriba: =[Operaciones T2.xlsx]Ventas!A1:A8. Sin los corchetes, la fórmula muestra el error #¡REF!.

Si el libro no está abierto en Excel, escriba la ruta de acceso completa del archivo.

Por ejemplo, =FILAS('C:\Mis documentos\[Operaciones T2.xlsx]Ventas'!A1:A8).

Si divide una celda por otra que contiene cero (0) o ningún valor, aparecerá el error #¡DIV/0!.

Para evitar este error, puede tener acceso a ella directamente y comprobar la existencia del denominador. Puede usar: 

=SI(B1;A1/B1;0)

Es decir, SI (B1 existe, entonces divide A1 por B1, de otro modo devuelve un valor 0).

Compruebe siempre si tiene fórmulas que hacen referencia a los datos de celdas, rangos, nombres definidos, hojas de cálculo o libros antes de eliminar nada. A continuación, puede reemplazar esas fórmulas con sus resultados antes de quitar los datos de referencia.

Si no puede reemplazar las fórmulas con sus resultados, consulte esta información sobre errores y posibles soluciones:

• Si una fórmula hace referencia a celdas que se han eliminado o sustituido por otros datos y devuelve el error #¡REF!Seleccione la celda que contenga el error #REF! #VALOR!. En la barra de fórmulas, seleccione #REF! y elimínelo. A continuación, vuelva a escribir el rango de la fórmula.

• Si falta un nombre definido y una fórmula que hace referencia a ese nombre devuelve un error #NAME?defina otro nombre que haga referencia al rango deseado o cambie la fórmula de forma que haga referencia directamente al rango de celdas (por ejemplo, A2:D8).

• Si falta una hoja de cálculo y una fórmula que hace referencia a ella devuelve el error #¡REF! no hay solución, desgraciadamente: una hoja de cálculo que se ha eliminado no se puede recuperar.

• Si falta un libro, una fórmula que haga referencia a él permanece intacta hasta que actualiza la fórmula.

  Por ejemplo, si la fórmula es =[Libro1.xlsx]Hoja1'!A1 y ya no tiene Libro1.xlsx, los valores a los que se hace referencia en ese libro siguen estando disponibles. Sin embargo, si modifica y guarda la fórmula que remite a dicho libro, Excel muestra el cuadro de diálogo Actualizar valores y pide que se escriba un nombre de archivo. Seleccione Cancelar y, a continuación, asegúrese de que los datos no se pierden reemplazando las fórmulas que hacen referencia al libro que falta con los resultados de la fórmula.

En ocasiones, al copiar el contenido de una celda, deseará pegar solo el valor y no la fórmula subyacente que se muestra en la barra de fórmulas.

Por ejemplo, podría desear copiar el valor resultante de una fórmula en una celda en otra hoja de cálculo. O bien, es posible que desee eliminar los valores que ha usado en una fórmula después de haber copiado el valor resultante en otra celda en la hoja de cálculo. Ambas acciones provocan un error de referencia de celda no válida (#¡REF!) que aparece en la celda de destino, porque ya no se puede hacer referencia a las celdas que contienen los valores que ha usado en la fórmula.

Puede evitar este error si pega los valores resultantes de las fórmulas sin la fórmula en las celdas de destino.

1. En una hoja de cálculo, seleccione las celdas que contienen los valores resultantes de una fórmula que desea copiar.

2. En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en Copiar .

   

   Método abreviado de teclado: Presione CTRL+C.

3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

   Sugerencia: Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, seleccione la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y después seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, seleccione Pegar y luego seleccione Pegar valores, o presione Alt > E > S > V > Entrar para Windows u Opción > Comando > V > V > Entrar en un equipo Mac.

Para entender cómo calcula el resultado final una fórmula compleja o anidada, puede evaluar dicha fórmula.

1. Seleccione la fórmula que se desea evaluar.

2. Seleccione Fórmulas > Evaluar fórmula.

   

3. Select Evaluar para examinar el valor de la referencia subrayada. El resultado de la evaluación se muestra en cursiva.

   

4. Si la parte subrayada de la fórmula es una referencia a otra fórmula, seleccione Paso a paso para entrar para mostrar la otra fórmula en el cuadro Evaluación. Seleccione Paso a paso para salir para volver a la celda y fórmula anteriores.

   El botón Paso a paso para entrar no está disponible la segunda vez que la referencia aparece en la fórmula o si la fórmula hace referencia a una celda de otro libro.

5. Continúe hasta que se haya evaluado cada parte de la fórmula.

   La herramienta Evaluar fórmula no tiene por qué indicar si una fórmula es errónea, pero puede ayudar a señalar la causa. Esta herramienta puede resultar muy útil en fórmulas de mayor tamaño donde puede ser difícil encontrar el problema.

   Notas: 

   • Algunas partes de las funciones SI y ELEGIR no se evaluarán y el error #N/A podría mostrarse en el cuadro Evaluación.

   • Las referencias en blanco se muestran como valores cero (0) en el cuadro Evaluación.

   • Algunas funciones se vuelven a calcular cada vez que cambia la hoja. Esas funciones, incluidas ALEATORIO, ÁREAS, ÍNDICE, DESPLAZAMIENTO, CELDA, INDIRECTO, FILAS, COLUMNAS, AHORA, HOY y ALEATORIO.ENTRE, pueden hacer que el cuadro de diálogo Evaluar fórmula muestre resultados distintos a los resultados reales de la celda de la hoja de cálculo.