Función BUSCARV

Sugerencia: Pruebe a usar la nueva función BUSCARX, una versión mejorada de BUSCARV que funciona en cualquier dirección y devuelve coincidencias exactas de forma predeterminada, lo que facilita y resulta más cómodo de usar que su predecesor.

Use BUSCARV cuando necesite encontrar elementos en una tabla o un rango por fila. Por ejemplo, puede buscar el precio de una pieza de automóvil por el número de pieza o buscar el nombre de un empleado en función de su Id. de empleado.

En su forma más simple, la función BUSCARV indica lo siguiente:

=BUSCARV(Lo que desea buscar; dónde quiere buscarlo; el número de columna en el rango que contiene el valor a devolver; devuelve una Coincidencia exacta o Coincidencia aproximada, indicada como 1/TRUE o 0/FALSE).

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Sugerencia: El secreto de BUSCARV es organizar los datos de forma que el valor que busque (fruta) esté a la izquierda del valor devuelto (cantidad) que desea encontrar.

Use la función BUSCARV para buscar un valor en una tabla.

Sintaxis

BUSCARV (valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado])

Por ejemplo:

=BUSCARV(A2;A10:C20;2;TRUE)
=BUSCARV("Fontana";B2:E7;2;FALSE)
=BUSCARV(A2;’Detalles del cliente’!A:F;3;FALSE)

Nombre del argumento	Descripción
valor_buscado (requerido)	El valor que desea buscar. El valor que se desea buscar debe estar en la primera columna del rango de celdas que especifique en el argumento *matriz_buscar_en. Por ejemplo, si valor_buscado* abarca las celdas B2:D7, el valor_buscado debe estar en la columna B. *valor_buscado* puede ser un valor o una referencia a una celda.
matriz_buscar_en (obligatorio)	El rango de celdas en las que BUSCARV buscará *valor_buscado* y el valor devuelto. Puede usar un rango con nombre o una tabla, y puede usar nombres en el argumento en lugar de referencias de celda. La primera columna del rango de celdas debe contener el *valor_buscado*. El rango de celdas también debe incluir el valor devuelto que desea buscar. Obtenga información sobre cómo seleccionar rangos en una hoja.
indicador_columnas (requerido)	El número de columna (a partir de 1 para la columna situada más a la izquierda de *matriz_buscar_en*) que contiene el valor devuelto.
ordenado (opcional)	Un valor lógico que especifica si desea que BUSCARV busque una coincidencia exacta o aproximada: Coincidencia aproximada - 1/TRUE da por sentado que la primera columna en la tabla está ordenada, ya sea alfabéticamente o numéricamente, y buscará el valor más próximo. Este es el método predeterminado si no especifica uno. Por ejemplo, =BUSCARV(90;A1:B100;2;TRUE). Coincidencia exacta - 0/FALSE busca el valor exacto en la primera columna. Por ejemplo, =BUSCARV("Smith";A1:B100;2;FALSE).

Primeros pasos

Hay cuatro partes de la información que necesita para crear la sintaxis de BUSCARV:

El valor que desea buscar, también conocido como el valor de búsqueda.
El rango donde se encuentra el valor de búsqueda. Recuerde que el valor de búsqueda debe estar siempre en la primera columna del rango para que BUSCARV funcione correctamente. Por ejemplo, si el valor de la búsqueda está en la celda C2, su rango debería empezar con C.
El número de columna del rango que contiene el valor devuelto. Por ejemplo, si especifica B2:D11 como el rango, B se debe contar como la primera columna, C como la segunda y así sucesivamente.
Opcionalmente, puede especificar VERDADERO si desea una coincidencia aproximada o FALSO si desea una coincidencia exacta del valor devuelto. Si no especifica nada, el valor predeterminado siempre será VERDADERO o la coincidencia aproximada.

Ahora coloque todas las respuestas anteriores de la siguiente forma:

=BUSCARV(valor de búsqueda; rango que contiene el valor de búsqueda; el número de columna del rango que contiene el valor devuelto; Coincidencia aproximada (TRUE) o Coincidencia exacta (FALSE)).

Ejemplos

Estos son algunos ejemplos de BUSCARV:

Ejemplo 1

=BUSCARV (B3,B2:E7,2,FALSE)

BUSCARV busca Fontana en la primera columna (columna B) de la matriz_buscar_en B2:E7, y devuelve Olivier de la segunda columna (columna C) de la matriz_buscar_en. False devuelve una coincidencia exacta.

Ejemplo 2

=BUSCARV (102,A2:C7,2,FALSE)

BUSCARV busca una coincidencia exacta (FALSE) del apellido para 102 (valor_buscado) en la segunda columna (columna B) en el rango A2:C7, y devuelve Fontana.

Ejemplo 3

=SI(BUSCARV(103,A1:E7,2,FALSO)="Souse","Ubicado","No encontrado")

SI comprueba si BUSCARV devuelve Sousa como apellido del empleado que corresponde a 103 (lookup_value) en A1:E7 (table_array). El apellido que corresponde a 103 es Leal, con lo cual la condición SI es falsa y se muestra No encontrado.

Ejemplo 4

=INT(YEARFRAC(DATE(2014,6,30),BUSCARV(105,A2:E7,5,FLASE),1))

BUSCARV busca la fecha de nacimiento del empleado correspondiente a 109 (lookup_value) en el intervalo A2:E7 (table_array) y devuelve 03/04/1955. A continuación, YEARFRAC resta esta fecha de nacimiento del 30/06/2014 y devuelve un valor que luego INY convierte en el entero 59.

Ejemplo 5

SI(ISNA(BUSCARV(105,A2:E7,2,FLASE))=VERDADERO,"Empleado no encontrado",BUSCARV(105,A2:E7,2,FALSO))

SI comprueba si BUSCARV devuelve un valor para el apellido de la columna B para 105 (lookup_value). Si BUSCARV encuentra un apellido, SI mostrará el apellido; de lo contrario, SI devuelve Empleado no encontrado. ISNA se asegura de que si BUSCARV devuelve #N/A, el error se reemplaza por Empleado no encontrado en lugar de #N/A.

En este ejemplo, el valor devuelto es Burke, que es el apellido correspondiente a 105.

Puede usar BUSCARV para combinar varias tablas en una, siempre que una de las tablas tenga campos en común con todas las demás. Esto puede ser especialmente útil si necesita compartir un libro con personas que tienen versiones anteriores de Excel que no admiten características de datos con varias tablas como orígenes de datos. Al combinar los orígenes en una tabla y cambiar el origen de datos de la característica de datos a la nueva tabla, la característica de datos se puede usar en versiones anteriores de Excel (siempre que la propia característica de datos sea compatible con la versión anterior).

Una hoja de cálculo con columnas que usan BUSCARV para obtener datos de otras tablas

En este caso, las columnas A-F y H tienen valores o fórmulas que solo usan valores en la hoja de cálculo, y el resto de las columnas usan BUSCARV y los valores de la columna A (Código de cliente) y la columna B (Abogado) para obtener datos de otras tablas.

Copie la tabla que tiene los campos en común en una nueva hoja de cálculo y asígnele un nombre.
Haga clic en Datos > Herramientas de datos > Relaciones para abrir el cuadro de diálogo Administrar relaciones.
Para cada relación de la lista, tenga en cuenta lo siguiente:
- Campo que vincula las tablas (entre paréntesis en el cuadro de diálogo). Este es el valor_buscado de la fórmula BUSCARV.
- Nombre de la Tabla de búsqueda relacionada. Este es el matriz_buscar_en de la fórmula BUSCARV.
- El campo (columna) de la Tabla de búsqueda relacionada que tiene los datos que desea en la nueva columna. Esta información no se muestra en el cuadro de diálogo Administrar relaciones: tendrá que examinar la Tabla de búsqueda relacionada para ver qué campo desea recuperar. Préstele atención al número de columna (A=1): este es el indicador_columnas de la fórmula.
Para agregar un campo a la nueva tabla, escriba la fórmula BUSCARV en la primera columna vacía con la información recopilada en el paso 3.

En nuestro ejemplo, la columna G usa Abogado (el valor_buscado) para obtener los datos de la tasa de facturación de la cuarta columna (indicador_columnas = 4) de la tabla de la hoja de cálculo Abogados, tblAbogados (el matriz_buscar_en), con la fórmula =BUSCARV([@Abogado];tbl_Abogados;4;FALSE).

La fórmula también podría usar una referencia de celda y una referencia de rango. En nuestro ejemplo, sería =BUSCARV(A2;'Abogados'!A:D;4;FALSE).
Continúe agregando campos hasta que tenga todos los campos que necesita. Si está intentando preparar un libro que contiene características de datos que usan varias tablas, cambie el origen de datos de la característica de datos a la nueva tabla.

Problema	Qué ha fallado
Valor devuelto incorrecto	Si *ordenado* es VERDADERO o se omite, es necesario ordenar la primera columna alfabéticamente o numéricamente. Si la primera columna no está ordenada, el valor devuelto puede ser algo inesperado. Puede ordenar la primera columna o usar FALSO para obtener una coincidencia exacta.
#N/A en la celda	Si *ordenado* es VERDADERO y el valor en *valor_buscado* es más pequeño que el valor más pequeño de la primera columna de la *matriz_buscar_en, el valor de resultado será #N/A. Si ordenado* es FALSO, el valor de error #N/A indica que no se ha encontrado el número exacto. Para obtener más información sobre cómo resolver los errores # n/a en BUSCARV, vea Cómo corregir un error #N/A en la función BUSCARV.
#¡REF! en la celda	Si *indicador_columnas* es mayor que el número de columnas en *matriz_buscar_en*, el valor devuelto será un error #¡REF! valor de error. Para obtener más información sobre cómo resolver los errores #REF! en BUSCARV, vea Cómo corregir un error #REF!..
#¡VALOR! en la celda	Si *matriz_buscar_en* es menos de 1, el valor devuelto será un error #¡VALOR! valor de error. Para obtener más información sobre cómo resolver los errores #VALUE! en BUSCARV, vea Cómo corregir un error #VALUE! en la función BUSCARV.
#¿NOMBRE? en la celda	El valor de error #¿NOMBRE? normalmente significa que en la fórmula faltan comillas. Para buscar el nombre de una persona, asegúrese de que el nombre aparece entre comillas en la fórmula. Por ejemplo, escriba el nombre como "López" en =BUSCARV( "López";B2:E7;2;FALSO). Para obtener más información, vea Cómo corregir un error #NAME!..
#SPILL! en la celda	Este error #SPILL! en particular normalmente significa que la fórmula se basa en la intersección implícita para el valor de búsqueda y en el uso de una columna completa como referencia. Por ejemplo, =BUSCARV(A:A;A:C;2;FALSE). Puede resolver el problema delimitando la referencia de búsqueda con el operador @ de la siguiente manera: =BUSCARV(@A:A;A:C;2;FALSE). Como alternativa, puede usar el método tradicional BUSCARV y hacer referencia a una sola celda en lugar de a una columna completa: =BUSCARV(A2;A:C;2;FALSE).

Realice este procedimiento	¿Por qué?
Use referencias absolutas para ordenado.	Las referencias absolutas le permiten rellenar hacia abajo una fórmula, de manera que siempre se busca en el mismo rango de búsqueda. Aprenda a usar referencias de celda absolutas.
No almacene valores de fechas o números como texto.	Al buscar valores de fechas o números, asegúrese de que los datos de la primera columna de *matriz_buscar_en* no se almacenen como valores de texto. De ser así, BUSCARV puede devolver un valor incorrecto o inesperado.
Ordene la primera columna.	Ordene la primera columna de la *matriz_buscar_en* antes de usar BUSCARV cuando ordenado sea VERDADERO.
Use caracteres comodín.	Si *ordenado* es FALSO y *valor_buscado* es un texto, se pueden usar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco () en valor_buscado. El signo de interrogación reemplaza cualquier carácter individual. El asterisco reemplaza cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogación o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carácter. Por ejemplo, =BUSCARV("Fontan?";B2:E7;2;FALSE) buscará todas las instancias de Fontana* con una última letra que podría variar.
Asegúrese de que los datos no contienen caracteres incorrectos.	Al buscar valores de texto en la primera columna, asegúrese de que los datos de la primera columna no contienen espacios al principio ni al final, de que no haya un uso incoherente de las comillas rectas (' o ") ni tipográficas (‘ o “) y de que no haya caracteres no imprimibles. En estos casos, BUSCARV puede devolver un valor inesperado o incorrecto. Para obtener resultados, pruebe a usar la función LIMPIAR o la función ESPACIOS para eliminar los espacios finales detrás de los valores de tabal en una celda.