SUMA(número1,[número2],...)

Esta sección trata algunos procedimientos recomendados para trabajar con la función SUMA. La mayoría de este contenido puede aplicarse para trabajar también con otras funciones.

El método =1+2 o =A+B: aunque puede escribir =1+2+3 o =A1+B1+C2 y obtener resultados totalmente precisos, estos métodos son propensos a errores por varias razones:

1. Errores de escritura. Imagine que intenta escribir más valores o valores más grandes como estos:

   • =14598,93+65437,90+78496,23

   Después, intente validar que sus entradas son correctas. Es mucho más sencillo poner estos valores en celdas individuales y usar una fórmula SUMA. Además, puede aplicar formato en los valores cuando están en celdas, haciendo que sean más legibles cuando están en una fórmula.

   

2. Errores #¡VALOR! al hacer referencia al texto en lugar de a los números

   Si usa una fórmula como:

   • =A1+B1+C1 o =A1+A2+A3

   

   Su fórmula puede romperse si no existen valores no numéricos (texto) en las celdas a las que se hace referencia, lo que devolverá el error #¡VALOR!. SUMA ignorará los valores de texto y le proporcionará solo la suma de los valores numéricos.

   

3. Error #¡REF! al eliminar filas o columnas

   

   Si elimina una fila o una columna, la fórmula no se actualizará para excluir la fila eliminada y devolverá un error #¡REF!, donde la función SUMA la actualizará automáticamente.

   

4. Las fórmulas no actualizarán las referencias al insertar filas o columnas

   

   Si inserta una fila o una columna, la fórmula no se actualizará para incluir la fila agregada, donde una función SUMA la actualizará automáticamente (siempre y cuando no se encuentre fuera del rango al que se hace referencia en la fórmula). Esto es especialmente importante si espera que su fórmula se actualice y no lo hace, ya que le proporcionará resultados incompletos que quizás no detecte.

   

5. SUMA con referencias de celda individuales frente a rangos

   Usar una fórmula como:

   • =SUMA(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

   Es igualmente propensa a errores al insertar o eliminar filas dentro del rango al que se hace referencia por las mismas razones. Es mucho mejor usar rangos individuales, como:

   • =SUMA(A1:A3,B1:B3)

   Que se actualizarán cuando se agreguen o eliminen filas.

1. Solo quiero sumar/restar/multiplicar/dividir números. Vea esta serie de vídeos sobre matemáticas básicas en Excel o bien consulte Usar Excel como calculadora.

2. ¿Cómo puedo mostrar más o menos posiciones decimales? Puede cambiar el formato de número. Seleccione la celda o el rango en cuestión y use Ctrl+1 para que se muestre el cuadro de diálogo Formato de celdas; luego haga clic en la ficha Número y seleccione el formato que quiera. Asegúrese de que indica el número de posiciones decimales deseado.

3. ¿Cómo puedo sumar o restar horas? Puede agregar y restar horas de varias maneras distintas. Por ejemplo, para obtener la diferencia entre 8:00 AM y 12:00 PM con el fin de pagar las nóminas, puede usar: =("12:00 PM"-"8:00 AM")*24, que resta la hora de inicio a la de finalización. Tenga en cuenta que Excel calcula las horas como fracciones de un día, por lo que hay que multiplicar por 24 para obtener el total de horas. En el primer ejemplo se usa =((B2-A2)+(D2-C2))*24 para obtener la suma de horas desde el inicio hasta la finalización restando el tiempo de la comida (un total de 8,50 horas).

   Si simplemente quiere agregar horas y minutos y mostrar la información de esa manera, puede sumar y no multiplicar por 24. Por ejemplo, en el segundo ejemplo se usa =SUMA(A6:C6) porque solo es necesario calcular el número total de horas y minutos dedicados a las tareas asignadas (5:36 o 5 horas y 36 minutos).

   

   Para más información, vea: Sumar o restar tiempo

4. ¿Cómo obtener la diferencia entre fechas? Al igual que con las horas, las fechas se pueden sumar y restar. El siguiente es un ejemplo muy común de contar el número de días entre dos fechas. Es tan sencillo como =B2-A2. La clave para trabajar con fechas y horas a la vez es empezar con la fecha y hora de finalización y restar la fecha y hora de inicio.

   

   Para otras formas de trabajar con fechas, vea: Calcular la diferencia entre dos fechas.

5. ¿Cómo puedo sumar solo las celdas visibles? A veces, al ocultar filas manualmente o usar el Filtro automático para mostrar solo cierta información, es posible que solo quiera sumar las celdas visibles. Puede usar la función SUBTOTALES. Si usa una fila de totales en una tabla de Excel, cualquier función que seleccione de la lista desplegable Total se introduce automáticamente como un subtotal. Obtenga más información sobre cómo Obtener el total de los datos en una tabla de Excel.