Cómo corregir un #REF. error

El error #REF! muestra cuándo una fórmula hace referencia a una celda que no es válida. Esto ocurre la mayoría de las veces cuando las celdas a las que se hace referencia mediante fórmulas se eliminan o se pegan encima.

En el siguiente ejemplo se usa la fórmula =SUMA(B2,C2,D2) en la columna E.

Una fórmula que usa referencias de celda explícitas como =SUMA(B2,C2,D2) puede provocar un error #¡REF! si se elimina una columna.

Si eliminara la columna B, C o D, provocaría un #REF. #VALOR!. En este caso, eliminaremos la columna C (Ventas 2007) y la fórmula ahora mostrará =SUMA(B2;#REF!,C2). Cuando se usan referencias de celda explícitas como esta (donde se hace referencia a cada celda individualmente, separadas por comas) y se elimina una fila o columna a la que se hace referencia, Excel no puede resolverlo, por lo que devuelve el #REF. #VALOR!. Esta es la razón principal por la que no se recomienda usar referencias de celda explícitas en funciones.

Ejemplo del error #¡REF! que se ha provocado al eliminar una columna.

Solución

Si eliminó filas o columnas por accidente, puede seleccionar inmediatamente el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido (o presionar CTRL+Z) para restaurarlas.
Ajuste la fórmula de forma que use una referencia de rango en lugar de celdas individuales, como =SUMA(B2:D2). Ahora puede eliminar cualquier columna dentro del rango de suma y Excel ajustará automáticamente la fórmula. También puede usar =SUMA(B2:B5) para sumar las filas.

En el siguiente ejemplo, =BUSCARV(A8,A2:D5,5,FALSO) devolverá un error #¡REF! porque está buscando un valor para devolver de la columna 5 pero el rango de referencia es A:D, que solo tiene 4 columnas.

Ejemplo de una fórmula BUSCARV con un rango incorrecto. La fórmula es =BUSCARV(A8;A2:D5;5;FALSO). No hay ninguna quinta columna en el rango BUSCARV, por lo que 5 provoca una #REF. #VALOR!.

Solución

Ajuste el rango para que sea mayor o reduzca el valor de búsqueda de la columna para que coincida con el rango de referencia. =BUSCARV(A8,A2:E5,5,FALSO) sería un rango de referencia válido, al igual que =BUSCARV(A8,A2:D5,4,FALSO).

En este ejemplo, la fórmula =INDICE(B2:E5,5,5) devuelve un error #¡REF! porque el rango de INDICE es de 4 filas por 4 columnas, pero la fórmula solicita que se devuelva lo que está en la quinta fila y en la quinta columna.

Ejemplo de una fórmula INDICE con una referencia de rango no válida. La fórmula es =INDICE(B2:E5,5,5) pero el rango solo tiene 4 filas y 4 columnas.

Solución

Ajuste las referencias de fila o columna de forma que estén dentro del rango de búsqueda de INDICE. =INDICE(B2:E5,4,4) devolverá un resultado válido.

En el ejemplo siguiente, una función INDIRECTO intenta hacer referencia a un libro que está cerrado, lo que provoca un #REF. #VALOR!.

Ejemplo de un error #¡REF! que se ha provocado por INDIRECTO al hacer referencia a un libro cerrado.

Solución

Abra el libro al que se hace referencia. Encontrará el mismo error si hace referencia a un libro cerrado con una función de matriz dinámica.

No se admiten referencias estructuradas a nombres de tabla y columna en libros vinculados.

No se admiten referencias calculadas a libros vinculados.

Mover o eliminar celdas causó una referencia de celda no válida o la función devuelve un error de referencia.

Si ha usado un vínculo OLE (vinculación e incrustación de objetos) que devuelve un #REF. y, a continuación, inicia el programa al que llama el vínculo.

Nota: OLE es una tecnología que puede usar para compartir información entre programas.

Si ha usado un tema de intercambio dinámico de datos (DDE) que devuelve un #REF. primero compruebe que hace referencia al tema correcto. Si sigue recibiendo un #REF. compruebe la configuración del Centro de confianza para el contenido externo como se describe en Bloquear o desbloquear contenido externo en documentos de Microsoft 365.

Nota: El intercambio dinámico de datos (DDE)es un protocolo establecido para intercambiar datos entre programas basados en Microsoft Windows.

Problemas de macros

Si se escribe una macro en una función de una hoja de cálculo que haga referencia a una celda situada encima de la función y la celda que contiene la función está en la fila 1, la función devolverá un error #¡REF! porque no existen celdas encima de la fila 1. Compruebe la función para ver si un argumento hace referencia a una celda o a un rango de celdas que no es válido. Esto puede requerir la edición de la macro en el Editor de Visual Basic (VBE) para tener en cuenta la situación.