Fórmulas y funciones

Función SI

La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera.

Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.

Por ejemplo, =SI(C2="Sí";1;2) dice: SI(C2 = Sí; entonces devolver un 1; en caso contrario devolver un 2)

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Use la función SI, una de las funciones lógicas, para devolver un valor si una condición es verdadera y otro si es falsa.

SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; [valor_si_falso])

Por ejemplo:

  • =SI(A2>B2;"Presupuesto excedido";"Correcto")

  • =SI(A2=B2;B4-A4;"")

Nombre del argumento

Descripción

prueba_lógica    (requerido)

El valor que quiere probar.

valor_si_verdadero    (requerido)

El valor que desea devuelto si el resultado de prueba_lógica es VERDADERO.

valor_si_falso    (opcional)

El valor que desea devuelto si el resultado de prueba_lógica es FALSO.

Ejemplos sencillos de SI

La celda D2 contiene la fórmula =SI(C2="SÍ";1;2)
  • =SI(C2="Sí";1;2)

En el ejemplo anterior, la celda D2 dice: SI(C2 = Sí; entonces devolver un 1; en caso contrario devolver un 2)

La celda D2 contiene la fórmula =SI(C2=1,"SÍ","NO")
  • =SI(C2=1;"Sí";"No")

En este ejemplo, la fórmula de la celda D2 dice: SI(C2 = 1; entonces devolver Sí; en caso contrario devolver No) Como puede ver, la función SI se puede usar para evaluar texto o valores. También se puede usar para evaluar errores. No está limitado exclusivamente a comprobar si un elemento es igual a otro y devolver un único resultado, también puede usar operadores matemáticos y realizar cálculos adicionales según sus criterios. También se pueden anidar varias funciones SI para realizar varias comparaciones.

La fórmula de la celda D2 es =SI(C2 > B2,"Presupuesto excedido","Dentro de presupuesto")
  • =SI(C2>B2;"Presupuesto excedido";"Dentro de presupuesto")

En el ejemplo anterior, la función en D2 dice SI(C2 es mayor que B2; devolver "Presupuesto excedido"; de lo contrario, devolver "Dentro de presupuesto")

La fórmula de la celda E2 es =SI(C2>B2;C2-B2;"")
  • =SI(C2>B2;C2-B2;0)

En la ilustración anterior, en lugar de devolver un resultado de texto, vamos a devolver un cálculo matemático. La fórmula en E2 dice lo siguiente: SI(la cantidad real es mayor que la presupuestada; resta la cantidad presupuestada de la cantidad real; en caso contrario, no se devuelve nada).

La fórmula de la celda F7 es SI(E7="Sí";F5*0,0825;0)
  • =SI(E7="Sí";F5*0,0825;0)

En este ejemplo, la fórmula en F7 dice lo siguiente: SI(E7 = "Sí"; calcula la cantidad total con F5 * 8,25 %; en caso contrario, no hay ningún impuesto sobre las ventas, por lo que se devuelve 0)

Nota: Si va a usar texto en fórmulas, tendrá que escribir el texto entre comillas (por ejemplo, "Texto"). La única excepción es el uso de VERDADERO o FALSO, que Excel entiende de forma automática.

Problemas comunes

Problema

Qué ha fallado

0 (cero) en la celda

No había argumento para valor_si_verdadero ni para valor_si_falso. Para que se devuelva un valor correcto, agregue texto de argumento a los dos argumentos, o agregue VERDADERO o FALSO al argumento.

#¿NOMBRE? en la celda

Normalmente, esto significa que la fórmula se ha escrito mal.

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