Χρήση του στοιχείου Planner στο Loop
Εάν εσείς και η ομάδα σας χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Loop για τη συλλογή πληροφοριών έργου, μπορείτε να συμπεριλάβετε σχέδια που δημιουργήσατε στο Microsoft Planner. Όταν δημιουργείτε ένα στοιχείο Planner στην εφαρμογή Loop, όλοι οι χρήστες μπορούν να παραμένουν συγχρονισμένοι, να εργάζονται σε έναν κοινόχρηστο χώρο που μπορεί επίσης να περιλαμβάνει λίστες, πίνακες, σημειώσεις και πολλά άλλα.
Ενημερώσεις θα συγχρονίζεται, ώστε είτε να κάνετε ενημερώσεις στο Planner είτε στο στοιχείο Planner στην εφαρμογήLoop, θα βλέπετε το ίδιο περιεχόμενο. Εναλλακτικά, εάν εργάζεστε στο στοιχείο Planner, ένα μέλος της ομάδας μπορεί να εργάζεται στο Planner και θα βλέπετε τις ενημερώσεις των άλλων.
Σημείωση: Το στοιχείο Planner είναι διαθέσιμο μόνο εάν έχετε Planner (η οποία είναι διαθέσιμη για εταιρικούς και εκπαιδευτικούς λογαριασμούς, αλλά όχι για προσωπικούς λογαριασμούς).
Δημιουργία και διαχείριση στοιχείου Planner
Μπορείτε να δημιουργήσετεένα στοιχείο Planner, να δώσετε σε κάποιον πρόσβαση σε αυτό, να το μετονομάσετε και να το διαγράψετε .
Δημιουργία στοιχείου Planner
-
Επιλέξτε ένα σχέδιο (εάν δεν έχετε ήδη ένα, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα σχέδιο στο Planner).
-
Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL από τη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης ή επιλέξτε Περισσότερα () και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης στο σχέδιο.
-
Ανοίξτε την εφαρμογή Loop, επιλέξτε μια σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε CTRL+V (ή Command + V εάν χρησιμοποιείτε Mac) για να επικολλήσετε τη σύνδεση στο σχέδιό σας.
Στη συνέχεια, μπορείτε να δώσετε στους χρήστες πρόσβαση στο στοιχείο, ώστε να μπορούν να το δουν και να το επεξεργαστούν.
Παροχή πρόσβασης σε ένα στοιχείο σε κάποιον
Μόνο τα άτομα στα οποία έχει εκχωρηθεί πρόσβαση στο σχέδιο θα μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν το σχέδιο μέσω του στοιχείου Planner. Μπορείτε να δώσετε στους χρήστες πρόσβαση στο πρόγραμμα εάν έχετε το δικαίωμα να το κάνετε (θα πρέπει να είστε ο κάτοχος της ομάδας Microsoft 365 για αυτό το πρόγραμμα).
-
Ανοίξτε την εφαρμογή Loop και επιλέξτε το στοιχείο Planner με το σχέδιο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
-
Επιλέξτε Κοινή χρήση και πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε.
Σημείωση: Κάθε άτομο βλέπει τη δική του άποψη για το σχέδιο. Ενώ όλοι όσοι έχουν πρόσβαση στο σχέδιο θα βλέπουν τις αλλαγές που κάνετε σε εργασίες, μόνο εσείς θα βλέπετε τα φίλτρα, την ομαδοποίηση της επιλογής και τα παράθυρα διαλόγου που προβάλλετε στο στοιχείο.
Μετονομασία σχεδίου στην εφαρμογή Loop
-
Ανοίξτε την εφαρμογή Loop και επιλέξτε μια σελίδα.
-
Επιλέξτε ένα στοιχείο Planner στην εφαρμογή Loop.
-
Επιλέξτε τον τίτλο του στοιχείου.
-
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα προγράμματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε το X για να κλείσετε το παράθυρο.
Διαγραφή στοιχείου
-
Επιλέξτε μια σελίδα σε ένα χώρο εργασίας.
-
Επιλέξτε το κουμπί
που βρίσκεται έξω από το στοιχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.
Σημείωση: Η διαγραφή ενός στοιχείου δεν διαγράφει ένα σχέδιο. Για να διαγράψετε ένα σχέδιο, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή εργασίας ή σχεδίου.
Διαχείριση προγράμματος στο Planner
Για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε ένα σχέδιο ή για να εξαγάγετε δεδομένα, θα πρέπει να εργαστείτε στο e Planner. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση Planner (διαχείριση εργασιών, ρύθμιση παραμέτρων ειδοποιήσεων, παρακολούθηση προόδου και πολλά άλλα).
Σημείωση: Μόνο η προβολή Πίνακας είναι διαθέσιμη όταν προβάλλετε ένα στοιχείο Planner.
-
Όταν εργάζεστε στο στοιχείο Planner στην εφαρμογή Loop, μπορείτε εύκολα να ανοίξετε το σχέδιο σε Planner. Απλώς επιλέξτε τη σύνδεσηPlanner στο επάνω μέρος του στοιχείου.
-
Για να επεξεργαστείτε ένα σχέδιο, κάντε τις αλλαγές σας είτε στοPlanner είτε στο στοιχείοPlanner. Θα δείτε τις αλλαγές να εμφανίζονται και στα δύο σημεία.
-
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετεPlanner για να διαγράψετε μια εργασία ή ένα σχέδιο.
-
Για την εξαγωγή δεδομένων απόPlanner, ρωτήστε το διαχειριστή σας. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε Office 365 αιτήσεις των υποκειμένων των δεδομένων σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και τον νόμο CCPA.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Το στοιχείοPlanner δεν φορτώνει το σχέδιο
Εάν αντιγράψετε μια σύνδεσηPlanner, αλλά το πρόγραμμα δεν φορτώνει, ελέγξτε το εξής:
-
Χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Loop (το στοιχείοPlanner είναι διαθέσιμο μόνο στην εφαρμογή Loop ).
-
Έχετε εισέλθει με έναν εταιρικό ή εκπαιδευτικό λογαριασμό που χρησιμοποιείPlanner (Planner δεν είναι διαθέσιμη για προσωπικούς λογαριασμούς).
-
Ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει το στοιχείοPlanner για εσάς ή τον οργανισμό σας. Εάν ο διαχειριστής σας αναφέρει ότι δεν είναι ενεργοποιημένο, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο μέχρι να ενεργοποιηθεί.
Εάν το πρόγραμμά σας εξακολουθεί να μην φορτώνει, μπορείτε να δοκιμάσετε να διαγράψετε τα cookies στο πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε για την εφαρμογή Loop και, στη συνέχεια, να ανανεώσετε τη σελίδα.
Δεν μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στο πρόγραμμα
Εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα πρόγραμμα, ζητήστε από τον κάτοχο του προγράμματος να σας προσθέσει στο πρόγραμμα. Μόνο τα μέλη του σχεδίου μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν το σχέδιο.