Χρήση στοιχείων Loop στο Outlook
Applies To
Outlook για Microsoft 365 Outlook στο web Νέο Outlook για WindowsLoop στοιχεία είναι φορητά, επεξεργάσιμα τμήματα περιεχομένου που παραμένουν συγχρονισμένα σε όλα τα μέρη που χρησιμοποιούνται από κοινού. Μπορείτε να τα ενσωματώσετε σε οποιοδήποτε στοιχείο του Outlook (συμβάν ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ημερολογίου), όπως ακριβώς μπορείτε να κάνετε και στις συνομιλίες του Teams. Η βελτιστοποίηση της ροής εργασιών συνεργασίας, η Loop στοιχεία δίνουν τη δυνατότητα στην ομάδα σας να κάνει ιδέες, να σχεδιάσει και να δημιουργήσει μαζί.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στοιχείο Loop (π.χ., πίνακας, παράγραφος, λίστα εργασιών) σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook και, στη συνέχεια, να επικολλήσετε μια σύνδεση προς αυτό σε μια συνομιλία του Teams. Στη συνέχεια, οι άλλοι χρήστες μπορούν να προβάλλουν και να παρέχουν σχόλια ή αλλαγές που θα εμφανίζονται αμέσως στην αλληλογραφία του Outlook για να τις δείτε εσείς και όλοι οι άλλοι χρήστες.
Σημείωση: Loop στοιχεία είναι η πρώτη δυνατότητα της εφαρμογής Microsoft Loop που γίνεται διαθέσιμη στο Outlook.
Ολοκληρώστε εργασίες πιο γρήγορα μαζί. Πληθοχρηματοδότηση ατζέντας, παρακολούθηση των στοιχείων ενεργειών μιας ομάδας ή οργάνωση ερωτήσεων και απαντήσεων. Αυτά είναι απλώς μερικά σενάρια που διευκολύνονται με Loop στοιχεία. Κανείς δεν χρειάζεται ποτέ να αφήσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ξεκινήσει τη συνεργασία.
Κοινή χρήση στοιχείων. Τώρα μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση Loop στοιχείων σε διαφορετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμβάντα ημερολογίου και συνομιλίες του Teams του Outlook. Οι παραλήπτες μπορούν να πραγματοποιούν επεξεργασία από όπου και αν βρίσκονται και να βλέπουν τις ενημερώσεις αμέσως, ανεξάρτητα από το πού γίνονται οι αλλαγές.
Ξεκινήστε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συνομιλίας και δημιουργήστε από εκεί. Κάθε στοιχείο Loop που δημιουργείτε αποθηκεύεται αυτόματα σε ένα αρχείο στο OneDrive. Επομένως, μπορείτε να ξεκινήσετε τη συνεργασία σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook και αργότερα να μετακινηθείτε στο αρχείο στο Office.com, όπου έχετε μεγαλύτερο οπτικό χώρο για επεξεργασία.
Για πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις διαχειριστή για Loop στοιχεία στο Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση στοιχείων Loop στο SharePoint.
Δημιουργία νέου στοιχείου Loop στο Outlook
-
Όταν γράφετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εισαγάγετε ένα νέο στοιχείο Loop, μεταβαίνοντας στην επιλογή Μήνυμα > Loop Στοιχεία. Σε ένα στοιχείο ημερολογίου, μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή στοιχείων > Loop.
-
Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε τον τύπο του στοιχείου Loop που θέλετε να εισαγάγετε.
-
Εισαγάγετε περιεχόμενο στο νέο στοιχείο Loop.
Εφαρμογή ετικέτας ευαισθησίας σε ένα στοιχείο Loop στο Outlook
Εάν ο διαχειριστής σας έχει διαθέσει ετικέτες ευαισθησίας σε εσάς, προσθέστε ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας στο στοιχείο, εφαρμόζοντας μια κατάλληλη ετικέτα παρόμοια με τον τρόπο με τον οποίο προσθέτετε ετικέτες σε αρχεία και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ανάλογα με τις πολιτικές του οργανισμού σας, ενδέχεται να έχει εφαρμοστεί μια προεπιλεγμένη ετικέτα ή να σας ζητηθεί να επιλέξετε μια ετικέτα.
Για να εφαρμόσετε ή να αλλάξετε μια ετικέτα, επιλέξτε το εικονίδιο ασπίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες ετικέτες ευαισθησίας. Για παράδειγμα:
Κοινή χρήση στοιχείου Loop στο Outlook
Εάν @mention κάποιον μέσα σε ένα στοιχείο Loop, θα λάβει μια αυτόματη ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το στοιχείο Loop. Μπορείτε επίσης να στείλετε μια σύνδεση προς το στοιχείο Loop ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
-
Στην επάνω δεξιά γωνία του στοιχείου Loop, επιλέξτε το εικονίδιο Αντιγραφή σύνδεσης
-
Επικολλήστε τη σύνδεση στη θέση προορισμού (π.χ., συνομιλία teams, στοιχείο Outlook).
Εισαγωγή υπάρχοντος στοιχείου Loop σε ένα στοιχείο του Outlook
Από προεπιλογή, η επικόλληση της σύνδεσης προς ένα στοιχείο Loop εμφανίζει το πραγματικό περιεχόμενό της, εκτός εάν το επικολάτε μέσα σε πίνακα, λίστα, κεφαλίδα ή υποσέλιδο.
-
Στην επάνω δεξιά γωνία του στοιχείου Loop, επιλέξτε το εικονίδιο Αντιγραφή σύνδεσης
-
Μεταβείτε στον προορισμό και επικολλήστε τον μέσω του πλήκτρου CTRL+V ή του μενού δεξιού κλικ. Για να επικολλήσετε μόνο τη σύνδεση, επιλέξτε Εισαγωγή σύνδεσης στην καρτέλα Εισαγωγή .
Σημείωση: Πρέπει να αντιγράψετε και να εισαγάγετε τη σύνδεση όπως περιγράφεται εδώ. Η επικόλληση στοιχείου Loop δεν θα εμφανιστεί εάν η σύνδεση αντιγραφεί ως διεύθυνση Web από μια γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης.
Επεξεργασία στοιχείου Loop στο Outlook
Οι παραλήπτες μιας σύνδεσης στοιχείου Loop μπορούν εύκολα να προσθέσουν αλλαγές ή σχόλια. Ανεξάρτητα από το πού γίνονται οι αλλαγές, το στοιχείο θα εμφανίζει πάντα τις πιο πρόσφατες αλλαγές.
-
Μέσα στο στοιχείο Loop, επιλέξτε πού θέλετε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε περιεχόμενο.
-
Συνεχίστε με την πληκτρολόγηση και την επεξεργασία.
-
Προαιρετικά, εισαγάγετε μια κάθετο (/) για να εισαγάγετε στοιχεία όπως @αναφορές ή ημερομηνίες.
Προβολή δραστηριότητας και πρόσβασης ενός στοιχείου Loop στο Outlook
Εάν άλλοι χρήστες επεξεργάζονται το στοιχείο ενώ προβάλλετε το στοιχείο, θα δείτε διαφορετικούς έγχρωμους δρομείς σε αυτό. Μπορείτε επίσης να δείτε το κείμενο που επεξεργάζεται σε πραγματικό χρόνο.
Στην επάνω δεξιά γωνία εμφανίζονται avatar για να υποδείξουν ποιος προβάλλει, επεξεργάζεται ή έχει επεξεργαστεί πρόσφατα το στοιχείο. Επιλέξτε ή μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω σε οποιοδήποτε avatar για λεπτομέρειες. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το εικονίδιο Δείτε ποιος έχει πρόσβαση 
Αλλαγή των δικαιωμάτων κοινής χρήσης στοιχείων Loop στο Outlook
Από προεπιλογή, ένα στοιχείο Loop που αποστέλλεται μέσω του Outlook τίθεται σε κοινή χρήση σύμφωνα με τα υπάρχοντα δικαιώματα του οργανισμού σας. Κατά τη σύνταξη του στοιχείου, μπορείτε να αλλάξετε τα άτομα στα οποία θα γίνεται κοινή χρήση του στοιχείου Loop.
-
Στην επάνω αριστερή γωνία του στοιχείου Loop, κάντε κλικ στο όνομά του.
-
Επιλέξτε τον τύπο δικαιωμάτων. (π.χ., μπορείτε να επεξεργαστείτε Άτομα στον οργανισμό με αυτήν τη σύνδεση).
-
Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου κοινής χρήσης για να ενημερώσετε τα δικαιώματα του στοιχείου Loop.
Προβολή/επεξεργασία στοιχείου Loop σε Microsoft365.com
Δείτε πώς μπορείτε να ανοίξετε ένα στοιχείο Loop στο Microsoft365.com.
-
Στην επάνω αριστερή γωνία του στοιχείου Loop, κάντε κλικ/επιλέξτε το όνομά του.
-
Προβάλετε και επεξεργαστείτε στο πρόγραμμα περιήγησης.
Εύρεση υπάρχοντος στοιχείου Loop
Τα στοιχεία του Loop σας αποθηκεύονται αυτόματα στο OneDrive. Μπορείτε εύκολα να τα βρείτε είτε από το Microsoft365.com είτε από το OneDrive. Χρησιμοποιήστε την Αναζήτηση ή μεταβείτε στοπεριεχόμενό μου.
Συμβουλή: Ο τίτλος του στοιχείου Loop μπορεί επίσης να εφαρμοστεί ως όνομα αρχείου. Για να διευκολύνετε την αναζήτηση, χρησιμοποιήστε ένα περιγραφικό όνομα που είναι εύκολο να το θυμάστε.
Συνήθεις ερωτήσεις
Α: Προσπαθούμε συνεχώς να βελτιώνουμε τα προϊόντα μας και βασιζόμαστε στα σχόλιά σας. Εάν αντιμετωπίσετε τυχόν προκλήσεις σχετικά με τη χρήση στοιχείων Loop ή έχετε προτάσεις σχετικά με το πώς μπορούμε να βελτιώσουμε περαιτέρω την εμπειρία σας, ενημερώστε μας μέσω της δυνατότητας Παροχή σχολίων στη Microsoft στην οθόνη ή μέσω των Σχολίων στην καρτέλα Βοήθεια. Συμπεριλάβετε το hashtag #Loops στον τίτλο της σημείωσής σας.
Α: Για τη σωστή απόδοση ενός στοιχείου Loop, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να είναι σε μορφή HTML. Όλες οι άλλες μορφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζουν απλώς μια σύνδεση προς το στοιχείο Loop.
Α: Ακολουθούν πολλές πιθανές επεξηγήσεις:
-
Το αρχείο βρίσκεται σε λειτουργία προβολής και όχι σε λειτουργία αναθεώρησης ή επεξεργασίας.
-
Το αρχείο ανοίγει στο Safari ή στο Teams σε Mac (δεν υποστηρίζεται ακόμη).
-
Τα στοιχεία Loop έχουν απενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή του οργανισμού σας.
-
Δεν χρησιμοποιείτε την εταιρική σύνδεση των Windows - πιθανώς έχετε εισέλθει με έναν προσωπικό λογαριασμό ή άλλη σύνδεση.
Α: τα στοιχεία Loop είναι διαθέσιμα σε όλα τα άτομα στην εταιρεία σας που έχουν τη σύνδεση. Δεν είναι δυνατή η διάθεσή τους μόνο σε συγκεκριμένα άτομα ή σε άτομα εκτός του οργανισμού σας.
Σημείωση: Η αλλαγή των ατόμων που έχουν πρόσβαση στο στοιχείο του Outlook δεν επηρεάζει τα άτομα που έχουν πρόσβαση στο στοιχείο Loop.
Α: Προς το παρόν, Loop στοιχεία είναι διαθέσιμα μόνο σε άτομα εντός του οργανισμού σας.
Α: Αυτό το μήνυμα υποδεικνύει ότι το στοιχείο Loop μπορεί να τεθεί σε κοινή χρήση πιο ελεύθερα από ό,τι καθορίζει η προεπιλεγμένη ρύθμιση παραμέτρων νέας σύνδεσης του οργανισμού σας. Το στοιχείο θα μπορούσε να προβληθεί και να υποστεί επεξεργασία από οποιονδήποτε στον οργανισμό σας που διαθέτει τη σύνδεση. Εάν αυτό είναι αποδεκτό, επιλέξτε ”Εισαγωγή και κοινή χρήση” για να συνεχίσετε. Διαφορετικά, επιλέξτε Ακύρωση ή Εμφάνιση ως σύνδεσης.
Α: Κανένα από τα δύο. Τα επίπεδα προστασίας του στοιχείου Loop και του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/σύσκεψης που περιέχουν παραμένουν ανεξάρτητα μεταξύ τους.
Α: Σχετικές οδηγίες για διαχειριστές βρίσκονται σε αυτό το άρθρο: Διαχείριση στοιχείων Loop στο SharePoint
Α: Το κουμπί Loop στοιχείων θα είναι απενεργοποιημένο εάν τουλάχιστον ένα γραμματοκιβώτιο στο προφίλ υποστηρίζει Loop, αλλά το τρέχον γραμματοκιβώτιο από το οποίο αποστέλλεται η αλληλογραφία δεν το υποστηρίζει. τα στοιχεία Loop υποστηρίζονται μόνο με ένα γραμματοκιβώτιο του Microsoft 365 για Επιχειρήσεις. Βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός που χρησιμοποιείτε με τα στοιχεία Loop έχει συνδεθεί στο OneDrive για επιχειρήσεις. Ελέγξτε στην περιοχή Λογαριασμός> αρχείου >Συνδεδεμένες υπηρεσίες για την παρουσία μιας υπηρεσίας OneDrive για επιχειρήσεις. Εάν κανένας δεν είναι διαθέσιμος, ο χρήστης θα πρέπει να πραγματοποιήσει είσοδο σε έναν.
Μάθετε περισσότερα
Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Loop
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
