Διαχειριστείτε τις εργασίες σας από λίστες επαναλαμβανόμενων εργασιών και σημειώσεις συνεργασίας στο Planner και το To Do

Προσθήκη λίστας εργασιών στην Εφαρμογή βρόχου   

Οι επαναλαμβανόμενοι χώροι εργασίας σάς βοηθούν να συγκεντρώσετε όλα όσα χρειάζεστε για το έργο σας, συμπεριλαμβανομένων των εργασιών. Σε μια σελίδα Επανάληψη μπορείτε να πληκτρολογήσετε "/" για να εισαγάγετε μια λίστα εργασιών και να προσθέσετε περισσότερες εργασίες, επιλέγοντας "Προσθήκη εργασίας". Κάθε εργασία μπορεί να ανατεθεί σε ένα χρήστη κάνοντας απλώς αναφορά/επιλογή του ονόματος του χρήστη. Μπορείτε να μετατρέψετε τη λίστα εργασιών σας σε στοιχείο βρόχου, ώστε να μπορείτε να τη θέσετε σε κοινή χρήση στο Microsoft 365 χρησιμοποιώντας τη συνομιλία στο Teams, το Outlook ή ακόμα και σε εφαρμογές όπως το Whiteboard και το Word στο web. Καθώς προστίθενται ή ολοκληρώνονται εργασίες, οι ενημερώσεις παραμένουν συγχρονισμένες σε όλα τα σημεία στα οποία τέθηκε σε κοινή χρήση η λίστα εργασιών, ανεξάρτητα από το πού ολοκληρώνονται οι αλλαγές. Θα μπορείτε να εργαστείτε σε αυτές τις εργασίες στο Microsoft Planner και οπουδήποτε μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα σχέδιά σας στο Planner (για παράδειγμα, στις Εργασίες στο Teams) ή στις εργασίες (για παράδειγμα, To Do). 

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της εφαρμογής Βρόχος, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με Microsoft Loop

Προσθήκη λίστας εργασιών σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ή συνομιλίες του Teams 

Λίστα εργασιών Τα στοιχεία βρόχου είναι επίσης διαθέσιμα στους κόμβους επικοινωνίας, όπως το Outlook και το Teams. Στην καρτέλα "Εισαγωγή" του νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δείτε την επιλογή "Στοιχεία βρόχου", η οποία έχει επιπλέον πολλές επιλογές. Ορίστε την επιλογή "Λίστα εργασιών" για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα εργασιών στο κύριο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να προσθέσετε νέες εργασίες σε αυτήν τη λίστα εργασιών, να εκχωρήσετε χρήστες σε αυτήν και να προσθέσετε τις προθεσμίες που αντιστοιχούν σε κάθε εργασία.  Κάθε χρήστης στον οποίο έχει ανατεθεί μια εργασία προστίθεται αυτόματα στη λίστα "Προς" του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.  

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών στη συνομιλία του Teams, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Βρόχος και επιλέγοντας "Λίστα εργασιών".  

Καθώς προστίθενται ή ολοκληρώνονται εργασίες, οι ενημερώσεις παραμένουν συγχρονισμένες σε όλα τα σημεία στα οποία τέθηκε σε κοινή χρήση η λίστα εργασιών, ανεξάρτητα από το πού ολοκληρώνονται οι αλλαγές. Θα μπορείτε να εργαστείτε σε αυτές τις εργασίες στο Microsoft Planner και οπουδήποτε μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα σχέδιά σας στο Planner (για παράδειγμα, στις Εργασίες στο Teams) ή στις εργασίες (για παράδειγμα, To Do). 

Προσθήκη λίστας εργασιών σε σύσκεψη

Όταν δημιουργείτε σημειώσεις για μια σύσκεψη στο Teams (σημειώσεις συνεργασίας) ή στο Outlook για το web, μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία ενεργειών σε μια λίστα εργασιών. Θα μπορείτε να εργαστείτε σε αυτές τις εργασίες στο Microsoft Planner και οπουδήποτε μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα σχέδιά σας στο Planner (για παράδειγμα, στις Εργασίες στο Teams) ή στις εργασίες (για παράδειγμα, To Do). Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση των σημειώσεων σύσκεψης, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη σημειώσεων σύσκεψης στην ομάδα

Μπορείτε να προσθέσετε μια λίστα εργασιών σε μια σύσκεψη στο Teams ή το Outlook για το web. Οι λίστες εργασιών που προσθέτετε σε μια σύσκεψη θα δημιουργήσουν και θα παραμείνουν συγχρονισμένες με ένα σχέδιο στο Planner.

1. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Στο Teams, μεταβείτε στο Ημερολόγιο στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής και επιλέξτε Νέα σύσκεψη στην επάνω δεξιά γωνία. 

   • Στο Outlook για το web, επιλέξτε το εικονίδιο ημερολογίου στα αριστερά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο συμβάν. 

2. Κοντά στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Προσθήκη ατζέντας που μπορούν να επεξεργαστούν οι άλλοι χρήστες.

3. Σε λίγο, θα δείτε τις ενότητες Ατζέντα, Σημειώσεις σύσκεψης και Εργασίες παρακολούθησης . Η ενότητα εργασιών παρακολούθησης είναι μια λίστα εργασιών. Επιλέξτε Εργασίες παρακολούθησης για να προσθέσετε ονόματα εργασιών, αναθέσεις και προθεσμίες.

4. Προσθέστε τυχόν άλλες πληροφορίες σύσκεψης που θέλετε (ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός σύσκεψης στο Teamsγια λεπτομέρειες) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Διαγραφή λίστας εργασιών

Μπορείτε να διαγράψετε μια λίστα εργασιών από τις επιφάνειες των στοιχείων Βρόχος ή στο Planner. 

• Για να διαγράψετε μια λίστα εργασιών στο Planner   Ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή εργασίας ή σχεδίου. Αυτή η ενέργεια διαγράφει τη λίστα εργασιών στο αρχείο σημειώσεων συνεργασίας καθώς και την επόμενη φορά που θα ανοίξει το αρχείο.

  Σημείωση: Τα σχέδια που δημιουργούνται από λίστες εργασιών είναι απλά σχέδια, γεγονός που σημαίνει ότι δεν υπάρχει κάτοχος προγράμματος και οποιοδήποτε μέλος μπορεί να διαγράψει το σχέδιο.

• Για να διαγράψετε ένα στοιχείο λίστας εργασιών   Επιλέξτε τη λίστα εργασιών και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Backspace. Αυτό δεν διαγράφει αυτές τις εργασίες από το συνδεδεμένο σχέδιο στο Planner.

Προβολή και επεξεργασία των εργασιών σας στο To Do 

Μόλις ανατεθεί σε ένα χρήστη μια εργασία στο στοιχείο λίστας εργασιών, ο χρήστης θα μπορεί να δει αυτές τις εργασίες στην ενότητα "Ανάθεση σε εμένα" του στοιχείου "Εκκρεμείς εργασίες". Ένας χρήστης θα μπορεί να τροποποιήσει τον τίτλο της εργασίας ή την ημερομηνία παράδοσης από το To Do.