Χρήση στοιχείων Loop στο Word για το Web
Τα στοιχεία Loop είναι ζωντανά, αλληλεπιδραστικά, συνεργατικά αντικείμενα που μπορείτε να ενσωματώνετε σε συνομιλίες του Teams και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου –αλλά τώρα και στο Word στο web– και αποτελούν έναν εύχρηστο τρόπο για να συλλαμβάνετε ιδέες, να δημιουργείτε και να σχεδιάζετε μαζί.
Ενώ εργάζεστε σε ένα έγγραφο του Word, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στοιχείο Loop και, στη συνέχεια, να δημοσιεύσετε μια σύνδεση προς αυτό στο Teams ή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου οι αλλαγές άλλων χρηστών θα εμφανίζονται αμέσως στο έγγραφο του Word. Όλα τα άτομα στον οργανισμό σας με τα οποία έχετε θέσει σε κοινή χρήση το έγγραφο θα μπορούν να το επεξεργαστούν και να δουν τις αλλαγές αμέσως.
Σημείωση: Τα στοιχεία Loop κυκλοφορούν σταδιακά και είναι διαθέσιμα μόνο μέσω του εταιρικού ή σχολικού λογαριασμού σας. Στο Word, είναι διαθέσιμα μόνο αν ο οργανισμός σας επιτρέπει τη δημιουργία συνδέσεων με δυνατότητα επεξεργασίας ή προβολής από οποιονδήποτε στον οργανισμό. Προς το παρόν, τα στοιχεία Loop δεν είναι διαθέσιμα στο Word για κινητές συσκευές ή υπολογιστή. Επιπλέον, τα στοιχεία Loop στο Word είναι προς το παρόν διαθέσιμα μόνο σε χρήστες στοχευμένης κυκλοφορίας στον οργανισμό σας.
Εισαγωγή νέου στοιχείου Loop
-
Μεταβείτε στη θέση στο έγγραφο του Word όπου θέλετε να εισαγάγετε το νέο στοιχείο Loop. Βεβαιωθείτε ότι ο δρομέας δεν βρίσκεται μέσα σε πίνακα, λίστα, κεφαλίδα ή υποσέλιδο.
-
Επιλέξτε Εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Στοιχείο Loop.
-
Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε τον τύπο του στοιχείου Loop που θέλετε να εισαγάγετε.
-
Εισαγάγετε περιεχόμενο στο νέο στοιχείο.
Κοινή χρήση στοιχείου Loop
Εάν @αναφορά σε κάποιον μέσα σε ένα στοιχείο Loop, θα λάβει μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το στοιχείο Loop. Μπορείτε επίσης να στείλετε μια σύνδεση προς το στοιχείο Loop ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
-
Στην επάνω δεξιά γωνία του στοιχείου Loop, επιλέξτε το εικονίδιο Αντιγραφή σύνδεσης
-
Για κοινή χρήση, μπορείτε να επικολλήσετε τη σύνδεση σε άλλες εφαρμογές (π.χ., Teams, Outlook).
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια σύνδεση με δυνατότητα κοινής χρήσης κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα και, στη συνέχεια, αντιγράφοντας με CTRL+ C.
Εισαγωγή υπάρχοντος στοιχείου Loop στο έγγραφο
Από προεπιλογή, η επικόλληση της σύνδεσης εμφανίζει το περιεχόμενο του στοιχείου Loop – εκτός εάν κάνετε επικόλληση μέσα σε έναν πίνακα, λίστα, κεφαλίδα ή υποσέλιδο.
-
Στην επάνω δεξιά γωνία του στοιχείου Loop, επιλέξτε το εικονίδιο Αντιγραφή σύνδεσης
-
Μεταβείτε στον προορισμό και κάντε επικόλληση με CTRL+V (ή από το μενού δεξιού κλικ).
-
Για να επικολλήσετε μόνο τη σύνδεση, επιλέξτε Εισαγωγή σύνδεσης στην καρτέλα Εισαγωγή .
Σημείωση: Πρέπει να αντιγράψετε και να εισαγάγετε τη σύνδεση όπως περιγράφεται εδώ. Η επικόλληση του στοιχείου Loop δεν θα εμφανιστεί εάν η σύνδεση αντιγραφεί ως διεύθυνση Web από μια γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης.
Επεξεργασία στοιχείου Loop
Αφού δημιουργήσετε ένα στοιχείο Loop σε ένα έγγραφο, μπορείτε να το θέσετε σε κοινή χρήση με άλλους χρήστες για να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα να συνεργαστούν. Ανεξάρτητα από το πού γίνονται οι αλλαγές, το στοιχείο θα εμφανίζει πάντα τις πιο πρόσφατες αλλαγές. Δείτε πώς οι συνεργάτες μπορούν να παρέχουν αλλαγές και σχόλια:
-
Μέσα στο υπάρχον στοιχείο Loop, επιλέξτε τη θέση για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε περιεχόμενο.
-
Συνεχίστε με την πληκτρολόγηση και την επεξεργασία.
-
Προαιρετικά, εισαγάγετε μια κάθετο (/) για να εισαγάγετε στοιχεία όπως @αναφορές ή ημερομηνίες. Εισαγάγετε δύο καθέτους (//) στο υπάρχον κείμενο για να προσθέσετε ένα σχόλιο, το οποίο θα σας αποδοθεί.
Προβολή δραστηριότητας και πρόσβασης
Εάν άλλοι χρήστες επεξεργάζονται το στοιχείο ενώ το προβάλλετε, θα δείτε διαφορετικούς έγχρωμους δρομείς σε αυτό. Μπορεί επίσης να δείτε το κείμενο να αλλάζει.
Στην επάνω δεξιά γωνία εμφανίζονται avatar για να υποδείξουν ποιος προβάλλει, επεξεργάζεται ή έχει επεξεργαστεί πρόσφατα το στοιχείο. Επιλέξτε ή μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω σε οποιοδήποτε avatar για λεπτομέρειες. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το εικονίδιο Δείτε ποιος έχει πρόσβαση 
Προβολή/επεξεργασία αρχείου με ένα στοιχείο Loop στο Office.com
Δείτε πώς μπορείτε να ανοίξετε ένα στοιχείο Loop στο Office.com:
-
Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης
-
Επικολλήστε τη σύνδεση σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.
-
Προβάλετε και επεξεργαστείτε στο πρόγραμμα περιήγησης.
Εύρεση υπάρχοντος στοιχείου Loop
Τα στοιχεία Loop αποθηκεύονται αυτόματα στο OneDrive. Χρησιμοποιώντας την Αναζήτηση, μπορείτε εύκολα να τα βρείτε είτε στο Office.com είτε στο OneDrive.
Συμβουλή: Ο τίτλος του στοιχείου Loop μπορεί επίσης να εφαρμοστεί ως όνομα αρχείου. Για να διευκολύνετε την αναζήτηση, χρησιμοποιήστε ένα περιγραφικό όνομα που είναι εύκολο να το θυμάστε.
Συνήθεις ερωτήσεις
Προσπαθούμε συνεχώς να βελτιώνουμε τα προϊόντα μας και βασιζόμαστε στα σχόλιά σας. Εάν αντιμετωπίσετε προκλήσεις με τη χρήση στοιχείων Loop στο Word ή έχετε προτάσεις σχετικά με το πώς μπορούμε να βελτιώσουμε περαιτέρω την εμπειρία σας, ενημερώστε μας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με την επιλογή Αποστολή σχολίων στη Microsoft στο κάτω μέρος του εγγράφου του Word ή με την επιλογή Σχόλια στην καρτέλα Βοήθεια. Συμπεριλάβετε το hashtag #Loops στον τίτλο της σημείωσής σας.
Για τη σωστή απόδοση ενός στοιχείου Loop, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να είναι σε μορφή HTML. Όλες οι άλλες μορφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζουν απλώς μια σύνδεση προς το στοιχείο Loop.
Ακολουθούν πολλές πιθανές επεξηγήσεις:
-
Το έγγραφο βρίσκεται σε λειτουργία προβολής και όχι σε λειτουργία αναθεώρησης ή επεξεργασίας.
-
Το έγγραφο ανοίγει στο Safari ή στο Teams σε Mac (δεν υποστηρίζονται ακόμη).
-
Τα στοιχεία Loop έχουν απενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή του οργανισμού σας.
-
Δεν χρησιμοποιείτε τα εταιρικά στοιχεία σύνδεσής σας στα Windows για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Teams στα Windows και πιθανώς είστε συνδεδεμένοι με προσωπικό λογαριασμό ή άλλη σύνδεση.
Τα στοιχεία Loop στο Word στο web είναι διαθέσιμα σε όλα τα άτομα στον οργανισμό σας που έχουν τη σύνδεση. Δεν μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση μόνο σε συγκεκριμένα άτομα στον οργανισμό σας.
Σημείωση: Η αλλαγή των ατόμων που έχουν πρόσβαση στο έγγραφο δεν έχει καμία επίδραση στα άτομα που μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο στοιχείο Loop.
Προς το παρόν, τα στοιχεία Loop είναι διαθέσιμα μόνο σε άτομα εντός του οργανισμού σας.
Το μήνυμα υποδεικνύει ότι αυτό το στοιχείο Loop μπορεί να τεθεί σε κοινή χρήση πιο ελεύθερα από ό,τι καθορίζει η προεπιλεγμένη ρύθμιση παραμέτρων για τις νέες συνδέσεις του οργανισμού σας. Το στοιχείο θα μπορούσε να προβληθεί και να υποστεί επεξεργασία από οποιονδήποτε στον οργανισμό σας που διαθέτει τη σύνδεση. Εάν αυτό είναι αποδεκτό, επιλέξτε ”Εισαγωγή και κοινή χρήση” για να συνεχίσετε. Διαφορετικά, επιλέξτε το κουμπί εναλλακτικής ενέργειας: Ακύρωση ή Εμφάνιση ως σύνδεσης, ανάλογα με το συγκεκριμένο σενάριό σας.
Μάθετε περισσότερα
Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Loop
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
