Οργάνωση των εργασιών της ομάδας σας στο Microsoft Planner

Σημείωση: Το νέο Microsoft Planner διατίθεται επί του παρόντος στους πελάτες και η εμπειρία σας μπορεί να είναι διαφορετική από αυτή που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο. Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα ενημερωθούν σύντομα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το νέο Planner στις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Planner.

Δοκιμάστε το!

Με Microsoft Planner, μπορείτε να συνεργαστείτε σε ένα έργο με μια ομάδα, να δείτε αναφορές προόδου και να παρακολουθήσετε μεμονωμένες αναθέσεις εργασιών.

Άνοιγμα του Planner

Επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών >Περισσότερες εφαρμογές > όλες οι εφαρμογές >Planner.
Για να καρφιτσώσετε Planner στο ανώτατο επίπεδο της εκκίνησης εφαρμογών, επιλέξτε τις τρεις τελείες (...) και, στη συνέχεια, Καρφίτσωμα.

ομάδες Planner και Microsoft 365

ΤοPlanner λειτουργεί με ομάδες Microsoft 365. Όταν επιλέγετε +Νέο σχέδιο για να δημιουργήσετε ένα σχέδιο στο Planner, δημιουργείται μια νέα ομάδα με το ίδιο όνομα, εκτός εάν επιλέξετε Προσθήκη σε ομάδα.

Επιλογή ή καρφίτσωμα προγράμματος

Επιλέξτε ένα σχέδιο στην ενότητα Planner στην ενότητα Τα σχέδιά μου.
Για να καρφιτσώσετε ένα σχέδιο ως αγαπημένο, επιλέξτε τις τρεις τελείες (...) δίπλα στο όνομα του σχεδίου και, στη συνέχεια, καρφίτσωμα σχεδίου.

Προσθήκη σχεδίου στο Microsoft Teams

Προσθέστε μια καρτέλα Planner στο Teams για να διευκολύνετε τη συνεργασία με την ομάδα σας στο σχέδιό σας, τη διεξαγωγή συνομιλιών και την κοινή χρήση αρχείων από ένα σημείο.

Προσθήκη κάδων

Επιλέξτε Προσθήκη νέου κάδου και πληκτρολογήστε ένα όνομα.

Προσθήκη εργασίας

Επιλέξτε +Προσθήκη εργασίας και δώστε ένα όνομα στην εργασία.
Επιλέξτε Ορισμός προθεσμίας και επιλέξτε μια ημερομηνία.
Επιλέξτε Ανάθεση και επιλέξτε ένα μέλος της ομάδας.
Επιλέξτε Προσθήκη εργασίας.

Ορισμός ειδοποιήσεων

Επιλέξτε το εικονίδιο γραναζιού Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, Ειδοποιήσεις.
Επιλέξτε ή καταργήστε τις επιλογές για να επιλέξετε τις προτιμήσεις ειδοποιήσεων και επιλέξτε Αποθήκευση.

Φιλτράρισμα εργασιών

Επιλέξτε Φίλτρα.
Επιλέξτε Προθεσμία, Προτεραιότητα, Πρόοδο, Ετικέτες, Κάδος ή Ανάθεση.

Για να καταργήσετε ένα φίλτρο, καταργήστε την επιλογή φίλτρου ή επιλέξτε Απαλοιφή όλων.

Χρήση της επιλογής Ομαδοποίηση κατά κάδο για την ταξινόμηση των εργασιών σας

Επιλέξτε Ομαδοποίηση κατά κάδο και ενεργοποιήστε μια επιλογή: Κάδος, Ανάθεση σε, Πρόοδος, Προθεσμία, Ετικέτες ή Προτεραιότητα.

Αλλαγή προθεσμίας, κατάστασης ή λεπτομερειών

Επιλέξτε Ομαδοποίηση κατά κάδο > Προθεσμία και σύρετε την εργασία σε έναν άλλο κάδο για να αλλάξετε την ημερομηνία παράδοσης.
Για να επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη, επιλέξτε το σημάδι ελέγχου στην κάρτα της εργασίας.
Επιλέξτε μια εργασία για να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες: Ανάθεση, Κάδος, Πρόοδος, Προτεραιότητα, Ημερομηνία έναρξης, Προθεσμία, Σημειώσεις (περιγραφή εργασίας ή σημειώσεων), Λίστα ελέγχου, Συνημμένα και Σχόλια.

Προβολή κατάστασης, ημερολογίου και όλων των εργασιών που έχουν ανατεθεί σε εσάς

Σημείωση: Αυτό που βλέπετε στην οθόνη σας μπορεί να φαίνεται διαφορετικό από αυτό που περιγράφεται εδώ καθώς κυκλοφορεί το νέο Microsoft Planner. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το νέο Planner στις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Planner.

Επιλέξτε Γραφήματα για να δείτε οπτικά την κατάσταση των εργασιών, την πρόοδο των εργασιών σε κάθε κάδο και τη διαθεσιμότητα των μελών της ομάδας.
Επιλέξτε Προγραμματισμός για να δείτε πού βρίσκονται οι εργασίες σας σε ένα ημερολόγιο.

Για να προσθέσετε το χρονοδιάγραμμα στο Microsoft Outlook, επιλέξτε τις τρεις τελείες (...) δίπλα στην επιλογή Χρονοδιάγραμμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη σχεδίου στο ημερολόγιο του Outlook.
Για να δείτε όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί σε εσάς σε όλα τα σχέδια, επιλέξτε Οι εργασίες μου στο αριστερό τμήμα παραθύρου.

Εναλλακτικά, στο Microsoft To Do, ενεργοποιήστε την επιλογή Ανάθεση σε εμένα.