Οργάνωση των εργασιών της ομάδας σας στο Microsoft Planner

Άνοιγμα του Planner

1. Επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών, όλες τις εφαρμογέςκαι, στη συνέχεια, το Planner.

2. Για να καρφιτσώσετε το Planner στο ανώτερο επίπεδο της εκκίνησης εφαρμογών, επιλέξτε τις τρεις τελείες και, στη συνέχεια, καρφιτσώστε στο στοιχείο εκκίνησης.

Ομάδες Planner και Microsoft 365

Το Planner συνεργάζεται με Microsoft 365 ομάδες. Όταν επιλέγετε νέο σχέδιο για να δημιουργήσετε ένα σχέδιο στο Planner, μια νέα ομάδα δημιουργείται με το ίδιο όνομα, εκτός εάν επιλέξετε Προσθήκη σε μια υπάρχουσα ομάδα.

Επιλογή ή αγαπημένο σχέδιο

• Επιλέξτε ένα σχέδιο από την ενότητα Planner σε πρόσφατα προγράμματα ή όλα τα προγράμματα.

• Για να κάνετε ένα σχέδιο αγαπημένο, επιλέξτε τις τρεις τελείες ... δίπλα στο όνομα του σχεδίου και, στη συνέχεια, Προσθέστε στα αγαπημένα.

Προσθήκη σχεδίου στο teams

Προσθέστε μια καρτέλα Planner στο teams, για να διευκολύνετε τη συνεργασία με την ομάδα σας στο πρόγραμμά σας, να έχετε συνομιλίες και να κάνετε κοινή χρήση αρχείων σε ένα σημείο.

Προσθήκη κάδων

• Επιλέξτε Προσθήκη νέου κάδου και πληκτρολογήστε ένα όνομα.

Προσθήκη εργασίας

1. Επιλέξτε + και δώστε ένα όνομα στην εργασία.

2. Επιλέξτε Ορισμός προθεσμίας και επιλέξτε μια ημερομηνία.

3. Επιλέξτε εκχώρηση και επιλέξτε ένα μέλος της ομάδας.

4. Επιλέξτε Προσθήκη εργασίας.

Ορισμός ειδοποιήσεων

1. Επιλέξτε το εικονίδιο γραναζιού ρυθμίσεων και, στη συνέχεια, ειδοποιήσεις.

2. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου για να επιλέξετε τις προτιμήσεις ειδοποίησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Φιλτράρισμα εργασιών

1. Επιλέξτε Φίλτρο.

2. Πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί ή επιλέξτε μια προθεσμία , μια ετικέτα, έναν Κάδοή μια ανάθεση.

   Για να καταργήσετε ένα φίλτρο, επιλέξτε Απαλοιφή.

Χρησιμοποιήστε την ομαδοποίηση κατά για να ταξινομήσετε τις εργασίες σας

• Επιλέξτε Ομαδοποίηση κατά και ορίστε μια επιλογή: Κάδος, ανάθεση σε, πρόοδος, ημερομηνία παράδοσηςή Ετικέτες.

Αλλαγή ημερομηνίας παράδοσης, κατάστασης ή λεπτομερειών

• Επιλέξτε " Ομαδοποίηση κατά", "προθεσμία" και σύρετε την εργασία σε έναν άλλο κάδο για να αλλάξετε την ημερομηνία παράδοσης.

• Για να ολοκληρώσετε μια εργασία, επιλέξτε το σημάδι ελέγχου στην κάρτα εργασίας.

• Επιλέξτε μια εργασία για να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες: εκχώρηση, πρόοδος, ημερομηνία παράδοσης, περιγραφή, λίστα ελέγχου, συνημμένα, σχόλια.

Προβολή κατάστασης, ημερολογίου και όλων των εργασιών που έχουν ανατεθεί σε εσάς

• Επιλέξτε γραφήματα για να δείτε οπτικά την κατάσταση των εργασιών, την πρόοδο των εργασιών σε κάθε κάδο και τη διαθεσιμότητα των μελών της ομάδας.

• Επιλέξτε χρονοδιάγραμμα για να δείτε πού βρίσκονται οι εργασίες σας σε ένα ημερολόγιο.

  Για να προσθέσετε το χρονοδιάγραμμα στο Outlook, επιλέξτε τις τρεις τελείες ... δίπλα στην επιλογή χρονοδιάγραμμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη σχεδίου στο ημερολόγιο του Outlook.

• Για να δείτε όλες τις εργασίες που σας έχουν ανατεθεί σε όλα τα προγράμματα, επιλέξτε τις εργασίες μου στο αριστερό τμήμα παραθύρου.

  Εναλλακτικά, στο Microsoft To-Do, ενεργοποιήστε την ανάθεση σε εμένα.