Όπως είδατε παραπάνω, η συνάρτηση DATEDIF υπολογίζει τη διαφορά μεταξύ μιας ημερομηνίας έναρξης και μιας ημερομηνίας λήξης. Ωστόσο, αντί να πληκτρολογήσετε συγκεκριμένες ημερομηνίες, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TODAY() μέσα στον τύπο. Όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση TODAY(), το Excel χρησιμοποιεί την τρέχουσα ημερομηνία του υπολογιστή σας για την ημερομηνία. Λάβετε υπόψη ότι αυτό θα αλλάξει όταν το αρχείο ανοίξει ξανά σε μια μελλοντική ημέρα.

Σημειώστε ότι κατά τη στιγμή της συγγραφής αυτού του κειμένου, η ημέρα ήταν η 6η Οκτωβρίου 2016.

Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση NETWORKDAYS.INTL όταν θέλετε να υπολογίσετε τον αριθμό των εργάσιμων ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών. Μπορείτε επίσης να εξαιρέσετε τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες.

Πριν ξεκινήσετε: Αποφασίστε αν θέλετε να εξαιρέσετε ημερομηνίες αργιών. Εάν το κάνετε, πληκτρολογήστε μια λίστα ημερομηνιών αργιών σε μια ξεχωριστή περιοχή ή φύλλο. Τοποθετήστε κάθε ημερομηνία αργίας στο δικό της κελί. Στη συνέχεια, επιλέξτε αυτά τα κελιά, επιλέξτε Τύποι > Ορισμός ονόματος. Ονομάστε την περιοχή MyHolidays και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Στη συνέχεια, δημιουργήστε τον τύπο χρησιμοποιώντας τα παρακάτω βήματα.

1. Πληκτρολογήστε μια ημερομηνία έναρξης και μια ημερομηνία λήξης.

Σε αυτό το παράδειγμα, η ημερομηνία έναρξης βρίσκεται στο κελί D53 και η ημερομηνία λήξης στο κελί E53.

2. Σε ένα άλλο κελί, πληκτρολογήστε έναν τύπο ως εξής:

Πληκτρολογήστε έναν τύπο όπως το παραπάνω παράδειγμα. Το 1 στον τύπο καθορίζει τα Σάββατα και τις Κυριακές ως ημέρες του Σαββατοκύριακου και τα εξαιρεί από το σύνολο.

3. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το 1.

Εάν το Σάββατο και η Κυριακή δεν είναι οι ημέρες του Σαββατοκύριακου, αλλάξτε το 1 με έναν άλλο αριθμό από τη λίστα IntelliSense. Για παράδειγμα, το 2 καθορίζει τις Κυριακές και τις Δευτέρες ως ημέρες του Σαββατοκύριακου.

4. Πληκτρολογήστε το όνομα περιοχής αργιών.

Εάν δημιουργήσατε ένα όνομα περιοχής αργιών στην ενότητα "Πριν ξεκινήσετε" παραπάνω, πληκτρολογήστε το στο τέλος ως εξής. Εάν δεν έχετε αργίες, μπορείτε να αφήσετε το κόμμα και το MyHolidays εκτός.

Μπορείτε να υπολογίσετε τον χρόνο που πέρασε αφαιρώντας έναν χρόνο από έναν άλλο. Πρώτα, τοποθετήστε έναν χρόνο έναρξης σε ένα κελί και έναν χρόνο λήξης σε ένα άλλο κελί. Βεβαιωθείτε ότι πληκτρολογήσατε έναν πλήρη χρόνο, συμπεριλαμβανομένης της ώρας, των λεπτών, και ενός διαστήματος πριν από τα ΠΜ ή ΜΜ. Δείτε με ποιον τρόπο:

1. Πληκτρολογήστε ώρα έναρξης και ώρα λήξης.

Σε αυτό το παράδειγμα, ο χρόνος έναρξης βρίσκεται στο κελί D80 και ο χρόνος λήξης στο E80. Βεβαιωθείτε ότι πληκτρολογήσατε την ώρα, τα λεπτά και ένα διάστημα πριν από τα ΠΜ ή ΜΜ.

2. Ορίστε τη μορφή h:mm AM/PM.

Επιλέξτε και τις δύο ημερομηνίες και πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL + 1 (ή + 1 στο Mac). Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Προσαρμοσμένη > h:mm AM/PM, εάν δεν έχει ήδη οριστεί.

3. Αφαιρέστε τους δύο χρόνους.

Σε ένα άλλο κελί, αφαιρέστε το κελί χρόνου έναρξης από το κελί χρόνου λήξης.

4. Ορίστε τη μορφή h:mm.

Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + 1 (ή + 1 σε Mac). Επιλέξτε Προσαρμοσμένη > h:mm, έτσι ώστε το αποτέλεσμα να εξαιρεί τα ΠΜ και ΜΜ.

Για να υπολογίσετε τον χρόνο μεταξύ δύο ημερομηνιών και ωρών, μπορείτε απλώς να αφαιρέσετε το ένα από το άλλο. Ωστόσο, πρέπει να εφαρμόσετε μορφοποίηση σε κάθε κελί για να βεβαιωθείτε ότι το Excel επιστρέφει το αποτέλεσμα που θέλετε.

1. Πληκτρολογήστε δύο πλήρεις ημερομηνίες και ώρες.

Σε ένα κελί, πληκτρολογήστε μια πλήρη ημερομηνία/ώρα έναρξης. Και σε ένα άλλο κελί, πληκτρολογήστε μια πλήρη ημερομηνία/ώρα λήξης. Κάθε κελί θα πρέπει να έχει έναν μήνα, ημέρα, έτος, ώρα, λεπτό, και ένα διάστημα πριν από την ΠΜ ή ΜΜ.

2. Ορίστε τη μορφή 14/3/12 1:30 ΠΜ.

Επιλέξτε και τα δύο κελιά και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + 1 (ή + 1 στο Mac). Στη συνέχεια, επιλέξτε Ημερομηνία > 14/3/12 1:30 ΜΜ. Αυτή δεν είναι η ημερομηνία που θα ορίσετε, είναι απλώς ένα δείγμα της εμφάνισης της μορφής. Σημειώστε ότι σε εκδόσεις πριν από το Excel 2016, αυτή η μορφή μπορεί να έχει διαφορετικό δείγμα ημερομηνίας, όπως 14/3/01 1:30 ΜΜ.

3. Αφαιρέστε τις δύο ημερομηνίες.

Σε ένα άλλο κελί, αφαιρέστε την ημερομηνία/ώρα έναρξης από την ημερομηνία/ώρα λήξης. Το αποτέλεσμα πιθανότατα θα μοιάζει με αριθμό και δεκαδικό. Θα το διορθώσετε στο επόμενο βήμα.

4. Ορίστε τη μορφή [h]:mm.

Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + 1 (ή + 1 σε Mac). Επιλέξτε Προσαρμοσμένη. Στο πλαίσιο Τύπος, πληκτρολογήστε [h]:mm.