Χρήση τύπων δεδομένων οργανισμού για προβολή και εισαγωγή δεδομένων
Οι τύποι δεδομένων περιέχουν πολλές πληροφορίες που μπορείτε να προβάλετε ή να προσθέσετε στο βιβλίο εργασίας σας ανά πάσα στιγμή. Μετά τη μετατροπή σε τύπο δεδομένων, μπορείτε να ανοίγετε κάρτες που περιέχουν προεπισκόπηση των πληροφοριών που μπορείτε να προσθέσετε στο βιβλίο εργασίας σας.
Δοκιμάστε το!
-
Επιλέξτε το εικονίδιο του τύπου δεδομένων οργανισμού στο τροποποιημένο κελί για άνοιγμα της κάρτας δεδομένων.
Σημαντικό: Προτού εισαγάγετε δεδομένα, συνιστούμε να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας υπάρχουν σε έναν πίνακα, ώστε το Excel να μπορεί να σας βοηθήσει να συμπληρώσετε δεδομένα.
-
Κάντε κύλιση στην κάρτα για να δείτε τα πεδία και τις τιμές πάνω στα οποία μπορείτε να εργαστείτε.
-
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από την τιμή που θέλετε να εισαγάγετε και επιλέξτε το εικονίδιο Εισαγωγή δεδομένων . Το Excel θα εισαγάγει αυτόματα δεδομένα για το ίδιο πεδίο για άλλους τύπους δεδομένων στη στήλη ενός πίνακα.
Συμβουλή: Εάν επιλέξετε ένα κελί σε έναν πίνακα με τύπους δεδομένων, εμφανίζεται το κουμπί Προσθήκη στήλης και μπορείτε να επιλέξετε πεδία γρήγορα για να προσθέσετε στήλες δεδομένων.
Ανανέωση δεδομένων από το Power BI
Τα δεδομένα του Power BI δεν ενημερώνονται αυτόματα στο Excel, επομένως συνιστούμε να ανανεώσετε το βιβλίο εργασίας μετά το άνοιγμά του για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τα πιο πρόσφατα δεδομένα του Power BI. Μπορείτε να ανανεώσετε τα δεδομένα με δύο τρόπους:
-
Μεταβείτε στα Δεδομένα> Ανανέωση όλων - Με αυτόν τον τρόπο θα ανανεωθούν όλες οι συνδέσεις και τα σύνολα δεδομένων στο βιβλίο εργασίας σας.
-
Κάντε δεξί κλικ σε έναν τύπο δεδομένων > Ανανέωση - Με αυτόν τον τρόπο θα ανανεωθούν τα δεδομένα για αυτό το συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων.
Σημείωση: Οι άλλοι χρήστες μπορούν να ανανεώσουν τα δεδομένα στο Excel, εάν έχουν πρόσβαση σε αυτή τη δυνατότητα και το σύνολο δεδομένων του Power BI. Εάν δεν έχουν, απλώς θα έχουν πρόσβαση στα δεδομένα που έχουν αποθηκευτεί παλαιότερα στο αρχείο.
Θέλετε να μάθετε περισσότερα;
Συνήθεις ερωτήσεις και συμβουλές σχετικά με τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων
Πώς να συντάξετε τύπους που παραπέμπουν σε τύπους δεδομένων
Ποιοι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων είναι διαθέσιμοι στο Excel;