Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μάθετε πόσος χρόνος χρειάζεται ένας υπάλληλος για να ολοκληρώσει μια λειτουργία γραμμής συναρμολόγησης ή μια παραγγελία γρήγορου φαγητού για επεξεργασία σε ώρες αιχμής. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ δύο φορών.
Παρουσίαση του αποτελέσματος στην τυπική μορφή ώρας
Υπάρχουν δύο προσεγγίσεις που μπορείτε να κάνετε για να παρουσιάσετε τα αποτελέσματα στην τυπική μορφή ώρας (ώρες: λεπτά : δευτερόλεπτα). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή αφαίρεσης (-) για να βρείτε τη διαφορά μεταξύ των ωρών και, στη συνέχεια, να κάνετε ένα από τα εξής:
Εφαρμόστε έναν προσαρμοσμένο κωδικό μορφής στο κελί, κάνοντας τα εξής:
-
Επιλέξτε το κελί.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Αριθμός , κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πλαίσιο Γενικά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες μορφές αριθμών.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών , κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή στη λίστα Κατηγορία και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια προσαρμοσμένη μορφή στο πλαίσιο Τύπος .
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση TEXT για να μορφοποιήσετε τις ώρες: Όταν χρησιμοποιείτε τους κωδικούς μορφής ώρας, οι ώρες δεν υπερβαίνουν ποτέ τις 24, τα λεπτά δεν υπερβαίνουν ποτέ τα 60 και τα δευτερόλεπτα δεν υπερβαίνουν ποτέ τα 60.
Παράδειγμα Πίνακας 1 — Παρουσίαση του αποτελέσματος στην τυπική μορφή ώρας
Αντιγράψτε τον παρακάτω πίνακα σε ένα κενό φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, τροποποιήστε τον, εάν είναι απαραίτητο.
|
A |
B |
|
|---|---|---|
|
1 |
Ώρα έναρξης |
Ώρα λήξης |
|
2 |
9/6/2007 10:35 π.μ. |
9/6/2007 3:30 μ.μ. |
|
3 |
Τύπος |
Περιγραφή (αποτέλεσμα) |
|
4 |
=B2-A2 |
Ώρες μεταξύ δύο φορών (4). Πρέπει να εφαρμόσετε με μη αυτόματο τρόπο την προσαρμοσμένη μορφή "h" στο κελί. |
|
5 |
=B2-A2 |
Ώρες και λεπτά μεταξύ δύο ωρών (4:55). Πρέπει να εφαρμόσετε με μη αυτόματο τρόπο την προσαρμοσμένη μορφή "ω:λλ" στο κελί. |
|
6 |
=B2-A2 |
Ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα μεταξύ δύο ωρών (4:55:00). Πρέπει να εφαρμόσετε με μη αυτόματο τρόπο την προσαρμοσμένη μορφή "ω:λλ:δ" στο κελί. |
|
7 |
=TEXT(B2-A2;"η") |
Ώρες μεταξύ δύο ωρών με το κελί μορφοποιημένο ως "h" χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TEXT (4). |
|
8 |
=TEXT(B2-A2;"ω:λλ") |
Ώρες και λεπτά μεταξύ δύο φορές με το κελί μορφοποιημένο ως "ω:λλ" χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TEXT (4:55). |
|
9 |
=TEXT(B2-A2;"ω:λλ:δδ") |
Ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα μεταξύ δύο ωρών με το κελί μορφοποιημένο ως "ω:λλ:δ" χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TEXT (4:55:00). |
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιήσετε τόσο μια μορφή που έχει εφαρμοστεί με τη συνάρτηση TEXT όσο και εφαρμόσετε μια μορφή αριθμού στο κελί, η συνάρτηση TEXT έχει προτεραιότητα σε σχέση με τη μορφοποίηση του κελιού.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης αυτών των συναρτήσεων, ανατρέξτε στα θέματα Συνάρτηση TEXT και Εμφάνιση αριθμών ως ημερομηνιών ή ωρών.
Παράδειγμα Πίνακας 2 — Παρουσίαση του αποτελέσματος με βάση μία μονάδα χρόνου
Για να κάνετε αυτή την εργασία, θα χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση INT ή τις συναρτήσεις HOUR, MINUTE και SECOND , όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα.
Αντιγράψτε τον παρακάτω πίνακα σε ένα κενό φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, τροποποιήστε τον ανάλογα με τις ανάγκες.
|
A |
B |
|
|---|---|---|
|
1 |
Ώρα έναρξης |
Ώρα λήξης |
|
2 |
9/6/2007 10:35 π.μ. |
9/6/2007 3:30 μ.μ. |
|
3 |
Τύπος |
Περιγραφή (αποτέλεσμα) |
|
4 |
=INT((B2-A2)*24) |
Συνολικές ώρες μεταξύ δύο ωρών (4) |
|
5 |
=(B2-A2)*1440 |
Συνολικά λεπτά μεταξύ δύο φορών (295) |
|
6 |
=(B2-A2)*86400 |
Συνολικά δευτερόλεπτα μεταξύ δύο φορών (17700) |
|
7 |
=HOUR(B2-A2) |
Η διαφορά στη μονάδα ωρών μεταξύ δύο ωρών. Αυτή η τιμή δεν πρέπει να υπερβαίνει το 24 (4). |
|
8 |
=MINUTE(B2-A2) |
Η διαφορά στη μονάδα λεπτών μεταξύ δύο φορών. Αυτή η τιμή δεν πρέπει να υπερβαίνει το 60 (55). |
|
9 |
=SECOND(B2-A2) |
Η διαφορά στη μονάδα δευτερολέπτων μεταξύ δύο φορών. Αυτή η τιμή δεν πρέπει να υπερβαίνει το 60 (0). |
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης αυτών των συναρτήσεων, ανατρέξτε στα θέματα Συνάρτηση INT, Συνάρτηση HOUR, Συνάρτηση MINUTE και Συνάρτηση SECOND.
