SUM(αριθμός1;[αριθμός2];...)

Σε αυτή την ενότητα εξετάζονται ορισμένες βέλτιστες πρακτικές για την εργασία με τη συνάρτηση SUM. Πολλές από αυτές μπορούν να εφαρμοστούν επίσης στην εργασία με άλλες συναρτήσεις.

Η μέθοδος =1+2 ή =A+B – Αν και μπορείτε να εισαγάγετε =1+2+3 ή =A1+B1+C2 και να λάβετε απολύτως ακριβή αποτελέσματα, αυτές οι μέθοδοι παρουσιάζουν αρκετές πιθανότητες σφάλματος για διάφορους λόγους:

1. Λάθη πληκτρολόγησης – Φανταστείτε ότι προσπαθείτε να εισαγάγετε πολλές ή/και πολύ μεγαλύτερες τιμές όπως αυτή:

   • =14598,93+65437,90+78496,23

   Στη συνέχεια, προσπαθείτε να επαληθεύσετε ότι οι καταχωρήσεις σας είναι σωστές. Είναι πολύ πιο εύκολο να τοποθετήσετε αυτές τις τιμές σε μεμονωμένα κελιά και να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο SUM. Επιπλέον, μπορείτε να μορφοποιήσετε τις τιμές όταν βρίσκονται στα κελιά, ώστε να είναι πολύ πιο ευανάγνωστες όταν βρίσκονται σε έναν τύπο.

   

2. Σφάλματα #ΤΙΜΗ! λόγω αναφορών σε κείμενο αντί για αριθμούς

   Εάν χρησιμοποιείτε έναν τύπο, όπως:

   • =A1+B1+C1 ή =A1+A2+A3

   

   Ο τύπος μπορεί να μην λειτουργήσει, εάν υπάρχουν μη αριθμητικές τιμές (κείμενο) στα κελιά στα οποία γίνεται αναφορά, με αποτέλεσμα να επιστραφεί ένα σφάλμα #ΤΙΜΗ!. Η συνάρτηση SUM θα παραβλέψει τις τιμές κειμένου και θα σας παράσχει το άθροισμα μόνο των αριθμητικών τιμών.

   

3. Σφάλμα #ΑΝΑΦ! λόγω διαγραφής γραμμών ή στηλών

   

   Εάν διαγράψετε μια γραμμή ή στήλη, ο τύπος δεν θα ενημερωθεί ώστε να εξαιρεθεί η διαγραμμένη γραμμή και θα επιστρέψει ένα σφάλμα #ΑΝΑΦ! ενώ μια συνάρτηση SUM θα ενημερωθεί αυτόματα.

   

4. Οι τύποι δεν ενημερώνουν τις αναφορές κατά την εισαγωγή γραμμών ή στηλών

   

   Εάν εισαγάγετε μια γραμμή ή στήλη, ο τύπος δεν θα ενημερωθεί ώστε να περιλαμβάνει την πρόσθετη γραμμή, ενώ μια συνάρτηση SUM θα ενημερωθεί αυτόματα (με την προϋπόθεση ότι δεν βρίσκεστε εκτός της περιοχής που αναφέρεται στον τύπο). Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν αναμένετε ότι ο τύπος θα ενημερωθεί και αυτό δεν συμβαίνει, καθώς μπορεί να οδηγήσει σε ελλιπή αποτελέσματα που μπορεί να μην αντιληφθείτε.

   

5. SUM με μεμονωμένες αναφορές κελιών σε σύγκριση με τις περιοχές

   Η χρήση ενός τύπου όπως:

   • =SUM(A1;A2;A3;B1;B2;B3)

   Είναι εξίσου πιθανό να παρουσιάσει σφάλμα κατά την εισαγωγή ή τη διαγραφή γραμμών μέσα στην περιοχή αναφοράς για τους ίδιους λόγους. Είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε μεμονωμένες περιοχές, όπως:

   • =SUM(A1:A3;B1:B3)

   Οι οποίες θα ενημερώνονται κατά την προσθήκη ή τη διαγραφή γραμμών.

1. Θέλω απλώς να κάνω πρόσθεση/αφαίρεση/πολλαπλασιασμό/διαίρεση αριθμών Δείτε αυτή τη σειρά βίντεο σχετικά με τις Βασικές μαθηματικές πράξεις στο Excel ή ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του Excel ως αριθμομηχανής.

2. Πώς μπορώ να εμφανίσω περισσότερα/λιγότερα δεκαδικά ψηφία; Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή αριθμού. Επιλέξτε το συγκεκριμένο κελί ή την περιοχή και χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+1 για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αριθμός και επιλέξτε τη μορφή που θέλετε, φροντίζοντας να υποδείξετε τον αριθμό δεκαδικών ψηφίων που θέλετε.

3. Πώς μπορώ να αθροίσω ή να αφαιρέσω ώρες; Μπορείτε να αθροίσετε και να αφαιρέσετε ώρες με αρκετούς διαφορετικούς τρόπους. Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ 8:00 πμ - 12:00 μμ για σκοπούς μισθοδοσίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο: =("12:00 μμ"-"8:00 πμ")*24, δηλαδή την ώρα λήξης μείον την ώρα έναρξης. Λάβετε υπόψη ότι το Excel υπολογίζει τις ώρες ως κλάσμα της ημέρας, επομένως πρέπει να πολλαπλασιάσετε επί 24 για να λάβετε τις συνολικές ώρες. Στο πρώτο παράδειγμα, χρησιμοποιούμε τον τύπο =((B2-A2)+(D2-C2))*24 για να υπολογίσουμε το άθροισμα των ωρών από την έναρξη μέχρι τη λήξη, μείον το μεσημεριανό διάλειμμα (8,50 ώρες συνολικά).

   Εάν απλώς αθροίζετε ώρες και λεπτά και θέλετε να εμφανίζονται έτσι, μπορείτε να τα αθροίσετε και δεν χρειάζεται να πολλαπλασιάσετε επί 24, επομένως, στο δεύτερο παράδειγμα χρησιμοποιούμε τον τύπο =SUM(A6:C6), καθώς απλώς θέλουμε τον συνολικό αριθμό ωρών και λεπτών για τις εργασίες που ανατέθηκαν (5:36 ή 5 ώρες, 36 λεπτά).

   

   Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα: Πρόσθεση ή αφαίρεση χρόνου.

4. Πώς μπορώ να υπολογίσω τη διαφορά μεταξύ ημερομηνιών; Όπως και με τις ώρες, μπορείτε να αθροίσετε και να αφαιρέσετε ημερομηνίες. Δείτε εδώ ένα πολύ συνηθισμένο παράδειγμα μέτρησης των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών. Είναι τόσο απλό όσο ο τύπος =B2-A2. Το κλειδί για την εργασία με ημερομηνίες και ώρες είναι ότι ξεκινάτε με την ημερομηνία/ώρα λήξης και αφαιρείτε την ημερομηνία/ώρα έναρξης.

   

   Για περισσότερους τρόπους για να εργαστείτε με ημερομηνίες, ανατρέξτε στο θέμα: Υπολογισμός της διαφοράς μεταξύ δύο ημερομηνιών.

5. Πώς μπορώ να αθροίσω μόνο τα ορατά κελιά; Ορισμένες φορές, κατά τη μη αυτόματη απόκρυψη γραμμών ή τη χρήση Αυτόματου Φίλτρου για την εμφάνιση ορισμένων μόνο δεδομένων, μπορεί να θέλετε επίσης να αθροίσετε μόνο τα ορατά κελιά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUBTOTAL. Εάν χρησιμοποιείτε μια γραμμή αθροίσματος σε έναν πίνακα του Excel, κάθε συνάρτηση που επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα "Σύνολο" εισάγεται αυτόματα ως μερικό άθροισμα. Δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το σύνολο των δεδομένων σε έναν πίνακα του Excel.