Συνεργασία σε αρχεία στο Microsoft Teams

Κοινή χρήση αρχείου στο Teams

Εργαστείτε σε αρχεία μαζί, κάνοντας κοινή χρήση τους με τα μέλη της ομάδας σας χρησιμοποιώντας το OneDrive στο Teams. Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου από το OneDrive:

1. Στο Teams, μεταβείτε στο OneDrive > Τα αρχεία μου.

2. Βρείτε το αρχείο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το αρχείο και επιλέξτε Κοινή χρήση .

   1. Πληκτρολογήστε το όνομα, την ομάδα ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο θέλετε να στείλετε το αρχείο σας.

   2. Προσθέστε ένα προαιρετικό μήνυμα για να δώσετε πληροφορίες περιβάλλοντος στον παραλήπτη.

   3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις κοινής χρήσης για να αλλάξετε τα δικαιώματα αρχείου.

   4. Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης για να αντιγράψετε τη σύνδεση αρχείου στο Πρόχειρο.

4. Επιλέξτε Αποστολή .

Η βιβλιοθήκη αρχείων σας σε κανάλια

Κάθε κανάλι στο Teams έχει τον δικό του φάκελο αρχείων, όπου μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων για το συγκεκριμένο κανάλι.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία καναλιών:

1. Μεταβείτε στο Teams  στην αριστερή πλευρά του Teams.

2. Επιλέξτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία.

3. Επιλέξτε Αρχεία στο επάνω μέρος του καναλιού.

Αποστολή φακέλου 

Δημιουργία αρχείου

Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο στο Teams:

1. Στο Teams, μεταβείτε στο OneDrive .

2. Επιλέξτε Προσθήκη νέων .

3. Επιλέξτε τον τύπο του αρχείου που θέλετε να δημιουργήσετε.

4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο και επιλέξτε Δημιουργία.

5. Θα ανοίξει το νέο αρχείο για να ξεκινήσετε την επεξεργασία.

Συνεργασία σε αρχείο

Συνεργαστείτε με άλλους χρήστες σε αρχεία αποστέλλοντάς τα και κοινοποιώντας τα στο Teams.

Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου και να ξεκινήσετε τη συνεργασία με άλλους:

1. Στο Teams, μεταβείτε στο OneDrive .

2. Βρείτε το αρχείο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το αρχείο και επιλέξτε Κοινή χρήση .

   1. Προσθέστε το όνομα, την ομάδα ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου και να συνεργαστείτε.

   2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις κοινής χρήσης και επιλέξτε τα δικαιώματα κοινής χρήσης του αρχείου σας. Από προεπιλογή, τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του αρχείου θα έχουν πρόσβαση επεξεργασίας.

      Σημείωση: Για να κάνετε κοινή χρήση με κάποιον εκτός του οργανισμού σας, επιλέξτε Άτομα επιλέγετε από τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης . Στη συνέχεια, επιλέξτε Εφαρμογή και προσθέστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του για κοινή χρήση.

      
      Για να αλλάξετε τα δικαιώματα επεξεργασίας, επιλέξτε Δυνατότητα επεξεργασίας . Από το αναπτυσσόμενο μενού:

      • Επιλέξτε Δυνατότητα αναθεώρησης για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να αναθεωρούν και να προτείνουν αλλαγές, αλλά όχι να επεξεργάζονται απευθείας.

      • Επιλέξτε Δυνατότητα προβολής για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να προβάλλουν το αρχείο χωρίς να κάνουν αλλαγές ή προτάσεις.

4. Επιλέξτε Εφαρμογή για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

5. Επιλέξτε Αποστολή .

Σχετικά θέματα

​​​​​​​Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων στο OneDrive

Συνεργασία σε έγγραφα και σύνταξη εγγράφων από κοινού​​​​​​​