Σημείωση: Το SkyDrive ονομάζεται τώρα OneDrive και το SkyDrive Pro ονομάζεται τώρα OneDrive για επιχειρήσεις. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με αυτή την αλλαγή στο θέμα Από το SkyDrive στο OneDrive.
Το πρώτο πράγμα που θα δείτε όταν ανοίξετε το Excel είναι η ολοκαίνουργια εμφάνισή του. Είναι πιο καθαρή, αλλά έχει επίσης σχεδιαστεί για να σας βοηθά να πετυχαίνετε γρήγορα αποτελέσματα επαγγελματικής εμφάνισης. Θα βρείτε πολλές νέες δυνατότητες που σας επιτρέπουν να μην έρχεστε αντιμέτωποι με άπειρους αριθμούς και να αναλύετε καλύτερα τα δεδομένα σας, για να λαμβάνετε καλύτερες, πιο τεκμηριωμένες αποφάσεις.
Συμβουλή: Για να μάθετε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως τη δημιουργία ενός βασικού βιβλίου εργασίας του Excel, ανατρέξτε στο θέμα Βασικές εργασίες στο Excel.
Κορυφαίες δυνατότητες που μπορείτε να εξερευνήσετε
Γρήγορα αποτελέσματα
Τα πρότυπα κάνουν τις περισσότερες εργασίες ρύθμισης και σχεδίασης για εσάς, ώστε να μπορείτε να επικεντρώνεστε στα δεδομένα σας. Μόλις ανοίξετε το Excel 2013, θα δείτε πρότυπα για προϋπολογισμούς, ημερολόγια, φόρμες, αναφορές και πολλά άλλα.
Άμεση ανάλυση δεδομένων
Το νέο εργαλείο Γρήγορη ανάλυση σας επιτρέπει να μετατρέπετε τα δεδομένα σας σε γράφημα ή πίνακα, σε δύο βήματα ή ακόμη και σε ένα. Δείτε μια προεπισκόπηση των δεδομένων σας με μορφοποίηση υπό όρους, γραφήματα ή γραφήματα sparkline και επιβεβαιώστε την επιλογή σας με ένα μόνο κλικ. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη νέα δυνατότητα, ανατρέξτε στο θέμα Άμεση ανάλυση των δεδομένων σας.
Συμπλήρωση μιας ολόκληρης στήλης δεδομένων στη στιγμή
Η Γρήγορη συμπλήρωση μοιάζει με ένα βοηθό δεδομένων που ολοκληρώνει τις εργασίες για εσάς. Μόλις εντοπίσει τι θέλετε να κάνετε, η Γρήγορη συμπλήρωση εισάγει κατευθείαν τα υπόλοιπα δεδομένα σας, ακολουθώντας το μοτίβο που αναγνωρίζει στα δεδομένα σας. Για να δείτε πότε είναι χρήσιμη αυτή η δυνατότητα, ανατρέξτε στο άρθρο Διαίρεση στήλης δεδομένων βάσει όσων πληκτρολογείτε.
Δημιουργία του σωστού γραφήματος για τα δεδομένα σας
Με τις Προτάσεις γραφήματος, το Excel προτείνει τα καταλληλότερα γραφήματα για τα δεδομένα σας. Ρίξτε μια γρήγορη ματιά για να δείτε πώς εμφανίζονται τα δεδομένα σας στα διάφορα γραφήματα και, στη συνέχεια, απλώς επιλέξτε αυτό που εμφανίζει καλύτερα τα στοιχεία που θέλετε να παρουσιάσετε. Δοκιμάστε αυτήν τη δυνατότητα, όταν δημιουργείτε ένα γράφημα από την αρχή έως το τέλος.
Φιλτράρισμα δεδομένων πίνακα με τη χρήση αναλυτών
Οι αναλυτές, οι οποίοι παρουσιάστηκαν για πρώτη φορά στο Excel 2010 ως αλληλεπιδραστικός τρόπος φιλτραρίσματος δεδομένων σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες, μπορούν τώρα να φιλτράρουν δεδομένα σε πίνακες Excel, πίνακες ερωτημάτων και άλλους πίνακες δεδομένων. Οι αναλυτές, των οποίων η ρύθμιση και η χρήση είναι πιο απλή, εμφανίζουν το τρέχον φίλτρο ώστε να γνωρίζετε ακριβώς τι δεδομένα εξετάζετε.
Ένα βιβλίο εργασίας, ένα παράθυρο
Στο Excel 2013, κάθε βιβλίο εργασίας έχει το δικό του παράθυρο, διευκολύνοντας έτσι την ταυτόχρονη εργασία σε δύο βιβλία εργασίας. Η ζωή σας γίνεται ακόμη ευκολότερη όταν εργάζεστε σε δύο οθόνες.
Νέες συναρτήσεις στο Excel
Θα βρείτε αρκετές νέες συναρτήσεις στις κατηγορίες των μαθηματικών και της τριγωνομετρίας, της στατιστικής, της μηχανικής, της ημερομηνίας και της ώρας, της αναζήτησης και της αναφοράς, της λογικής και της λειτουργίας κειμένου. Επίσης, υπάρχουν και λίγες νέες συναρτήσεις υπηρεσίας Web για αναφορά σε υπάρχουσες υπηρεσίες Web που είναι συμβατές με το Representational State Transfer (REST). Δείτε λεπτομέρειες στο θέμα Νέες συναρτήσεις στο Excel 2013.
Αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων στο Internet
Το Excel διευκολύνει την αποθήκευση των βιβλίων εργασίας σας στη δική σας τοποθεσία online, όπως η δωρεάν OneDrive ή η υπηρεσία Microsoft 365 της εταιρείας σας. Επίσης, απλοποιεί την κοινή χρήση φύλλων εργασίας με άλλα άτομα. Ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιούν ή τη θέση που βρίσκονται, όλοι εργάζονται με την πιο πρόσφατη έκδοση ενός φύλλου εργασίας — και μπορούν ακόμα και να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο.
Ενσωμάτωση δεδομένων φύλλου εργασίας σε ιστοσελίδα
Για να μοιραστείτε μέρος του φύλλου εργασίας σας στο Web, μπορείτε απλώς να το ενσωματώσετε στην ιστοσελίδα σας. Στη συνέχεια, τα άλλα άτομα μπορούν να εργαστούν με τα δεδομένα στο Excel για το Web ή να ανοίξουν τα ενσωματωμένα δεδομένα στο Excel.
Κοινή χρήση φύλλου εργασίας του Excel σε ηλεκτρονική σύσκεψη
Ανεξάρτητα από το μέρος στο οποίο βρίσκεστε ή τη συσκευή που χρησιμοποιείτε —smartphone, tablet ή υπολογιστής— εφόσον έχετε εγκαταστήσει το Lync, μπορείτε να συνδέεστε και να μοιράζεστε ένα φύλλο εργασίας σε ηλεκτρονική σύσκεψη.
Αποθήκευση σε νέα μορφή αρχείου
Τώρα μπορείτε να αποθηκεύετε και να ανοίγετε αρχεία στη νέα μορφή αρχείου "Υπολογιστικό φύλλο Strict Open XML" (*.xlsx). Με αυτήν τη μορφή αρχείου μπορείτε να διαβάζετε και να γράφετε ημερομηνίες ISO8601 για την αντιμετώπιση ενός ζητήματος δίσεκτου έτους για το έτος 1900. Για να μάθετε περισσότερα για αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση βιβλίου εργασίας σε άλλη μορφή αρχείου.
Νέες δυνατότητες δημιουργίας γραφημάτων
Αλλαγές στην κορδέλα για γραφήματα
Με το νέο κουμπί Προτεινόμενα γραφήματα στην καρτέλα Εισαγωγή, μπορείτε να διαλέγετε από μια ποικιλία γραφημάτων που είναι κατάλληλα για τα δεδομένα σας. Οι σχετικοί τύποι γραφημάτων, όπως τα γραφήματα διασποράς και φυσαλίδας, βρίσκονται κάτω από μια κοινή περιοχή. Επίσης, περιλαμβάνεται ένα νέο κουμπί για σύνθετα γραφήματα—ένα αγαπημένο γράφημα που εσείς ζητήσατε. Όταν κάνετε κλικ σε ένα γράφημα, θα δείτε επίσης μια απλούστερη κορδέλα για τα "Εργαλεία γραφήματος". Με μόνο μια καρτέλα Σχεδίαση και Μορφοποίηση, θα βρίσκετε ευκολότερα ό,τι χρειάζεστε.
Γρήγορη τελειοποίηση γραφημάτων
Χάρη σε τρία νέα κουμπιά γραφήματος, μπορείτε να διαλέγετε και να βλέπετε σε προεπισκόπηση γρήγορα αλλαγές σε στοιχεία γραφήματος (όπως τίτλους ή ετικέτες), στην εμφάνιση και το στυλ του γραφήματός σας ή στα δεδομένα που εμφανίζονται. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό, ανατρέξτε στο θέμα μορφοποίηση στοιχείων γραφήματος.
Εμπλουτισμένες ετικέτες δεδομένων
Τώρα μπορείτε να περιλαμβάνετε εμπλουτισμένο και ανανεώσιμο κείμενο από σημεία δεδομένων ή από οποιοδήποτε άλλο κείμενο στις ετικέτες δεδομένων σας, να τις εμπλουτίζετε με μορφοποίηση και συμπληρωματικό κείμενο ελεύθερης σχεδίασης και να τις εμφανίζετε σχεδόν σε οποιοδήποτε σχήμα. Οι ετικέτες δεδομένων παραμένουν στη θέση τους, ακόμη και όταν αλλάζετε τύπο γραφήματος. Μπορείτε επίσης να τις συνδέετε στα σημεία δεδομένων τους με γραμμές-οδηγούς σε όλα τα γραφήματα και όχι μόνο στα γραφήματα πίτας. Για να εργαστείτε με εμπλουτισμένες ετικέτες δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της μορφής ετικετών δεδομένων σε γράφημα.
Προβολή κίνησης σε γραφήματα
Δείτε ένα γράφημα να "ζωντανεύει" όταν κάνετε αλλαγές στα δεδομένα προέλευσής του. Δεν είναι μόνο διασκεδαστικό να το βλέπετε—οι κινήσεις στο γράφημα συμβάλλουν στη σαφέστερη επισήμανση των αλλαγών σε δεδομένα.
Πανίσχυρη ανάλυση δεδομένων
Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα που ταιριάζει στα δεδομένα σας
Η επιλογή των σωστών πεδίων για να συνοψίσετε τα δεδομένα σας σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα μπορεί να είναι μια εξαιρετικά δύσκολη εργασία. Τώρα μπορείτε να λάβετε βοήθεια για αυτό. Όταν δημιουργείτε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, το Excel προτείνει διάφορους τρόπους για να συνοψίσετε τα δεδομένα σας και εμφανίζει μια γρήγορη προεπισκόπηση των διατάξεων πεδίου, έτσι ώστε να μπορείτε να επιλέξετε αυτήν που παρέχει τις πληροφορίες που αναζητάτε. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα για την ανάλυση δεδομένων φύλλου εργασίας.
Χρήση μίας Λίστας πεδίων για τη δημιουργία διαφορετικών τύπων Συγκεντρωτικών Πινάκων
Δημιουργήστε τη διάταξη ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα που χρησιμοποιεί έναν πίνακα ή πολλούς πίνακες χρησιμοποιώντας την ίδια λίστα πεδίων. Ανανεωμένη ώστε να μπορεί να διευθετήσει Συγκεντρωτικούς Πίνακες ενός και πολλών πινάκων, η λίστα πεδίων σάς διευκολύνει να βρείτε τα πεδία που θέλετε στη διάταξη Συγκεντρωτικού Πίνακα, να μεταβείτε στο νέο μοντέλο δεδομένων του Excel προσθέτοντας περισσότερους πίνακες, και να εξερευνήσετε και να περιηγηθείτε σε όλους τους πίνακες. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση της λίστας πεδίων για την τακτοποίηση πεδίων σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα.
Χρήση πολλών πινάκων στην ανάλυση των δεδομένων σας
Το νέο μοντέλο δεδομένων του Excel σάς επιτρέπει να αξιοποιήσετε ισχυρές δυνατότητες ανάλυσης που στο παρελθόν ήταν διαθέσιμες μόνο εγκαθιστώντας το πρόσθετο Power Pivot. Εκτός από τη δημιουργία παραδοσιακών Συγκεντρωτικών Πινάκων, τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε Συγκεντρωτικούς Πίνακες με βάση πολλούς πίνακες στο Excel. Εισάγοντας διαφορετικούς πίνακες και δημιουργώντας σχέσεις μεταξύ τους, θα μπορείτε να αναλύετε τα δεδομένα σας με αποτελέσματα που δεν μπορείτε να λάβετε από δεδομένα των παραδοσιακών Συγκεντρωτικών Πινάκων. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μοντέλου δεδομένων στο Excel.
Power Query
Εάν χρησιμοποιείτε το Office Professional Plus 2013 ή Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις, μπορείτε να επωφεληθείτε από το Power Query για Excel. Χρησιμοποιήστε το Power Query για να ανακαλύψετε εύκολα και να συνδεθείτε με δεδομένα από δημόσιες και εταιρικές προελεύσεις δεδομένων. Αυτό περιλαμβάνει νέες δυνατότητες αναζήτησης δεδομένων, καθώς και δυνατότητες για τον εύκολο μετασχηματισμό και τη συγχώνευση δεδομένων από πολλές προελεύσεις δεδομένων, προκειμένου να μπορείτε να συνεχίσετε την ανάλυσή τους στο Excel. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Εντοπισμός και συνδυασμός με το Power Query για Excel.
Power Map
Εάν χρησιμοποιείτε το Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις, το Office 2013 ή το Excel 2013, μπορείτε να επωφεληθείτε από το Power Map για το Excel. Το Power Map είναι ένα εργαλείο τρισδιάστατης (3-Δ) απεικόνισης δεδομένων που σας επιτρέπει να δείτε πληροφορίες με νέους τρόπους, χρησιμοποιώντας δεδομένα που βασίζονται σε γεωγραφικά στοιχεία ή στο χρόνο. Μπορείτε να ανακαλύψετε πληροφορίες που ίσως να μην βλέπετε στους παραδοσιακούς πίνακες και τα γραφήματα δύο διαστάσεων (2-Δ). Το Power Map είναι ενσωματωμένο στο Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις, αλλά θα χρειαστεί να κάνετε λήψη μιας έκδοσης προεπισκόπησης για να τη χρησιμοποιήσετε με το Office 2013 ή το Excel 2013. Ανατρέξτε στο θέμα Power Map για Excel για λεπτομέρειες σχετικά με την έκδοση προεπισκόπησης. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του Power Map για τη δημιουργία μιας τρισδιάστατης οπτικής περιήγησης των δεδομένων σας, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το Power Map.
Σύνδεση σε νέες προελεύσεις δεδομένων
Για να χρησιμοποιείτε πολλούς πίνακες στο Μοντέλο δεδομένων του Excel, μπορείτε τώρα να συνδέεστε σε δεδομένα και να εισάγετε δεδομένα από πρόσθετες προελεύσεις δεδομένων στο Excel με τη μορφή πινάκων ή Συγκεντρωτικών Πινάκων. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδεθείτε σε τροφοδοσίες δεδομένων όπως οι εξής: OData, Microsoft Azure DataMarket και SharePoint. Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε σε προελεύσεις δεδομένων από πρόσθετες υπηρεσίες παροχής OLE DB.
Δημιουργία σχέσεων μεταξύ πινάκων
Όταν έχετε δεδομένα από διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων σε πολλούς πίνακες στο Μοντέλο δεδομένων του Excel, η δημιουργία σχέσεων μεταξύ αυτών των πινάκων διευκολύνει την ανάλυση των δεδομένων σας, χωρίς να είναι απαραίτητη η ενοποίησή τους σε έναν πίνακα. Με τη χρήση ερωτημάτων MDX, μπορείτε να αξιοποιείτε περαιτέρω τις σχέσεις των πινάκων για τη δημιουργία αναφορών Συγκεντρωτικών Πινάκων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία σχέσης μεταξύ δύο πινάκων.
Χρήση λωρίδας χρόνου για την εμφάνιση δεδομένων για διαφορετικές χρονικές περιόδους
Μια λωρίδα χρόνου απλοποιεί τη σύγκριση των δεδομένων Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος σε διαφορετικές χρονικές περιόδους. Αντί για ομαδοποίηση βάσει ημερομηνιών, τώρα μπορείτε απλώς να φιλτράρετε ημερομηνίες με αλληλεπιδραστικό τρόπο ή να μετακινείστε στα δεδομένα σε διαδοχικές χρονικές περιόδους, όπως η απόδοση από μήνα σε μήνα, με μόλις ένα κλικ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμαΔημιουργία λωρίδας χρόνου Συγκεντρωτικού Πίνακα για το φιλτράρισμα ημερομηνιών.
Χρήση των επιλογών "Διερεύνηση", "Γενίκευση" και "Διασταυρούμενη ανάλυση" για μετάβαση σε διαφορετικά επίπεδα λεπτομέρειας
Η λεπτομερής έρευνα σε διαφορετικά επίπεδα λεπτομέρειας σε ένα περίπλοκο σύνολο δεδομένων δεν είναι εύκολη εργασία. Τα προσαρμοσμένα σύνολα είναι χρήσιμα, αλλά χρειάζεστε πολύ χρόνο για να τα βρείτε σε έναν μεγάλο αριθμό πεδίων στη Λίστα πεδίων. Στο νέο Μοντέλο δεδομένων του Excel, θα έχετε τη δυνατότητα να περιηγείστε σε διαφορετικά επίπεδα με μεγαλύτερη ευκολία. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Διερεύνηση στην ιεραρχία ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος για να δείτε τα επίπεδα λεπτομερειών, και την επιλογή Γενίκευση για να μεταβείτε σε υψηλότερο επίπεδο για να δείτε τη "γενική εικόνα". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διερεύνηση σε δεδομένα Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Χρήση υπολογισμένων μελών και μετρήσεων OLAP
Χρησιμοποιήστε την ισχύ της Επιχειρηματικής ευφυΐας (BI) από το χρήστη και προσθέστε τους δικούς σας υπολογισμούς βάσει μιας πολυδιάστατης παράστασης (MDX) σε δεδομένα Συγκεντρωτικών Πινάκων που είναι συνδεδεμένα σε κύβους Ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP). Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε το Μοντέλο αντικειμένου του Excel—τώρα μπορείτε να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε υπολογισμένα μέλη και μετρήσεις απευθείας στο Excel.
Δημιουργία μεμονωμένου Συγκεντρωτικού Γραφήματος
Δεν είναι πλέον απαραίτητη η συσχέτιση ενός Συγκεντρωτικού Γραφήματος με έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα. Ένα μεμονωμένο ή αποσυνδεδεμένο Συγκεντρωτικό Γράφημα σάς δίνει τη δυνατότητα να απολαμβάνετε νέους τρόπους περιήγησης σε λεπτομέρειες δεδομένων με τη χρήση των νέων δυνατοτήτων Διερεύνηση και Γενίκευση. Είναι επίσης πολύ ευκολότερη η αντιγραφή ή η μετακίνηση ενός αποσυνδεδεμένου Συγκεντρωτικού Γραφήματος. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία Συγκεντρωτικού Γραφήματος.
Power View
Εάν χρησιμοποιείτε το Office Professional Plus, μπορείτε να επωφεληθείτε από το Power View. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Power View στην Κορδέλα, για να ανακαλύψετε πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα σας με εξαιρετικά αλληλεπιδραστικές, πανίσχυρες δυνατότητες εξερεύνησης, οπτικοποίησης και παρουσίασης δεδομένων που μπορείτε πολύ εύκολα να εφαρμόσετε. Το Power View σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε και να αλληλεπιδράτε με γραφήματα, αναλυτές και άλλες οπτικοποιήσεις δεδομένων σε ένα μόνο φύλλο.
Νέα και βελτιωμένα πρόσθετα και μετατροπείς
Πρόσθετο Power Pivot για Excel
Εάν χρησιμοποιείτε το Office Professional Plus 2013 ή Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις, το πρόσθετο Power Pivot έρχεται εγκατεστημένο με το Excel. Ο μηχανισμός ανάλυσης δεδομένων Power Pivot είναι τώρα ενσωματωμένος στο Excel, ώστε να μπορείτε να δημιουργείτε απλά μοντέλα δεδομένων απευθείας στο Excel. Το πρόσθετο Power Pivot παρέχει ένα περιβάλλον για τη δημιουργία πιο σύνθετων μοντέλων. Χρησιμοποιήστε το για να φιλτράρετε δεδομένα κατά την εισαγωγή τους, ορίστε τις δικές σας ιεραρχίες, πεδία υπολογισμού και βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) και χρησιμοποιήστε τη γλώσσα εκφράσεων ανάλυσης δεδομένων (DAX) για να δημιουργήσετε σύνθετους τύπους.
Πρόσθετο "Ερώτημα"
Εάν χρησιμοποιείτε το Office Professional Plus 2013 ή Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις, το πρόσθετο διερεύνησης έρχεται εγκατεστημένο με το Excel. Σας βοηθά να αναλύετε και να εξετάζετε τα βιβλία εργασίας σας για να κατανοήσετε τη σχεδίαση, τη συνάρτηση και τις εξαρτήσεις δεδομένων τους, καθώς και για να αποκαλύψετε διάφορα προβλήματα, συμπεριλαμβανομένων των σφαλμάτων τύπου ή των ασυνέπειων, των κρυφών πληροφοριών, των κατεστραμμένων συνδέσεων και άλλων. Από το ερώτημα, μπορείτε να ξεκινήσετε ένα νέο εργαλείο του Microsoft Office, που ονομάζεται "σύγκριση υπολογιστικού φύλλου", για να συγκρίνετε δύο εκδόσεις ενός βιβλίου εργασίας, αναφέροντας με σαφήνεια το σημείο όπου έχουν πραγματοποιηθεί αλλαγές. Κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου, έχετε πλήρη ορατότητα των αλλαγών στα βιβλία εργασίας σας.
