Χρησιμοποιήστε πολλούς πίνακες για να δημιουργήσετε ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα
Applies ToExcel για Microsoft 365 Excel για Microsoft 365 για Mac Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013

Οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες είναι ιδανικοί για την ανάλυση και την αναφορά των δεδομένων σας. Και όταν τα δεδομένα σας τυχαίνει να είναι σχεσιακά - που σημαίνει ότι αποθηκεύονται σε ξεχωριστούς πίνακες που μπορείτε να συγκεντρώσετε σε κοινές τιμές - μπορείτε να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Συγκεντρωτικός Πίνακας που περιέχει πολλούς πίνακες Η λίστα πεδίων για πολλούς πίνακες

Τι διαφορετικό έχει ο συγκεκριμένος Συγκεντρωτικός Πίνακας; Παρατηρήστε ότι η λίστα πεδίων στα δεξιά εμφανίζει όχι μόνο έναν, αλλά μια συλλογή από πίνακες. Κάθε ένας από αυτούς τους πίνακες περιέχει πεδία που μπορείτε να συνδυάσετε με έναν μόνο Συγκεντρωτικό Πίνακα προκειμένου να διαιρέσετε τα δεδομένα σας με πολλαπλούς τρόπους. Δεν απαιτείται μη αυτόματη μορφοποίηση ή προετοιμασία δεδομένων. Μόλις εισαγάγετε τα δεδομένα, μπορείτε να δημιουργήσετε αμέσως έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα βασιζόμενοι σε σχετικούς πίνακες. 

Ακολουθούν τα τρία βασικά βήματα για τη λήψη πολλών πινάκων στη λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα:

Βήμα ένα: εισαγωγή σχετικών πινάκων από μια βάση δεδομένων

Εισαγωγή από μια σχεσιακή βάση δεδομένων, όπως Microsoft SQL Server, Oracle ή Access. Μπορείτε να εισαγάγετε πολλούς πίνακες ταυτόχρονα:

Βήμα δύο: προσθήκη πεδίων στον Συγκεντρωτικό Πίνακα

Παρατηρήστε ότι η λίστα πεδίων περιέχει πολλούς πίνακες.

Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα

Αυτοί είναι όλοι οι πίνακες που επιλέξατε στη διάρκεια της εισαγωγής. Μπορείτε να αναπτύξετε και να συμπτύξετε κάθε πίνακα για να προβάλετε τα πεδία του. Εφόσον οι πίνακες σχετίζονται, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα σύροντας πεδία από οποιονδήποτε πίνακα στις περιοχές ΤΙΜΕΣ, ΓΡΑΜΜΕΣ ή ΣΤΗΛΕΣ. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Σύρετε αριθμητικά πεδία στην περιοχή ΤΙΜΕΣ. Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιείτε ένα δείγμα βάσης δεδομένων της Adventure Works, μπορείτε να σύρετε το πεδίο SalesAmount από τον πίνακα FactInternetSales.

  • Σύρετε τα πεδία ημερομηνίας ή περιοχής στην περιοχή ΓΡΑΜΜΕΣ ή ΣΤΗΛΕΣ για να αναλύσετε τις πωλήσεις κατά ημερομηνία ή περιοχή.

Βήμα τρία: προαιρετικά δημιουργήστε σχέσεις

Ορισμένες φορές, πρέπει να δημιουργήσετε μια σχέση μεταξύ δύο πινάκων για να μπορέσετε να τους χρησιμοποιήσετε σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα. Εάν λάβετε ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι χρειάζεται μια σχέση, κάντε κλικ στο στοιχείο Δημιουργία για να ξεκινήσετε.

Το κουμπί "Δημιουργία" εμφανίζεται όταν απαιτείται κάποια σχέση

Σημείωση    Τα μοντέλα δεδομένων δεν υποστηρίζονται στο Excel για Mac.

Οι σχεσιακές βάσεις δεδομένων δεν είναι η μόνη προέλευση δεδομένων που σας επιτρέπει να εργαστείτε με πολλούς πίνακες σε μια λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πίνακες στο βιβλίο εργασίας σας ή να εισαγάγετε ροές δεδομένων που στη συνέχεια ενσωματώνετε με άλλους πίνακες δεδομένων στο βιβλίο εργασίας σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή πολλών πινάκων από άλλες προελεύσεις δεδομένων.

Για να κάνετε όλα αυτά τα άσχετα δεδομένα να συνεργαστούν, θα πρέπει να προσθέσετε κάθε πίνακα σε ένα μοντέλο δεδομένων και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε σχέσεις ανάμεσα στους πίνακες χρησιμοποιώντας τιμές πεδίων που συμφωνούν. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Προσθήκη δεδομένων φύλλου εργασίας σε μοντέλο δεδομένων με χρήση συνδεδεμένου πίνακα,Δημιουργία σχέσης μεταξύ δύο πινάκων καιΔημιουργία σχέσεων σε προβολή διαγράμματος.

Αφού δημιουργήσετε ένα μοντέλο δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα στην ανάλυσή σας. Δείτε πώς να δημιουργήσετε ένα νέο Συγκεντρωτικό Πίνακα ή Συγκεντρωτικό Γράφημα χρησιμοποιώντας το μοντέλο δεδομένων στο βιβλίο εργασίας σας

  1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του φύλλου εργασίας.

  2. Επιλέξτε Εισαγωγή, και, στη συνέχεια, το κάτω βέλος στην περιοχή Συγκεντρωτικός Πίνακας.

    Εισαγωγή αναπτυσσόμενης λίστας Συγκεντρωτικού Πίνακα που εμφανίζει την επιλογή "από το Power BI".

  3. Επιλέξτε Από εξωτερική προέλευση δεδομένων.

    Συγκεντρωτικός Πίνακας από εξωτερική προέλευση

  4. Επιλέξτε Επιλογή σύνδεσης.

  5. Στην καρτέλα Πίνακες, στο στοιχείο Αυτό το μοντέλο δεδομένων του βιβλίου εργασίας, επιλέξτε Πίνακες στο μοντέλο δεδομένων του βιβλίου εργασίας.Πίνακες στο μοντέλο δεδομένων

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εμφανίσετε μια λίστα πεδίων που περιέχει όλους τους πίνακες στο μοντέλο δεδομένων.

Δείτε επίσης

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.