Weitere Informationen zu Gruppen in Outlook

Gruppen in Microsoft 365 Ihnen Tools für die Zusammenarbeit zur Verfügung stellen, die Ihren Kollegen, Freunden oder Familienmitgliedern helfen, an einem gemeinsamen Ziel zu arbeiten. Unabhängig davon, mit welcher Art von Konto Sie eine Gruppe erstellen, können Sie Nachrichten mit einer dedizierten E-Mail-Adresse an die Gruppe senden und Ereignisse in einem Gruppenkalender planen. Das Hinzufügen von Gruppenmitgliedern ist einfach, wenn Sie eine Gruppe erstellen oder später hinzufügen.

Beim Erstellen einer Gruppe werden automatisch ein freigegebener Outlook Posteingang und eine Gruppen-E-Mail-Adresse (z. B. sales@contoso.com) und ein freigegebener Kalender erstellt.

Wenn Sie eine Microsoft 365-Gruppe mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto erstellen, erweitern Sie automatisch gruppenmitglieder den Zugriff auf freigegebene Dateien auf OneDrive, Chats in Microsoft Teams und Aufgabenzuweisungen in Planner.

Mit der Gruppen in Outlook können Mitglieder an einem Ort auf alle Aktivitäten Ihrer Gruppe zugreifen.

Auf häufig verwendete Gruppen und zuletzt verwendete Dateien kann über die Gruppen Erfahrung in Outlook zugegriffen werden.

Unabhängig davon, wo Sie Ihre Gruppe erstellen, können Mitglieder plattformübergreifend mit ihr interagieren – in Outlook für Windows oder macOS. Gruppen, die mit Microsoft 365 Geschäfts-, Schul- oder Unikonten erstellt wurden, können auch mit Gruppen in der mobilen Outlook-App interagieren.

Im Jahr 2024 wird Gruppen ein neues Aussehen haben. Erfahren Sie mehr über das neue Microsoft 365-Gruppen in Outlook.

EineMicrosoft 365-Gruppe ist mehr als eine Verteilerliste

Microsoft 365-Gruppen eine Gruppen-E-Mail-Adresse freigeben, die Nachrichten an die gesamte Gruppe sendet. Aber Microsoft 365-Gruppen sind keine Kontaktlisten, auch bekannt als Verteilerlisten. Eine Kontaktliste ist einfach eine Gruppe von E-Mail-Adressen, die Sie verwenden können, um E-Mail-Nachrichten oder Besprechungseinladungen an alle Benutzer gleichzeitig zu senden. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist der Unterschied zwischen einer Microsoft 365-Gruppe und einer Kontaktliste in Outlook?

Verschiedene Arten vonMicrosoft 365-Gruppen

Beim Erstellen einesMicrosoft 365-Gruppe wird ein freigegebener Posteingang und ein freigegebener Kalender für alle Benutzer eingerichtet. Gruppen mit einemMicrosoft 365-Abonnement für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten eingerichtet werden, enthält auch eine Sammlung zusätzlicher freigegebener Ressourcen.

Je nachdem, mit welcher Art von Konto es eingerichtet ist, kann einMicrosoft 365-Gruppe auf unterschiedliche Weise funktionieren. Worin besteht der Unterschied zwischen einem Microsoft-Konto und ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto?

Wählen Sie den Kontotyp aus, den Sie benötigen, um mehr über die features zu erfahren, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Microsoft-Konto (persönlich)Geschäfts-, Schul- oder Unikonto

Microsoft 365-Gruppen mit persönlichen Konten

Wenn Sie Gruppen mit einem persönliches Konto verwenden, z. B. ein Outlook.com, Hotmail.com oder wenn Sie ein Gmail- oder Yahoo-Konto verwenden, können Sie trotzdem eine Gruppe erstellen, die jedoch nicht über freigegebene OneNote-, SharePoint- oder Planner-Ressourcen verfügt.

Senden von E-Mails an Ihre Gruppe

Ihre Gruppenmitglieder können dem Gruppeneingang in ihrem eigenen Postfach folgen oder alle Nachrichten im Dashboard der Gruppe anzeigen. Jede Person hat die Möglichkeit, E-Mails im Gruppenpostfach anzuzeigen und zu beantworten oder weiterzuleiten. Weitere Informationen finden Sie unter Senden einer E-Mail an eine Gruppe in Outlook.

Freigegebener Kalender mit persönlichen Konten

Jedes Outlook-Gruppenmitglied hat Zugriff auf einen freigegebenen Gruppenkalender. Mitglieder können dem Gruppenkalender Ereignisse hinzufügen, die jeder in der Gruppe sehen kann. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden eines Gruppenkalenders in Outlook zum Planen und Bearbeiten von Ereignissen.

Gruppenmitgliedschaft mit persönlichen Konten

Mitglieder Ihrer Gruppe können Nachrichten mithilfe der E-Mail-Adresse einer einzelnen Gruppe an die Gruppe senden. Outlook.com Gruppenbesitzer können eine Gruppe bearbeiten, Mitglieder hinzufügen oder entfernen und vieles mehr. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Mitgliedern von Gruppen in Outlook.

Greifen Sie von überall aus auf Ihre persönliche Gruppe zu

Unabhängig davon, wo Sie Ihre Gruppe und Gruppenmitglieder für Ihre persönliches Konto erstellen, können Sie plattformübergreifend mit ihr interagieren – alle Desktop- oder Onlineversionen von Outlook mit Ausnahme von Outlook für iOS und Outlook für Android

Benötigen Sie weitere Hilfe?

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Microsoft 365-Gruppen mit Geschäfts-, Schul- oder Unikonten

Hinweis: Diese Features sind nur für Personen verfügbar, die ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto mit einem qualifizierenden Microsoft 365-Abonnement verwenden.

Wenn Sie eine Microsoft 365-Gruppe erstellen, erstellt Outlook automatisch einen freigegebenen Outlook Posteingang, einen freigegebenen Kalender und eine Dokumentbibliothek für die Zusammenarbeit an Dateien. Sie können auch ein Microsoft-Team erstellen und Aufgaben in Planner in Teams integrieren.

Keine Sorge: Berechtigungen für alle diese Ressourcen müssen nicht manuell zugewiesen werden, denn wenn Sie der Gruppe Mitglieder hinzufügen, erhalten diese automatisch alle erforderlichen Berechtigungen zum Verwenden der für Ihre Gruppe bereitgestellten Tools.

Eine Microsoft 365-Gruppe umfasst die gemeinsame Mitgliedschaft auf den folgenden Plattformen:

Freigegebenes Postfach– Für E-Mail-Unterhaltungen zwischen Ihren Mitgliedern. Dieser Posteingang hat eine E-Mail-Adresse und kann für das Annehmen von Nachrichten von Personen außerhalb der Gruppe und sogar außerhalb Ihrer Organisation konfiguriert werden, ähnlich wie eine herkömmliche Verteilerliste. Weitere Informationen finden Sie unter Senden einer E-Mail an eine Gruppe in Outlook.

Freigegebener Kalender: Zum Planen von Ereignissen im Zusammenhang mit der Gruppe. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden eines Gruppenkalenders in Outlook zum Planen und Bearbeiten von Ereignissen.

SharePoint-Dokumentbibliothek – Ein zentraler Ort für die Gruppe zum Speichern und Freigeben von Dateien. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Dateien für eine Gruppe in Outlook.

Freigegebenes OneNote-Notizbuch– Zum Sammeln von Ideen, Recherchen und Informationen. Weitere Informationen finden Sie unter OneNote: Erste Schritte.

SharePoint-Teamwebsite – Ein zentrales Repository für Informationen, Links und Inhalte im Zusammenhang mit Ihrer Gruppe. Weitere Informationen finden Sie unter SharePoint.

Planner – Zum Zuweisen und Verwalten von Projektaufgaben unter Ihren Gruppenmitgliedern. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Microsoft Planner.

Unterwegs auf Ihre Gruppe in Outlook zugreifen

Wenn Sie eine Microsoft 365-Gruppe mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto erstellen, können Gruppenmitglieder in der mobilen Outlook-App damit interagieren.