EineMicrosoft 365 Gruppe erleichtert die Freigabe von Dateien, indem eine dedizierte Bibliothek hinzugefügt wird, die der primäre Ort zum Speichern aller Gruppendateien ist.
Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner in der Bibliothek der Gruppe erstellen, können alle Mitglieder der Gruppe darauf zugreifen. Wenn Sie der Gruppe neue Mitglieder hinzufügen, einschließlich Gäste (externe Benutzer), können auch diese auf die Dateien zugreifen. Standardmäßig haben Gruppenmitglieder Zugriff auf die Dateien, während alle anderen Personen in Ihrer Organisation über Ansichtszugriff verfügen.
Anfügen einer freigegebenen Datei an eine E-Mail-Nachricht
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Wechseln Sie zu Ihrer Gruppe, und beginnen Sie eine Unterhaltung.
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Wählen Sie Datei anfügen aus.
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Wählen Sie die Quelle Ihrer Datei aus. Zu den Optionen gehören zuletzt verwendete Dateien, Webspeicherorte und Dieser PC. Zu den Webspeicherorten gehören ein Laufwerk, SharePoint-Websites, Gruppendateien und andere Quellen.
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Wenn Sie sich für einen Webspeicherort entscheiden, wählen Sie Als Kopie anfügen oder Als OneDrive-Link freigeben aus. Wenn Sie eine Datei als Kopie anfügen, erhält jeder Empfänger eine eigene Kopie der Datei zur Überprüfung. Mithilfe der Freigabe eines OneDrive-Links können Gruppenmitglieder die neuesten Änderungen anzeigen und in Echtzeit mitverfassen.
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Wenn Sie eine Datei von Ihrem PC auswählen, wird sie als Kopie angefügt.
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Anfügen einer freigegebenen Datei an eine E-Mail-Nachricht
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Wechseln Sie zu Ihrer Gruppe, und beginnen Sie eine Unterhaltung.
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Wählen Sie unten im Unterhaltungsbereich die Option
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Wählen Sie die Quelle Ihrer Datei aus. Zur Auswahl stehen OneDrive, Gruppendateien, Computer und andere Quellen.
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Wenn Sie OneDrive auswählen, wählen Sie Als Kopie anfügen oder Als OneDrive-Link freigeben aus. Wenn Sie eine Datei als Kopie anfügen, erhält jeder Empfänger eine eigene Kopie der Datei zur Überprüfung. Mithilfe der Freigabe eines OneDrive-Links können Gruppenmitglieder die neuesten Änderungen anzeigen und in Echtzeit mitverfassen.
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Wenn Sie eine Gruppe als Quelle auswählen, wählen Sie die Datei aus, die Sie anfügen möchten.
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Wenn Sie Computer als Quelle auswählen, wählen Sie Als Kopie anfügen oder In Gruppendateien hochladen aus. Wenn Sie eine Datei in Gruppendateien hochladen, können die Gruppenmitglieder die neuesten Änderungen anzeigen und die Datei in Echtzeit gemeinsam bearbeiten. Wenn Sie eine Datei als Kopie anfügen, erhält jeder Empfänger eine eigene Kopie der Datei zur Überprüfung.
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Wenn Sie eine andere Quelle auswählen, melden Sie sich bei dieser Quelle an, und folgen Sie den Anweisungen.
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Bereitstellen von Dateien in der Gruppenbibliothek
Jedes Mal, wenn Sie eine Datei in der Gruppendokumentbibliothek veröffentlichen, ist sie für alle Gruppenmitglieder zugänglich. Ziehen Sie es einfach von Ihrem Computer in die Bibliothek der Gruppe. Weitere Informationen finden Sie unter Hochladen von Dateien in eine Bibliothek.
Wenn sich die Datei, die Sie freigeben möchten, bereits in Ihrer Dokumentbibliothek befindet, müssen Sie die Datei nicht verschieben, sondern können die Gruppe dazu einladen.
Siehe auch
Weitere Informationen zu Microsoft 365-Gruppen
Erstellen einer Gruppe in Outlook
