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Wenn Sie einer Gruppe beitreten, erhalten Sie Zugriff auf das Gruppenpostfach und einen Gruppenkalender. Wenn die Gruppe über ein qualifizierendes Microsoft 365-Abonnement mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verbunden ist, erhalten Sie auch Zugriff auf einOneNote Notizbuch und eine Teamwebsite. Berechtigungen werden automatisch erteilt, sodass Sie nicht befürchten müssen, Besprechungen oder Unterhaltungen zu verpassen.

Nachdem Sie der Gruppe beigetreten sind, erhalten Sie eine Begrüßungsnachricht mit wichtigen Informationen und Links, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen. Wenn die Gruppe öffentlich ist, wird die Nachricht sofort angezeigt. Wenn die Gruppe privat ist, erhalten Sie die Willkommensnachricht, nachdem Sie von einem Gruppenbesitzer genehmigt wurden.

Wenn Sie plötzlich damit begonnen haben, E-Mails von einer Gruppe in Outlook zu erhalten, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie dieser Gruppe hinzugefügt wurden und wie Sie die Gruppe verlassen können. Als Sie hinzugefügt wurden, sollten Sie eine Willkommens-E-Mail erhalten haben, die Sie über die Gruppe informiert, einschließlich der Person, die Sie hinzugefügt hat. Es ist möglich, dass E-Mails in Ihren Junk-E-Mail- oder Spamordner gelangt sind.

Wenn Sie die Willkommensnachricht finden, entdecken Sie, wer Sie hinzugefügt hat, worum es in der Gruppe geht, und Sie finden einen Link zum Verlassen der Gruppe, wenn Sie lieber kein Mitglied sein möchten.

Die Begrüßungsnachricht eines Outlook.com Gruppe mit dem Namen der Person, die Sie der Gruppe hinzugefügt hat, und dem Link Gruppe verlassen am ende der Nachricht.

Einer Gruppe beitretenGruppe verlassenEiner Gruppe folgen

Beitreten zu einer Gruppe inDas neue Outlook

  1. Wählen Sie auf der Navigationsleiste Symbol „Gruppen“Gruppen aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Gruppenstartdie Option Gruppen ermitteln aus.

  3. Geben Sie im Suchfeld einen Gruppennamen ein, oder scrollen Sie in der Liste, um den gewünschten Gruppennamen zu finden.

  4. Wählen Sie Join (Beitreten) oder Request to Join (Beitreten anfordern) aus.

  5. Wenn die Gruppe privat ist, wird eine Anfrage an den Gruppenadministrator gesendet, der die Anfrage annehmen oder ablehnen kann.

Belassen einer Gruppe inDas neue Outlook 

Wenn Sie einer Gruppe hinzugefügt wurden, können Sie die Gruppe jederzeit verlassen. 

Hinweise: 

  • Wenn Sie der letzte Gruppenbesitzer sind und die Gruppe verlassen, werden die anderen Mitglieder benachrichtigt, und die Daten und Inhalte der Gruppe werden in 30 Tagen gelöscht.

  • Wenn Sie möchten, dass die Gruppe nach dem Verlassen fortgesetzt wird, müssen Sie eine andere Person (oder besser noch zwei Personen) zum Gruppenbesitzer machen, bevor Sie die Gruppe verlassen. Informationen zum Festlegen eines Mitglieds zum Besitzer finden Sie unter Erstellen einer Microsoft 365-Gruppe in Outlook.

  1. Wählen Sie auf der Navigationsleiste Symbol „Gruppen“Gruppen aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Gruppenstart eine Gruppe Karte aus.

  3. Wählen Sie Gruppeneinstellungen aus.

  4. Klicken Sie auf „Gruppe verlassen".Wählen Sie im Bereich "Gruppeneinstellungen" Ihre Einstellung aus, oder wählen Sie "Verlassen" aus.

Folgen einer Gruppe inDas neue Outlook 

Nachdem Sie Mitglied einer Gruppe geworden sind, bestimmen Sie, wie viele Gruppen-E-Mails Sie in Ihrem persönlichen Posteingang erhalten.

Wenn Sie einer Gruppe folgen, werden alle E-Mail-Nachrichten und Besprechungseinladungen direkt an Ihren Posteingang gesendet. Sie werden aber auch in Ihrem Gruppenordner gespeichert. Machen Sie sich also keine Gedanken darüber, versehentlich etwas zu löschen oder eine Regel zum Verschieben von E-Mails aus Ihrem Posteingang in einen privaten Ordner zu erstellen. Löschen Sie es aus Ihrem Posteingang, nachdem Sie ihn gelesen haben, und wissen Sie, dass immer noch eine Kopie sicher in Ihrem durchsuchbaren Gruppenordner gespeichert ist. Tatsächlich werden alle Nachrichten seit Beginn der Gruppe im Gruppenordner gespeichert. Auch wenn Sie zu Beginn kein Mitglied waren, sehen Sie den vollständigen Verlauf, sobald Sie mitglied sind.

  1. Wählen Sie auf der Navigationsleiste Symbol „Gruppen“Gruppen aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Gruppenstart eine Gruppe Karte aus.  

    Tipp: Wählen Sie den gesamten (oder leeren Bereich) der Gruppe aus, Karte auf die Startseite dieser Gruppe zuzugreifen. Wenn Sie den Gruppennamen oder die Symbole auswählen, greifen Sie auf verschiedene Features zu.

    Eine Gruppe Karte zeigt den Gruppennamen, die Anzahl der Mitglieder und symbole für E-Mails, Dateien, Kalender und Mitglieder an.

  3. Verwenden Sie die Dropdownliste, um Ihre Voreinstellung auszuwählen.In der Dropdownliste werden Die folgenden Optionen angezeigt: Folgen Sie im Posteingang, folgen Sie nur bestimmten E-Mails im Posteingang, oder beenden Sie das Folgen im Posteingang.

Einer Gruppe beitretenGruppe verlassenEiner Gruppe folgen

Beitreten zu einer Gruppe im klassischen Outlook

Wählen Sie im klassischen Outlook auf der Navigationsleiste Weitere Apps > Gruppen aus. (Klicken Sie zum Anheften mit der rechten Maustaste auf Symbol „Gruppen“Gruppen, und wählen Sie Anheften aus.)

Von Gruppen Home aus können Sie alle Ihre Gruppen gleichzeitig sehen. 

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Gruppe durchsuchen aus.Wählen Sie im Menüband durchsuchen Gruppen

  2. Geben Sie im Suchfeld einen Gruppennamen ein, oder scrollen Sie in der Liste, um den gewünschten Gruppennamen zu finden.

  3. Wählen Sie Teilnehmen aus.

    Wenn die Gruppe privat ist, wird eine Anfrage an den Gruppenadministrator gesendet, der die Anfrage annehmen oder ablehnen kann.

Beitreten zu einer Gruppe im klassischen Outlook über eine E-Mail

  1. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht von einer Gruppe erhalten, der Sie nicht angehören, und sich entscheiden, der Gruppe beizutreten , wählen Sie in der Gruppenkopfzeile in der rechten Ecke des Lesebereichs beitreten aus.

    Wenn die Gruppe privat ist, wird stattdessen Beitritt anfordern angezeigt, und Sie werden aufgefordert, einen Grund für Ihren Beitritt anzugeben.

    Anfordern des Beitritts zu einer Gruppe aus einer E-Mail

  2. Warten Sie, bis Ihre Anforderung bearbeitet wurde bzw. bis der Gruppenadministrator Sie hinzugefügt hat, wenn Sie versuchen, einer privaten Gruppe beizutreten.

  3. Sobald Sie der Gruppe beigetreten sind, werden der detaillierte Mitgliedschaftsstatus und eine Verknüpfung angezeigt, über die Sie zum Posteingang der Gruppe navigieren können.

Verlassen einer Gruppe im klassischen Outlook

Hinweise: 

  • Wenn Sie der letzte Gruppenbesitzer sind und die Gruppe verlassen, werden die anderen Mitglieder benachrichtigt, und die Daten und Inhalte der Gruppe werden in 30 Tagen gelöscht.

  • Wenn Sie möchten, dass die Gruppe nach dem Verlassen fortgesetzt wird, müssen Sie eine andere Person (oder besser noch zwei Personen) zum Gruppenbesitzer machen, bevor Sie die Gruppe verlassen. Informationen zum Festlegen eines Mitglieds zum Besitzer finden Sie unter Erstellen einer Microsoft 365-Gruppe in Outlook.

  1. Wählen Sie im klassischen Outlook auf der Navigationsleiste Weitere Apps > Gruppen aus. (Klicken Sie zum Anheften mit der rechten Maustaste auf Symbol „Gruppen“Gruppen, und wählen Sie Anheften aus.)

    Von Gruppen Home aus können Sie alle Ihre Gruppen gleichzeitig sehen. 

  2. Wählen Sie einen Gruppennamen aus.

  3. Wählen Sie im Menüband Gruppeneinstellungen aus.

  4. Klicken Sie auf „Gruppe verlassen".

Folgen einer Gruppe im klassischen Outlook

Wenn Sie einer Gruppe folgen, werden alle E-Mail-Nachrichten und Besprechungseinladungen direkt an Ihren Posteingang gesendet. Sie werden aber auch in Ihrem Gruppenordner gespeichert. Machen Sie sich also keine Gedanken darüber, versehentlich etwas zu löschen oder eine Regel zum Verschieben von E-Mails aus Ihrem Posteingang in einen privaten Ordner zu erstellen. Löschen Sie es aus Ihrem Posteingang, nachdem Sie ihn gelesen haben, und wissen Sie, dass immer noch eine Kopie sicher in Ihrem durchsuchbaren Gruppenordner gespeichert ist. Tatsächlich werden alle Nachrichten seit Beginn der Gruppe im Gruppenordner gespeichert. Auch wenn Sie zu Beginn kein Mitglied waren, sehen Sie den vollständigen Verlauf, sobald Sie mitglied sind.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich eine Gruppe aus.

    Screenshot einer Gruppe im Navigationsbereich.

  2. Wählen Sie im Menüband Gruppeneinstellungen aus, und wählen Sie unter Im Posteingang folgen aus, welche E-Mails oder Ereignisse Sie direkt in Ihrem persönlichen Posteingang erhalten möchten. Um den Empfang von Gruppen-E-Mails in Ihrem persönlichen Posteingang zu beenden, wählen Sie Keine E-Mails oder Ereignisse aus.Wählen Sie im Menüband Gruppeneinstellungen aus, und wählen Sie dann aus, welchen Elementen Sie folgen oder nicht folgen möchten.

Einer Gruppe beitretenGruppe verlassenEiner Gruppe folgen

Einer Gruppe in Outlook im Web beitreten

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen die Option Gruppen ermitteln aus.

  2. Geben Sie im Suchfeld einen Suchbegriff ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Wählen Sie Beitreten aus, wenn die Gruppe öffentlich ist, oder Beitreten anfordern , wenn die Gruppe privat ist.

  4. Nachdem Sie der Gruppe beigetreten sind, erhalten Sie eine Begrüßungsnachricht mit wichtigen Informationen und Links, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen. Wenn die Gruppe öffentlich ist, wird die Nachricht sofort angezeigt. Wenn die Gruppe privat ist, erhalten Sie die Begrüßungsnachricht, nachdem Sie vom Gruppenbesitzer genehmigt wurden.

Belassen einer Gruppe in Outlook im Web

Wenn Sie einer Gruppe hinzugefügt wurden, können Sie die Gruppe jederzeit verlassen. 

Hinweise: 

  • Wenn Sie der letzte Gruppenbesitzer sind und die Gruppe verlassen, werden die anderen Mitglieder benachrichtigt, und die Daten und Inhalte der Gruppe werden in 30 Tagen gelöscht.

  • Wenn Sie möchten, dass die Gruppe nach dem Verlassen fortgesetzt wird, müssen Sie eine andere Person (oder besser noch zwei Personen) zum Gruppenbesitzer machen, bevor Sie die Gruppe verlassen. Informationen zum Festlegen eines Mitglieds zum Besitzer finden Sie unter Erstellen einer Microsoft 365-Gruppe in Outlook.

  1. Wählen Sie auf der Navigationsleiste Symbol „Gruppen“Gruppen aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Gruppenstart eine Gruppe Karte aus.

  3. Wählen Sie Gruppeneinstellungen aus.

  4. Klicken Sie auf „Gruppe verlassen".Wählen Sie im Bereich "Gruppeneinstellungen" Ihre Einstellung aus, oder wählen Sie "Verlassen" aus.

Folgen einer Gruppe in Outlook im Web

Wenn Sie einer Gruppe folgen, werden alle E-Mail-Nachrichten und Besprechungseinladungen direkt an Ihren Posteingang gesendet. Sie werden aber auch in Ihrem Gruppenordner gespeichert. Machen Sie sich also keine Gedanken darüber, versehentlich etwas zu löschen oder eine Regel zum Verschieben von E-Mails aus Ihrem Posteingang in einen privaten Ordner zu erstellen. Löschen Sie es aus Ihrem Posteingang, nachdem Sie ihn gelesen haben, und wissen Sie, dass immer noch eine Kopie sicher in Ihrem durchsuchbaren Gruppenordner gespeichert ist. Tatsächlich werden alle Nachrichten seit Beginn der Gruppe im Gruppenordner gespeichert. Auch wenn Sie zu Beginn kein Mitglied waren, sehen Sie den vollständigen Verlauf, sobald Sie mitglied sind.

  1. Wählen Sie auf der Navigationsleiste Symbol „Gruppen“Gruppen aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Gruppenstart eine Gruppe Karte aus.  

    Tipp: Wählen Sie den gesamten (oder leeren Bereich) der Gruppe aus, Karte auf die Startseite dieser Gruppe zuzugreifen. Wenn Sie den Gruppennamen oder die Symbole auswählen, greifen Sie auf verschiedene Features zu.

    Eine Gruppe Karte zeigt den Gruppennamen, die Anzahl der Mitglieder und symbole für E-Mails, Dateien, Kalender und Mitglieder an.

  3. Verwenden Sie die Dropdownliste, um Ihre Voreinstellung auszuwählen.In der Dropdownliste werden Die folgenden Optionen angezeigt: Folgen Sie im Posteingang, folgen Sie nur bestimmten E-Mails im Posteingang, oder beenden Sie das Folgen im Posteingang.

Einer Gruppe in Outlook.com beitreten, verlassen oder einer Gruppe folgen

Einer Gruppe beitretenEinladen von Personen zum Beitreten zu einer GruppeGruppe verlassenEiner Gruppe folgen

Einer Gruppe in Outlook.com beitreten

Sie können einerOutlook.com Gruppe nur beitreten, wenn Sie von einem Besitzer oder Mitglied hinzugefügt werden. Erfahren Sie, wie Sie Mitglieder hinzufügen, oder lesen Sie unten, wie Sie Personen einladen.

Hinweis: Wenn Sie einer Gruppe mit Ihrem Microsoft-Konto hinzugefügt wurden – einem Outlook.com, Hotmail.com oder Live.com E-Mail-Adresse –, können die anderen Mitglieder der Gruppe den aktuellen Anzeigenamen und primäre E-Mail-Adresse Ihres Kontos sehen. Erfahren Sie, wie Sie den Anzeigenamen Ihres Microsoft-Kontos ändern.

Einladen von Personen zum Beitreten zu Ihrer Gruppe in Outlook.com

Sie können andere Personen einladen, Ihrer Gruppe beizutreten. Wenn es sich um eine private Gruppe handelt, empfängt der Gruppenbesitzer eine Anfrage der eingeladenen Person, der Gruppe beizutreten. Sie können auch Gäste zum Beitritt in die Gruppe einladen. Die der Gruppe hinzugefügten Gäste empfangen Gruppenunterhaltungen und Kalenderereignisse in ihrem jeweiligen Posteingang. Gäste können jedoch nicht Besitzer der Gruppe sein, die globale Adressliste, alle Informationen auf den Kontaktkarten der Gruppenmitglieder oder die Mitgliedschaft in der Gruppe anzeigen.

  1. Wählen Sie im Ordnerbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.Screenshot einer Gruppe im Navigationsbereich.

  2. Wählen Sie im Gruppenheader Mitglieder hinzufügen aus.

  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie zur Gruppe einladen möchten. ​​​​​​​

Belassen einer Gruppe in Outlook.com

Wenn Sie einer Gruppe hinzugefügt wurden, können Sie die Gruppe jederzeit verlassen. 

Hinweise: 

  • Wenn Sie der letzte Gruppenbesitzer sind und die Gruppe verlassen, werden die anderen Mitglieder benachrichtigt, und die Daten und Inhalte der Gruppe werden in 30 Tagen gelöscht.

  • Wenn Sie möchten, dass die Gruppe nach dem Verlassen fortgesetzt wird, müssen Sie eine andere Person (oder besser noch zwei Personen) zum Gruppenbesitzer machen, bevor Sie die Gruppe verlassen. Informationen zum Festlegen eines Mitglieds zum Besitzer finden Sie unter Erstellen einer Microsoft 365-Gruppe in Outlook.

  1. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie verlassen möchten.

  2. Wählen Sie den Gruppennamen aus, um die Gruppe Karte.

  3. Wechseln Sie zur Registerkarte Mitglied .

  4. Wählen Sie das X neben Ihrem Konto aus, um sich selbst aus der Gruppe zu entfernen. Sie können auch alle anderen Mitglieder entfernen, die Sie der Gruppe hinzugefügt haben.

Folgen einer Gruppe in Outlook.com

Wenn Sie einer Gruppe folgen, werden alle E-Mail-Nachrichten und Besprechungseinladungen direkt an Ihren Posteingang gesendet. Sie werden aber auch in Ihrem Gruppenordner gespeichert. Machen Sie sich also keine Gedanken darüber, versehentlich etwas zu löschen oder eine Regel zum Verschieben von E-Mails aus Ihrem Posteingang in einen privaten Ordner zu erstellen. Löschen Sie es aus Ihrem Posteingang, nachdem Sie ihn gelesen haben, und wissen Sie, dass immer noch eine Kopie sicher in Ihrem durchsuchbaren Gruppenordner gespeichert ist. Tatsächlich werden alle Nachrichten seit Beginn der Gruppe im Gruppenordner gespeichert. Auch wenn Sie zu Beginn kein Mitglied waren, sehen Sie den vollständigen Verlauf, sobald Sie mitglied sind.

  1. Wählen Sie auf der Navigationsleiste Symbol „Gruppen“Gruppen aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Gruppenstart einen Gruppennamen aus der Liste aus.

  3. Verwenden Sie die Dropdownliste, um Ihre Voreinstellung auszuwählen.

Wählen Sie in der Dropdownliste Alle E-Mails und Ereignisse empfangen aus.

Siehe auch

Die neue Microsoft 365-Gruppen-Benutzeroberfläche in Outlook

Erstellen einer Gruppe in Outlook

Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Gruppenmitgliedern in Outlook

Hinzufügen von Gästen zu Microsoft 365-Gruppen

Beitreten, Verlassen oder Folgen von Gruppen in Outlook

Senden einer E-Mail an eine Gruppe in Outlook

Planen eines Ereignisses in einem Gruppenkalender in Outlook

Verwenden freigegebener Dateien mit Ihrer Microsoft 365-Gruppe in Outlook

Bearbeiten oder Löschen einer Gruppe in Outlook

Verwenden von Microsoft 365-Gruppen als Gast

Gäste erhalten keine Microsoft 365-Gruppen-E-Mails

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