Erste Schritte mit Planner in Teams

Hinzufügen der Planner-App

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine App zu Microsoft Teams hinzuzufügen. Die einfachste Möglichkeit besteht darin, weitere Apps anzeigen auszuwählen, in der Suchleiste nach Planner zu suchen und dann Hinzufügen auszuwählen. 

Planen Sie Ihren Tag mit My Day 

My Day ist ein übersichtlicher Fokusbereich, der Ihnen hilft, den Überblick über Aufgaben zu behalten, auf die Sie sich heute konzentrieren möchten. Aufgaben aus "Meine Aufgaben" und persönliche Pläne, die heute fällig sind, werden in "Mein Tag" angezeigt. Sie können auch Aufgaben erstellen, die Ihrer Meinung nach wichtig sind und ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Ihre tägliche Dashboard:

• Handverwährte Prioritäten: Bestimmen Sie Ihre Standard Aufgaben für den Tag, und fügen Sie sie hinzu.

• Automatische Auffüllung: Aufgaben aus "Meine Aufgaben" und persönliche Pläne, die heute fällig sind, werden automatisch auf "Mein Tag" angezeigt, sodass Sie wichtige Termine auf dem Laufenden halten.

• Priorisieren sie und arbeiten Sie an diesen Aufgaben: Sobald sich die Aufgaben auf "Mein Tag" befinden, können Sie die Aufgaben in der Reihenfolge priorisieren, in der Sie sie heute erledigen möchten.

• Starten Sie jeden Tag frisch in Mein Tag: Mein Tag löscht sich jede Nacht, sodass Sie den nächsten Tag mit einem leeren Blatt beginnen und Ihren Tag personalisieren können. Alle nicht abgeschlossenen Aufgaben in "Mein Tag", die vor dem Löschen verbleiben, sind im ursprünglichen Plan verfügbar, aus dem sie stammen.

Nachverfolgen Ihrer Aufgaben in "Meine Aufgaben"

Planner bietet eine speziell erstellte Ansicht "Meine Aufgaben", die so konzipiert ist, dass alle für Sie relevanten Aufgaben zentralisiert werden. Meine Aufgaben sind in vier verschiedene Ansichten organisiert, die jeweils einem bestimmten Zweck dienen:

Private Aufgaben:  Private Aufgaben sind ein Ort, an dem Sie Aufgaben schnell und schnell notieren können. Dies ist ein Ort, an dem Sie Aufgaben erstellen können, die noch nicht zu einem Plan gehören. Sie können diese Aufgaben dann in Plänen weiter organisieren, indem Sie Weitere Aktionen auswählen , wodurch Sie diese nicht organisierten Aufgaben in endgültige Pläne verschieben können.

Mir zugewiesen:  Enthält alle Aufgaben, die Ihnen in Teams-Besprechungsnotizen, grundlegenden Plänen, Premium-Plänen, Schleifenkomponenten und freigegebenen Listen in To Do zugewiesen wurden.

Gekennzeichnete E-Mails: Alle gekennzeichneten E-Mails aus Outlook werden im Abschnitt Gekennzeichnete E-Mails angezeigt. Sie können auch direkt aus der Aufgabe zu den E-Mails navigieren, indem Sie die Anlage auswählen.

Alle: Die Ansicht Alle bietet eine Aggregation aller Ihrer einzelnen Aufgaben aus privaten Aufgaben, Mir zugewiesen und gekennzeichneten E-Mails. Anschließend können Sie nach Ihren Anforderungen filtern und sortieren. Wenn Sie beispielsweise alle Aufgaben anzeigen möchten, die morgen fällig sind und dringend sind, wenden Sie einfach den Filter auf diese Ansicht an, und Sie erhalten eine kuratierte Liste der Aufgaben.

Alle Ihre Pläne mit "Meine Pläne" anzeigen

Auf der Seite Meine Pläne in Planner werden alle Ihre Pläne angezeigt, unabhängig davon, wo sie erstellt wurden. Dies umfasst Listen, die in To Do erstellt wurden, Pläne, die in Planner und Project für das Web erstellt wurden, Schleifenpläne, Pläne aus Teams-Besprechungsnotizen und vieles mehr.

Die Seite "Meine Pläne " enthält fünf Filter, mit denen Sie den richtigen Plan oder die richtige Liste finden können:

• Aktuell:Zeigt Ihre Pläne und Listen an, auf die zuletzt zugegriffen wurde.

• Geteilt:Zeigt Ihre freigegebenen Pläne und Listen an.

• Persönlich:Zeigt Ihre persönlichen Pläne und Listen an.

• Gemerkt:Zeigt alle Pläne und Listen an, die Sie angeheftet haben.

• Meine Teams: Zeigt alle Ihre Pläne an, die für den Kanal eines Teams freigegeben werden.

Erstellen neuer Pläne

Mit Plänen können Sie ihre Teamworkload ganz einfach verwalten, die Arbeit auf Teamziele verfolgen, die Arbeit mithilfe agiler Planung in Sprints organisieren, Abhängigkeiten von der Zeitleiste Ansicht nachverfolgen und vieles mehr.

Wählen Sie im linken Navigationsbereich Neu aus, um einen neuen Plan zu erstellen. Sie können dann eine leere Option auswählen oder mit einer unserer vordefinierten Vorlagen beginnen, die Ihrem Anwendungsfall entsprechen. Einige Optionen sind Premium und erfordern eine Premium-Lizenz zum Erstellen.

Bei der Auswahl werden Sie nach einem Plannamen und optional nach einer Microsoft 365-Gruppe gefragt. Sie können die optionale Gruppenauswahl leer lassen, um einen persönlichen Plan zu erstellen oder ihn auszufüllen, um einen freigegebenen Plan zu erstellen.

Abrufen von Benachrichtigungen zu Planner Aufgaben

Aufgabenbenachrichtigungen werden in Ihrem Teams-Aktivitätsfeed sowohl auf Ihrem Desktop als auch in der mobilen Teams-App angezeigt. Sie erhalten eine Benachrichtigung in folgenden Fällen:

• Eine andere Person weist Ihnen eine Aufgabe zu.

• Eine andere Person weist Ihnen eine dringende Aufgabe zu.

• Eine andere Person macht eine Ihnen zugewiesene Aufgabe dringend.

• Eine andere Person macht eine Ihnen zugewiesene Aufgabe nicht dringend.

• Eine andere Person ändert den Fortschritt einer Ihnen zugewiesenen Aufgabe.

• Jemand entfernt Sie aus den Zugewiesenen einer Aufgabe.

Weitere Informationen

Weitere Informationen dazu, was Sie mit Plänen in Planner tun können, finden Sie unter:

• Verwalten Ihrer persönlichen Aufgaben mit Planner in Teams

• Verwalten der Pläne Ihres Teams mit Planner in Teams

• Erweiterte Funktionen mit Premium-Plänen