Erstellen einer Gruppe in Outlook

Mit einem Microsoft 365-Gruppe können Sie mit Freunden, Familienmitgliedern oder Kollegen an einem gemeinsamen Ziel arbeiten: Sie können Nachrichten an die Gruppe senden, Dateien freigeben und Ereignisse in einem Gruppenkalender planen. Sie können Mitglieder hinzufügen, wenn Sie zum ersten Mal eine Gruppe erstellen, oder sie später hinzufügen.

Schauen Sie sich ein kurzes Video zum Erstellen einer Gruppe an, die als Firmen-E-Mail-Adresse verwendet werden soll.

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Hinweis: Die Schritte in diesem Video gelten für neue Outlook- und Webversionen von Outlook. Verwenden Sie noch das klassische Outlook? Führen Sie diese Schritte aus, um Ihre Gruppe zu erstellen.

Sie wissen nicht, welche Art von Gruppe Sie haben? Erfahren Sie mehr über Microsoft 365-Gruppen.

Suchen Sie nach Informationen zu Kontaktlisten? Lesen Sie Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Kontaktliste (oder Kontaktgruppe) in Outlook.

Das neue Outlook Klassisches Outlook Outlook im Web Outlook.com

Erstellen einesMicrosoft 365-Gruppe inDas neue Outlook

Hinweis: Diese Features sind nur für Personen verfügbar, die ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto mit einem qualifizierenden Microsoft 365-Abonnement verwenden.

Öffnen Sie Das neue Outlook.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Gruppen zu finden:
1. Wählen Sie Gruppen in der App-Leiste links im Fenster aus.
2. Wählen Sie in der Postfachordnerliste Zu Gruppen
Wählen Sie im Menüband Neue Gruppe und in der Dropdownliste Neue Gruppe aus.
Geben Sie den Namen und die Beschreibung ein, legen Sie die Datenschutzeinstellungen fest, und wählen Sie dann Erstellen aus.

Tipp: Wenn Sie eine Gruppe erstellen, müssen Sie entscheiden, ob es sich um eine private Gruppe oder eine öffentliche Gruppe handeln soll. Inhalte in einer öffentlichen Gruppe können von jedem in Ihrem organization angezeigt werden, und jeder in Ihrem organization kann der Gruppe beitreten. Inhalte in einer privaten Gruppe müssen von den Mitgliedern der Gruppe angezeigt werden, und Personen, die einer privaten Gruppe beitreten möchten, müssen von einem Gruppenbesitzer genehmigt werden.

Hinzufügen von Mitgliedern zu einer Gruppe inDas neue Outlook

Sie werden aufgefordert, Mitglieder hinzuzufügen, wenn Sie zum ersten Mal eine Gruppe erstellen, aber Sie können sie später auch hinzufügen.

Wenn Sie die Namen oder E-Mail-Adressen aller Personen eingegeben haben, die Sie hinzufügen möchten, wählen Sie Hinzufügen aus. Wenn Sie nicht bereit sind, Ihrer Gruppe Personen hinzuzufügen, wählen Sie Nicht jetzt aus.

Hinweis: Wenn im linken Bereich keine Gruppen angezeigt wird, hat Ihr organization möglicherweise nicht Gruppen aktiviert.

Erstellen einesMicrosoft 365-Gruppe im klassischen Outlook

Hinweis: Diese Features sind nur für Personen verfügbar, die ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto mit einem qualifizierenden Microsoft 365-Abonnement verwenden.

Öffnen Sie das klassische Outlook.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Gruppen zu finden:
1. Wählen Sie Gruppen in der App-Leiste links im Fenster aus.
2. Wählen Sie Start > Neue Gruppe aus.

Geben Sie die Gruppeninformationen ein.

Gruppenname: Erstellen Sie einen Namen, der den Sinn der Gruppe widergibt.

Nachdem Sie einen Namen eingegeben haben, wird eine E-Mail-Adresse vorgeschlagen. "Nicht verfügbar" bedeutet, dass der Gruppenname bereits verwendet wird und Sie einen anderen Namen suchen müssen. Bitte beachten: Sobald Sie einen Gruppennamen ausgewählt haben, kann dieser nicht mehr geändert werden.
Beschreibung: Geben Sie optional eine Beschreibung ein, anhand dessen andere Benutzer den Zweck der Gruppe besser verstehen. Diese Beschreibung wird auch in die Willkommensnachricht eingeschlossen, wenn andere Benutzer der Gruppe beitreten.
Klassifikation: Wählen Sie eine Klassifikation aus. Verfügbare Optionen hängen vom Setup Ihrer Organisation ab.
Datenschutz: Gruppen werden standardmäßig als privat erstellt. Das bedeutet, dass nur genehmigte Mitglieder in Ihrer Organisation die Inhalte der Gruppe sehen können. Andere, nicht genehmigte Personen in Ihrer Organisation können keine Inhalte der Gruppe anzeigen.
- Wählen Sie Öffentlich aus, um eine Gruppe zu erstellen, deren Inhalte alle Benutzer innerhalb Ihrer Organisation anzeigen und in der alle Benutzer der Organisation Mitglieder werden können.
- Wählen Sie Privat aus, um eine Gruppe zu erstellen, deren Mitgliedschaft die Genehmigung erfordert und deren Inhalte nur Mitglieder anzeigen können.
Alle Gruppenunterhaltungen und Ereignisse an die Posteingänge der Mitgliedern senden Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren, damit Mitglieder alle Gruppenunterhaltungen und Ereignisse in ihrem Posteingang anzeigen können, ohne die einzelnen Gruppenarbeitsbereiche besuchen zu müssen. Mitglieder können diese Einstellung für ihre eigenen Postfächer ändern.
Wählen Sie Erstellen aus.

Eine Gruppe erstellen

Hinzufügen von Mitgliedern zu einer Gruppe im klassischen Outlook

Sie werden aufgefordert, Mitglieder hinzuzufügen, wenn Sie zum ersten Mal eine Gruppe erstellen, aber Sie können sie später auch hinzufügen.

Hinweis: Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Neue Gruppe wird in Ihrem Menüband nicht angezeigt? Entweder ist Ihr Konto keinem Microsoft 365-Abonnement zugeordnet, oder Ihre IT-Abteilung hat Microsoft 365-Gruppen für Ihre organization nicht aktiviert. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, um Unterstützung zu erhalten.

Erstellen einesMicrosoft 365-Gruppe inOutlook im Web

Hinweis: Diese Features sind nur für Personen verfügbar, die ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto mit einem qualifizierenden Microsoft 365-Abonnement verwenden.

Melden Sie sich beiOutlook im Web an.

Wählen Sie Gruppen in der App-Leiste links im Fenster aus.
Wählen Sie im Menüband "Neue Gruppe" und in der Dropdownliste Neue Gruppe aus.
Geben Sie Name, Email Adresse der Gruppe ein, Beschreibung, legen Sie die Datenschutzeinstellungen fest, und wählen Sie dann Erstellen aus.

Tipp: Wenn Sie eine Gruppe erstellen, müssen Sie entscheiden, ob es sich um eine private Gruppe oder eine öffentliche Gruppe handeln soll. Inhalte in einer öffentlichen Gruppe können von jedem in Ihrem organization angezeigt werden, und jeder in Ihrem organization kann der Gruppe beitreten. Inhalte in einer privaten Gruppe müssen von den Mitgliedern der Gruppe angezeigt werden, und Personen, die einer privaten Gruppe beitreten möchten, müssen von einem Gruppenbesitzer genehmigt werden.
Sie werden aufgefordert, Mitglieder hinzuzufügen, wenn Sie zum ersten Mal eine Gruppe erstellen, aber Sie können sie später auch hinzufügen. Wenn Sie die Namen oder E-Mail-Adressen aller Personen eingegeben haben, die Sie hinzufügen möchten, wählen Sie Hinzufügen aus. Wenn Sie nicht bereit sind, Ihrer Gruppe Personen hinzuzufügen, wählen Sie Nicht jetzt aus.

Hinweis: Wenn im linken Menüband keine Gruppen angezeigt wird, hat Ihr organization möglicherweise nicht Gruppen aktiviert.

Erstellen einer Gruppe in Outlook.com

Melden Sie sich beiOutlook.com an.
Wählen Sie Gruppen in der App-Leiste links im Fenster aus.
Wählen Sie im Menüband "Neue Gruppe" und in der Dropdownliste Neue Gruppe aus.
Geben Sie Name, Email Adresse der Gruppe ein, Beschreibung, legen Sie die Datenschutzeinstellungen fest, und wählen Sie dann Erstellen aus.
Sie werden aufgefordert, Mitglieder hinzuzufügen, wenn Sie zum ersten Mal eine Gruppe erstellen, aber Sie können sie später auch hinzufügen. Wenn Sie die Namen oder E-Mail-Adressen aller Personen eingegeben haben, die Sie hinzufügen möchten, wählen Sie Hinzufügen aus. Wenn Sie nicht bereit sind, Ihrer Gruppe Personen hinzuzufügen, wählen Sie Nicht jetzt aus.

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