Verwenden der Vorlage "SharePoint Organization Home"

Befolgen Sie zunächst die Anweisungen zum Hinzufügen einer Websitevorlage zu einer neuen oder vorhandenen SharePoint-Website.

Erkunden Sie vorab aufgefüllte Websiteinhalte, Webparts und Seiten, und entscheiden Sie, welche Websiteanpassungen Sie benötigen, um die Marke, Stimme und das allgemeine Geschäftsziel Ihrer organization zu erfüllen. 

Vorab ausgefüllte Websiteseiten:

• Homepage: Bietet Besuchern einen Zielort, an dem sie organization Nachrichten, bevorstehende Ereignisse, häufig verwendete Ressourcen und aktuelle Unterhaltungen finden können.

• Wer wir sind: Bietet eine Übersicht über das Leitbild, die Ziele und Prioritäten der organization sowie eine Einführung in die wichtigsten Führungskräfte.

• Was passiert: Hebt bevorstehende organization-bezogene Ereignisse mit einem Ereigniskalender, einem Video und Links zu zusätzlichen Informationen hervor. 

• Ressourcen: Bietet Zugriff auf wichtige Ressourcen wie Arbeitsplatzdienste, Unternehmenslernportale, Informationen zur Karriereentwicklung sowie spezielle Gruppen und Freiwilligenangebote. 

Nachdem Sie die Teamwebsitevorlage "Mitarbeiter-Onboarding" hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie anzupassen und zu Ihrer eigenen zu machen. 

Präsentieren von Neuigkeiten und Ankündigungen: Verwenden Sie das Hero-Webpart, um wichtige Informationen hervorzuheben.  Anzeigen der Zeit an wichtigen Orten: Verwenden Sie das World Clock-Webpart, um Zeitzonen auf der ganzen Welt anzuzeigen, in denen Ihr organization Partner hat. Hervorheben von Neuigkeiten für Ihre organization: Verwenden Sie das News-Webpart, um wichtige Informationen zum Ereignis anzuzeigen.  Antizipation für bevorstehende Ereignisse : Verwenden Sie das Countdown-Timer-Webpart, um einen Countdown für ein Ereignis anzuzeigen. Hilfe für Teilnehmer bei der Navigation zu hilfreichen Ressourcen: Verwenden Sie das Quicklinks-Webpart, um wichtige Ressourcen hervorzuheben. Kultur und Community aufbauen: Verwenden Sie das Webpart Ereignisse, um Teams miteinander, Supportgruppen und Ereignisse zu verbinden. Bereitstellen hilfreicher Informationen mithilfe von Bildern : Verwenden Sie die Bild-Webparts, um ansprechende Informationen durch Bilder bereitzustellen.  Aufmerksamkeit auf verwandte Websites lenken – Verwenden Sie das Webpart Websites, um verwandte Websites zu präsentieren, um weitere Informationen zu finden.  Liveupdates anzeigen: Verwenden Sie das Twitter-Webpart, um Liveupdates aus ausgewählten Konten anzuzeigen. Verbinden von Personen untereinander : Verwenden Sie das webpart Yammer Unterhaltungen, um Personen miteinander zu verbinden.

Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, Webparts und Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer Zuschauer und der organization an. Stellen Sie beim Vornehmen von Anpassungen zunächst sicher, dass sich die Website im Bearbeitungsmodus befindet, indem Sie oben rechts auf der Website Bearbeiten auswählen. Während Der Arbeit können Sie Änderungen als Entwurf speichern oder erneut veröffentlichen , um Änderungen für Die Betrachter sichtbar zu machen.

1. Verwenden des Hero-Webparts zum Präsentieren von Neuigkeiten und Ankündigungen

1. Wählen Sie das Hero-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Wählen Sie dann die Ebenen- und Kacheloptionen aus, die den Anforderungen Ihrer organization am besten entsprechen.

Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten des Hero-Webparts.

2. Verwenden Sie das World Clock-Webpart, um Zeitzonen aus der ganzen Welt anzuzeigen.

1. Nachdem Sie den Bearbeitungsmodus aktiviert haben, fügen Sie einen Speicherort hinzu.

2. Wählen Sie das World Clock-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

3. Wählen Sie das Datums- und Uhrzeitformat aus, und zeigen Sie den Wochentag an.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des World Clock-Webparts.

3. Verwenden Sie das News-Webpart, um wichtige Informationen zum Ereignis anzuzeigen.

1. Wählen Sie das News-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Wählen Sie die Einstellungen Nachrichtenquelle, Layout und Filter aus, die den Anforderungen der organization entsprechen.

3. Ordnen Sie unter Organisieren beiträge unter Wählen Sie Neuigkeiten aus, um sie an die Anforderungen Ihrer organization anzupassen.

Erfahren Sie mehr über die Bearbeitung, Filterung und Zielgruppenadressierung mithilfe des News-Webparts.

4. Verwenden Sie das Countdownzeit-Webpart, um einen Countdown für ein Ereignis anzuzeigen.

1. Wählen Sie das Countdown-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit Ihres Ereignisses ein, und wählen Sie Ihre Optionen aus.

3. Fügen Sie einen Link zum Aktionsaufruf und ein Hintergrundbild hinzu, das mit dem Timer angezeigt werden soll.

Weitere Informationen zum Hinzufügen eines Countdowntimers finden Sie im Countdown-Timer-Webpart.   

5. Verwenden Sie das Webpart Ereignisse, um bevorstehende Ereignisse anzuzeigen.

1.  Wählen Sie das Webpart Ereignisse und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Um Ereignisse im Ereignis-Webpart hinzuzufügen oder zu bearbeiten, navigieren Sie zum Ereignis-Webpart, und wählen Sie + Ereignis hinzufügen aus.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung und Bearbeitung des Ereignisse-Webparts.

6. Verwenden Sie das Quicklinks-Webpart, um schnellen Zugriff auf Ressourcen zu ermöglichen.

1. Wählen Sie das Quicklinks-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Link, den Titel, das Symbol und die Beschreibung.

3. Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen aus.

Sehen Sie sich verschiedene Layouttypen und Bearbeitungsoptionen für das Quicklink-Webpart an.

7. Verwenden Sie die Bild-Webparts, um ansprechende Visuals bereitzustellen.

1. Wählen Sie das Bild-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Wählen Sie Ändern und dann eine Bildquelle aus. 

3. Nachdem Sie Ihr Bild ausgewählt haben, wählen Sie Einfügen aus.

Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten des Bild-Webparts.

8. Verwenden Sie das Webpart Websites, um verwandte Websites zu präsentieren.

1. Wählen Sie das Webpart Websites und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Wählen Sie aus, ob Websites angezeigt werden sollen, die der Benutzer häufig besucht, oder wählen Sie bestimmte Websites aus, die angezeigt werden sollen.

3. Wählen Sie ein Layout und die Anzahl der Websites aus, die gleichzeitig angezeigt werden sollen.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Websites-Webparts.

9. Verwenden Sie das Twitter-Webpart, um Liveupdates anzuzeigen.

1. Wählen Sie das Twitter-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Geben Sie einen Twitter-Benutzernamen ein, der mit @beginnt, oder einen Link, der mit https:// zu einem Benutzerkonto, einem Tweet oder einer Sammlung beginnt.

3. Wählen Sie die maximale Anzahl der anzuzeigenden Tweets aus.

Erfahren Sie mehr über das Twitter-Webpart.

10. Verwenden Sie das webpart Yammer Unterhaltungen, um Personen miteinander zu verbinden.

1. Wählen Sie das Yammer-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Wählen Sie eine Unterhaltungsquelle und die Anzahl der anzuzeigenden Unterhaltungen aus.

Erfahren Sie mehr über das Yammer-Webpart Unterhaltungen.

Passen Sie die folgenden Seiten innerhalb der Website an: 

• Startseite: Bietet Besuchern einen Zielort, an dem sie organization Nachrichten, bevorstehende Ereignisse, häufig verwendete Ressourcen und aktuelle Unterhaltungen finden können. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts Hero, Countdown, News, World Clock, QuickLinks, Events, Image, Sites, Twitter und Yammer bearbeiten.

• Wer wir sind: Bietet eine Übersicht über das Leitbild, die Ziele und Prioritäten der organization sowie eine Einführung in die wichtigsten Führungskräfte. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts Text, Datei-Viewer und Bildbearbeiten. 

• Was passiert: Hebt bevorstehende organization-bezogene Ereignisse mit einem Ereigniskalender, einem Video und Links zu zusätzlichen Informationen hervor. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts Text, Schnelllinks, Ereignisse, Bild und Handlungsaufruf bearbeiten.

• Ressourcen : Bietet Zugriff auf wichtige Ressourcen wie Arbeitsplatzdienste, Unternehmenslernportale, Informationen zur Karriereentwicklung sowie spezielle Gruppen und Freiwilligenangebote. Passen Sie diese Seite an, indem Sie Die Webparts Text, Schnelllinks, Hero und Handlungsaufruf bearbeiten.

Anpassen des Aussehens und der Websitenavigation

Bevor Sie Ihre Website mit anderen teilen, legen Sie den letzten Schliff auf Ihre Website, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer die Website finden, einfach durch Links und Seiten navigieren und schnell auf Inhalte auf der Website zugreifen können.

• Bearbeiten Sie Dokumentbibliotheken, indem Sie die Ordnernamen aktualisieren und Ressourcen hochladen.

• Bearbeiten und Anpassen der Websitenavigation.

• Ändern Sie das Aussehen Ihrer Website, indem Sie das Design, das Logo, die Kopfzeilenlayouts und das Erscheinungsbild Ihrer Website anpassen.

• Hinzufügen oder Entfernen von Seiten zu dieser Website oder der Websitenavigation , um vorhandene Inhalte aufzunehmen.

• Wählen Sie aus, ob Sie diese Website einer Hubwebsite in Ihrem organization zuordnen möchten, oder fügen Sie diese Website bei Bedarf einer vorhandenen Hubwebsitenavigation hinzu.

Geben Sie Ihre Website für andere Personen frei, nachdem Sie Ihre Website angepasst, überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben. 

1. Wählen Sie Einstellungen und dann Websiteberechtigungen aus.

   

2. Wählen Sie Website freigeben aus.

   

3. Geben Sie die Namen aller Benutzer, Microsoft 365-Gruppen oder Sicherheitsgruppen ein, um ihnen Zugriff auf den Websiteinhalt zu gewähren, und wählen Sie deren Steuerungsebene (Lesen, Bearbeiten, Vollzugriff) aus.

4. Fügen Sie beim Freigeben der Website eine Nachricht für die E-Mail-Benachrichtigung hinzu, oder deaktivieren Sie „E-Mail senden“, um die E-Mail zu überspringen.

5. Wählen Sie Hinzufügen aus, wenn Sie mit dem Hinzufügen von Mitgliedern und dem Festlegen von Berechtigungen fertig sind.

   

Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Teamwebsiteeinstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen.

Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Verwaltung von Websiteinhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten. 

Bewährte Methoden für die Standortwartung:

• Planen der Websitewartung : Richten Sie einen Zeitplan ein, um den Websiteinhalt so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte weiterhin korrekt und relevant sind.

• Regelmäßiges Veröffentlichen von Nachrichten : Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und status im gesamten organization.  Erfahren Sie, wie Sie einen News-Beitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen Personen, die Ankündigungen veröffentlichen, zeigen, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.

• Überprüfen von Links und Webparts : Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen Ihrer Website nutzen.

• Verwenden von Analysen zur Verbesserung der Interaktion : Zeigen Sie die Websitenutzung mithilfe des integrierten Nutzungsdatenberichtsan, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.

• Überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen Ihre Websiteeinstellungen : Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.