Verwenden des News-Webparts auf einer SharePoint-Seite

• Hinzufügen des News-Webparts zu einer Seite

• Nachrichtenquellen

• Verbessern von SharePoint-Nachrichten von Nachrichtenwebsites der Organisation

• Neuigkeiten der Organisation

• Nachrichtenlayouts

• Organisation

• Filtern

• Zielgruppen-Targeting

• Erstellen von Nachrichtenbeiträgen

• Hinzufügen eines Newsbeitrags über einen Link

• Senden Sie Ihren Newsbeitrag per E-Mail

• Suchen nach Nachrichtenbeiträgen

• News-Beiträge entfernen

• Entfernen des News-Webparts

• Problembehandlung

Hinzufügen des News-Webparts zu einer Seite

1. Wenn sich Ihre Seite noch nicht im Bearbeitungsmodus befindet, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Bearbeiten .

2. Zeigen Sie mit der Maus auf oder etwas unter ein vorhandenes Webpart, dann wird eine Linie mit einem eingekreisten + angezeigt, wie hier:

   

3. Klicken Sie auf .

4. Geben Sie im Suchfeld des Webparts News ein, um das News-Webpart schnell zu finden und auszuwählen.

   

5. Klicken Sie links neben dem Webpart auf die Schaltfläche bearbeiten , um den Eigenschaftenbereich zu öffnen und Optionen wie Newsquelle, Layout, Organisation und Filter festzulegen. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie weiter unten.

Nachrichtenquellen

Wenn Sie mit einem News-Webpart arbeiten, können Sie die Quelle für Ihre Nachrichtenbeiträge angeben. Ihre Nachrichtenbeiträge können von der Website stammen, auf der Sie sich befinden, während Sie das Webpart (Diese Website), eine Hubwebsite verwenden, zu der die aktuelle Website gehört (Alle Websites im Hub) oder eine oder mehrere einzelne Websites (Websites auswählen). Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Für aktuellen Benutzer empfohlen auszuwählen, wodurch Beiträge für den aktuellen Benutzer von Personen angezeigt werden, mit denen der Benutzer arbeitet. Manager in der Kette von Personen, mit denen der Benutzer arbeitet, die der eigenen Kette von Verwaltung und Verbindungen des Benutzers zugeordnet sind; die 20 am häufigsten gefolgten Websites des Benutzers; und die häufig besuchten Websites des Benutzers.

1. Wenn Sie sich noch nicht im Bearbeitungsmodus befinden, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Bearbeiten.

2. Wählen Sie das News-Webpart aus, und klicken Sie dann auf der linken Seite des News-Webparts auf Webpart bearbeiten .

3. Wählen Sie Diese Website, Websites auswählen oder Für aktuellen Benutzer empfohlen aus. Wenn Ihre Website mit einer Hubwebsite verbunden ist, wird eine zusätzliche Option für Alle Websites im Hub angezeigt.

   

   Wenn Sie auf Websites auswählen klicken, können Sie nach der Website suchen, die Sie hinzufügen möchten, oder unter Websites, die diesem Hub zugeordnet sind, häufig verwendete Websites oder Zuletzt verwendete Websites eine oder mehrere Websites auswählen.

   Hinweise: 

   • Die Auswahl "News Source" ist für GCC High- oder DoD-Mandanten nicht verfügbar.

   • Wenn Sie Nachrichten von der aktuellen Website benötigen und die aktuelle Website mehr als 12 benutzerdefinierte Spalten in der Websiteseitenbibliothek enthält, verwenden Sie "Websites auswählen", und wählen Sie die aktuelle Website aus, um das News-Webpart zu konfigurieren.

Neuigkeiten der Organisation

Nachrichten können von vielen verschiedenen Websites stammen, aber es kann eine oder mehrere "offizielle" oder "autoritative" Websites für Organisationsnachrichten geben. Nachrichten von diesen Websites unterscheiden sich durch einen Farbblock im Titel als visuellen Hinweis und werden in allen Nachrichtenbeiträgen verschachtelt, die für Benutzer auf der SharePoint-Startseite in Microsoft 365 angezeigt werden. Die folgende Abbildung zeigt Nachrichten auf der SharePoint-Startseite, wobei News@Contoso die Nachrichtenwebsite der Organisation ist.

Um dieses Feature zu aktivieren und die Websites für Organisationsnachrichten anzugeben, muss ein SharePoint-Administrator die SharePoint Online PowerShell-Befehle verwenden:

• Get-SPOOrgNewsSite

• Set-SPOOrgNewsSite

SharePoint-Administratoren können eine beliebige Anzahl von Organisationsnachrichtenwebsites angeben. Bei Mandanten mit mehreren geografischen Standorten müssten Nachrichtenwebsites der Organisation für jeden geografischen Standort eingerichtet werden. Jeder geografische Standort kann dieselbe zentrale Nachrichtenwebsite der Organisation verwenden und/oder über einen eigenen eindeutigen Standort verfügen, auf dem Unternehmensnachrichten angezeigt werden, die für diese Region spezifisch sind.

Weitere Informationen zum Festlegen von News-Organisationswebsites finden Sie unter Erstellen einer Organisationsnachrichtenwebsite.

Nachrichtenlayouts

Sie können aus verschiedenen Layouts für News wählen. Das Standardlayout hängt davon ab, ob Ihre Website eine Teamwebsite, eine Kommunikationswebsite oder Teil einer Hubwebsite ist.

Auf einer Teamwebsite wird das Standardlayout für News als Top-Story bezeichnet. Es enthält einen großen Bildraum und drei zusätzliche Geschichten.

Das Listenlayout zeigt Nachrichtenbeiträge in einer einzelnen Spalte an.

Auf einer Kommunikationswebsite heißt das Standardlayout Nebeneinander und ist eine zweispaltige Liste von Geschichten.

Auf einer Hubwebsite wird das Standardlayout für Nachrichten als Hub-Nachrichten bezeichnet, das Spalten mit Storys mit Miniaturansichten und Informationen sowie eine Seitenleiste mit Überschriften mit zusätzlichen Geschichten enthält.

Ein zusätzliches Layout ist Karussell, das ein großes Visuelles anzeigt und es Benutzern ermöglicht, sich mithilfe von Zurück- und Weiter-Schaltflächen oder Paginierungssymbolen durch Geschichten zu bewegen. Sie können auch auswählen, dass Sie automatisch nachrichtenbeiträge im Karussell durchlaufen möchten.

Es gibt auch das Kachellayout , das bis zu fünf Nachrichtenelemente mit Miniaturansichten und Überschriften anzeigt.

So ändern Sie das Layout:

1. Wenn Sie sich noch nicht im Bearbeitungsmodus befinden, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Bearbeiten.

2. Klicken Sie auf der linken Seite des News-Webparts auf Webpart bearbeiten .

3. Wenn Sie den Titel und den Befehl Alle anzeigen am oberen Rand des Webparts ausblenden möchten, ändern Sie den Umschalter unter Titel und Befehle anzeigen in Aus.

4. Wählen Sie das gewünschte Layout aus.

   

5. Um den Inhalt der Nachrichten auszublenden, wählen Sie Dieses Webpart ausblenden aus, wenn nichts angezeigt werden soll.

6. Für Listen-, Karussell- und Kachellayouts können Sie den Schieberegler verwenden, um Anzahl der anzuzeigenden Nachrichtenelemente auszuwählen. Für das Karussell-Layout können Sie auswählen, dass Sie automatisch nachrichten im Karussell durchlaufen möchten.

7. Sie können eine kompakte Ansicht (eine Ansicht ohne Bilder, die weniger Platz in Anspruch nimmt) für das Listenlayout ein- oder ausblenden oder eine kompakte Ansicht in anderen Layouts ein- oder ausblenden, wenn sie in schmalen Breiten (z. B. einem schmalen Fenster oder in einer mobilen Ansicht) angezeigt wird, indem Sie die Umschaltfläche für Kompakte Ansicht anzeigen oder Kompakte Ansicht in schmaler Breite anzeigen auf Ein oder Aus verschieben.

Organisieren von Beiträgen

Sie können Beiträge in der Reihenfolge organisieren, in der sie auf Ihrer Seite angezeigt werden sollen. Ähnlich wie bei der Verwendung eines Schwarzen Bretts können Sie sich dies als "Anheften" von Nachrichtenbeiträgen an der gewünschten Position vorstellen, damit jeder sie sehen kann.

1. Klicken Sie unter Organisieren auf Zu organisierende Nachrichten auswählen.

   

2. Ziehen Sie im großen Bereich, der angezeigt wird, die aktuellen Nachrichten von links in die nummerierte Position auf der rechten Seite. Wenn die gewünschten Nachrichten nicht angezeigt werden, verwenden Sie das Suchfeld, um sie zu finden.

   

   Alle nummerierten Positionen, in die Sie keine Geschichten ziehen, bleiben bei Automatisch, was bedeutet, dass das News-Webpart Geschichten in diesen Positionen in der Reihenfolge des Veröffentlichungsdatums zeigt.

   Wenn Sie die Geschichten neu anordnen möchten, nachdem Sie sie in die Position gezogen haben, wählen Sie das Element aus, und verwenden Sie die Tastatur STRG+NACH-OBEN-TASTE und STRG+NACH-UNTEN-TASTE.

3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben rechts auf das X , um den Bereich zu schließen.

Filtern

Sie können die Beiträge, die Sie anzeigen möchten, nach Titel, kürzlich hinzugefügt oder geändert, erstellt oder von geändert, und Nach Seiteneigenschaften filtern.

Zielgruppen-Targeting

Mithilfe der Zielgruppenadressierung können Sie Nachrichteninhalte für bestimmte Personengruppen anzeigen. Dies ist nützlich, wenn Sie Informationen darstellen möchten, die nur für eine bestimmte Gruppe von Personen relevant sind. Beispielsweise können Sie Nachrichten zu einem bestimmten Projekt nur an Teammitglieder und Projektbeteiligte richten.

Um zielgruppenadressieren zu können, müssen Sie zuerst die Zielgruppenadressierung für die Seitenbibliothek aktivieren, die die Nachrichtenbeiträge enthält, Ihre Zielgruppe auswählen und dann die Zielgruppenadressierung im News-Webpart aktivieren.

1. Wählen Sie auf der Startseite Ihrer Website Websiteinhalte aus.

2. Wählen Sie dann die Auslassungspunkte (...) und dann Einstellungen aus.

   

3. Wählen Sie in der Einstellungsliste Zielgruppenadressierungseinstellungen aus.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zielgruppenadressierung aktivieren, und wählen Sie dann OK aus.

   

5. Wechseln Sie zur Liste Websiteseiten, indem Sie im Menü auf der linken Seite die Option Seiten auswählen.

6. Wählen Sie für jeden Newsbeitrag, den Sie an bestimmte Zielgruppen richten möchten, die Auslassungspunkte (...) aus.

7. Wählen Sie im Eigenschaftenbereich Die Option Alle bearbeiten aus.

8. Geben Sie im Abschnitt Zielgruppe bis zu 50 Zielgruppen ein. Klicken Sie dann auf Speichern.

Zielgruppen werden dann in der Liste Websiteseiten angezeigt.

Aktivieren der Zielgruppenadressierung im Webpart

1. Wenn sich Ihre Seite noch nicht im Bearbeitungsmodus befindet, wählen Sie oben rechts auf der Seite Bearbeiten und dann das News-Webpart aus.

2. Wählen Sie das Stiftsymbol Webpart bearbeiten aus.

3. Aktivieren Sie im Abschnitt Filter die Option Zielgruppenadressierung aktivieren.

   

Erstellen von Nachrichtenbeiträgen

1. Sie können Nachrichtenbeiträge über die SharePoint-Startseite oder über das News-Webpart auf jeder veröffentlichten Seite erstellen:

   • Klicken Sie auf der SharePoint-Startseite oben auf der Seite auf + Newsbeitrag erstellen . Wählen Sie dann die Website aus, auf der Sie Ihren Newsbeitrag veröffentlichen möchten.

     Hinweis: In SharePoint Server 2019 nicht verfügbar.

     Oder

   • Klicken Sie auf einer veröffentlichten Seite mit einem News-Webpart im News-Webpart auf + Hinzufügen , um mit der Erstellung Ihres Beitrags zu beginnen.

2. Beginnen Sie mit dem Hinzufügen eines Namens, der als Überschrift dient. Sie können die Bildsymbolleiste auf der linken Seite verwenden, um ein Bild hinzuzufügen oder zu ändern.

   

3. Klicken Sie auf + , um Webparts wie Text, Bilder, Videos und mehr hinzuzufügen. Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Webparts auf SharePoint Online-Seiten.

4. Wenn Sie mit der Erstellung Ihrer Seite fertig sind, klicken Sie oben rechts auf Veröffentlichen. Nun wird die Story im Bereich "News" als neueste Story angezeigt.

Hinzufügen eines Newsbeitrags über einen Link

Sie können einen Link zu Inhalten von Ihrer Website oder von einer anderen Website mit dem Link News hinzufügen. Der verknüpfte Inhalt wird als Newsbeitrag angezeigt.

1. Wechseln Sie zu der Website mit Neuigkeiten, auf der Sie den Beitrag hinzufügen möchten. Klicken Sie auf der Startseite auf + Neu und dann auf den Link News.

   

   Wenn Sie sich auf einer anderen Seite befinden und der Link "News " nicht als Menüoption angezeigt wird, fügen Sie der Seite zuerst ein News-Webpart hinzu, und klicken Sie dann unter News auf + Hinzufügen .

   

2. Fügen Sie im Feld Link die Webadresse in ein vorhandenes Nachrichtenelement ein. Es werden mehrere weitere Felder angezeigt.

   

3. Fügen Sie im Feld Titel einen Titel hinzu, der für das Nachrichtenelement auf der Startseite angezeigt wird. Dies ist ein Pflichtfeld.

   

4. Klicken Sie auf Miniaturansicht hinzufügen oder ändern , um ein optionales Miniaturbild hinzuzufügen oder zu ändern. Sie können zwischen einer der folgenden Quellen des Bilds wählen:

   • Zuletzt verwendet Bilder gibt Bilder zurück, die Sie kürzlich verwendet oder der SharePoint-Website hinzugefügt haben.

   • Stock-Bilder Aktienimages werden von Microsoft bereitgestellt. Sie sind von hoher Qualität und sind so groß, dass sie auf Ihrer Seite gut aussehen.

   • Ihre Organisation Wenn Ihre Organisation eine Reihe genehmigter Images angegeben hat, können Sie aus diesem Satz unter Ihre Organisation auswählen.

   • Die Websuche führt eine Bing-Suche nach Bildern im Web in einer Auswahl von Kategorien durch. Sie können Filter für größe (klein, mittel, groß, x-large oder all), layout (quadratisch, breit, hoch oder alle) oder Creative Commons oder alle Bilder festlegen.

   • OneDrive zeigt den OneDrive-Ordner an, der der Website zugeordnet ist, in dem Sie navigieren und Bilder auswählen können.

   • Die Website bietet Dokumentbibliotheken auf der SharePoint-Website, in denen Sie zu verwendende Bilder auswählen können.

   • Hochladen öffnet ein Fenster, in dem Sie ein Bild von Ihrem lokalen Computer auswählen können.

   • Über einen Link wird ein abgelegt, um einen Link zu einem Bild in OneDrive for Business oder Ihrer SharePoint-Website einzufügen. Sie können keine Verknüpfungen mit Bildern von anderen Websites oder dem Web herstellen.

     

     Hinweise: 

     • Die Websuche verwendet Bing-Bilder, die die Creative Common-Lizenz verwenden. Sie sind dafür verantwortlich, die Lizenzierung für ein Bild zu überprüfen, bevor Sie es auf Ihrer Seite einfügen.

     • Wenn Sie ein SharePoint-Administrator sind und erfahren möchten, wie Sie eine Objektbibliothek für Ihre Organisation erstellen, lesen Sie Erstellen einer Organisationsressourcenbibliothek.

     • Wenn Sie ein SharePoint-Administrator sind, empfehlen wir, ein Content Delivery Network (CDN) zu aktivieren, um die Leistung beim Abrufen von Images zu verbessern. Erfahren Sie mehr über CDNs.

   Klicken Sie auf Öffnen , um ein ausgewähltes Bild zu verwenden.

5. Fügen Sie die Beschreibung im Feld Beschreibung hinzu, oder bearbeiten Sie sie. Dies ist optional.

   

6. Klicken Sie auf Posten , um den Link zu Ihrer Startseite hinzuzufügen.

Senden Sie Ihren Newsbeitrag per E-Mail

Wenn Sie dieses Feature verwenden, können Sie eine E-Mail senden, die einen Link, eine Miniaturansicht, eine Beschreibung und eine optionale Nachricht an eine oder mehrere Personen enthält.

• Klicken Sie oben auf ihrer Newsbeitragsseite auf Per E-Mail senden.

• Geben Sie die Namen der Personen, an die Sie senden möchten, in das Feld An: ein, und fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht hinzu.

• Klicken Sie auf Senden.

Suchen nach Nachrichtenbeiträgen

Nachrichtenbeiträge werden in der Seitenbibliothek einer Website gespeichert.

Nachrichtenbeiträge löschen

1. Klicken Sie auf Alle anzeigen und dann auf Beiträge verwalten. Wenn nicht Alle anzeigen angezeigt wird, können Sie direkt zur Bibliothek Seiten wechseln, indem Sie links oder oben auf Ihrer Website Seiten auswählen.

2. Suchen Sie in der Bibliothek Seiten nach der Seite, die Sie entfernen möchten.

3. Klicken Sie auf das Auslassungszeichen (...) rechts auf der Seite, und klicken Sie dann auf Löschen.

   

   Tipp: Wenn Sie den Inhalt Ihrer Nachrichtenbeiträge beibehalten möchten, können Sie eine Seite daraus erstellen, bevor Sie den Beitrag löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern einer modernen SharePoint-Seite in einen Nachrichtenbeitrag oder Erstellen einer modernen Seite aus einem Nachrichtenbeitrag.

Für SharePoint Server 2019 können Sie von Ihnen hinzugefügte Newsseiten löschen.

• Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Seiten, und wählen Sie dann das Newselement aus, das Sie löschen möchten.

• Klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...), und klicken Sie dann auf Löschen.

• Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Löschen .

Entfernen des News-Webparts

1. Wechseln Sie zu der Seite mit dem Nachrichtenabschnitt, den Sie entfernen möchten.

2. Klicken Sie oben auf der Seite auf Bearbeiten.

3. Wählen Sie das News-Webpart aus, und klicken Sie dann auf der linken Seite auf löschen .

Problembehandlung

Wenn Beim Auswählen von "Diese Website" die Fehlermeldung "Leider ist ein Fehler aufgetreten" angezeigt wird: 

• Verwenden Sie stattdessen "Websites auswählen", und wählen Sie nur die einzelne Website aus, da möglicherweise ein bekanntes Problem auftritt, wenn der Schwellenwert für die Listenansicht in der Spalte Autor überschritten wird.

Wenn Ihr Newsbeitrag nicht sichtbar ist, wo Nachrichten angezeigt werden:

• Stellen Sie sicher, dass es sich bei dem erstellten Newsbeitrag um einen Beitrag und nicht um eine Seite handelt. Sie werden wissen, ob oben rechts eine Schaltfläche für "Posten" oder "Erneut posten" angezeigt wird. Seiten verfügen stattdessen über eine Schaltfläche Veröffentlichen oder Erneut veröffentlichen.

• Überprüfen Sie, ob die Quelle für die Nachrichten (die Sie im Eigenschaftenbereich News-Webpart finden) richtig ist und dass Die Benutzer Darauf zugreifen können.

• Stellen Sie sicher, dass sich der Beitrag noch nicht im Entwurfszustand befindet. Stellen Sie also sicher, dass Sie die Schaltfläche Posten ausgewählt haben, nachdem Sie den Beitrag erstellt haben.