Verwalten Ihrer SharePoint-Kommunikationswebsite

Starten und Verwalten Ihrer Website

Überprüfen Ihrer Website auf Qualität und Konsistenz nachdem Sie Ihre neue Kommunikationswebsite konfiguriert und alle anfänglichen Inhalte hinzugefügt haben, müssen Sie vor dem Start nur wenige Schritte Unternehmen:

• Überprüfen Sie die Inhalte der ehemaligen Website doppelt. Wenn Ihre alte Website weiterhin aktiv war, überprüfen Sie, ob es Inhalte gibt, die auf der alten Website aktualisiert wurden, seit Sie mit dem Konfigurieren der neuen Website begonnen haben, und aktualisieren Sie den Inhalt auf der neuen Website.

• Stellen Sie sicher, dass Kommentare auf allen Seiten deaktiviert sind, auf denen Sie keine Kommentare wünschen.

• Stellen Sie sicher, dass alle Website Seiten eingecheckt und veröffentlicht sind.

• Sobald Ihre Website Live ist, müssen Sie einen Plan zur Außerbetriebnahme vorhandener Websites erstellen, die nicht mehr benötigt werden.

• Überprüfen Sie die Leistung auf Seiten mit starkem Datenverkehr wie der Startseite. Verwenden Sie das Seiten Diagnosetool für SharePoint , um Ihre wichtigsten Website Seiten anhand einer vordefinierten Reihe von Leistungskriterien zu analysieren. Das Tool generiert einen Bericht für jede Seite und zeigt detaillierte Informationen dazu an, wie die Seitenleistung positiv beeinflusst wird.

Gewähren des Zugriffs für andere Personen

Sie haben wahrscheinlich nur während der Erstellung der Website Zugriff auf einige wenige Personen gewährt. Wenn Sie zum Starten bereit sind, fügen Sie die Personen oder Gruppen hinzu, die Sie bei der Planung von Berechtigungen für Besitzer, Mitglieder und Besuchergruppen auf Ihrer Website identifiziert haben.

Bearbeiten von Websiteberechtigungen in Einstellungen > Websiteberechtigungen:

Bewährte Methoden für die Website Wartung

Kommunikationswebsites dienen im Allgemeinen dazu, einem breiten Publikum Informationen zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie eine Kommunikationswebsite erstellen oder besitzen, engagieren Sie sich für dieses breite Publikum, damit Sie den Inhalt auf dem neuesten Stand halten können.

• Schulen von Websitebesitzern und-Autoren Stellen Sie sicher, dass alle Websitebesitzer und-Autoren über geeignete Schulungen verfügen, um die Website zu verwalten.

• Suchen Sie nach den Supportressourcen Ihrer Organisation. Ressourcen wie die Microsoft 365-Website für Learning-Pfade können für Ihren Mandanten konfiguriert werden. Suchen Sie außerdem nach Governance-Richtlinien, die Ihre Organisation vorbereitet hat, um sicherzustellen, dass Besitzer und Autoren die vorgeschriebenen Inhalte und Entwurfsmethoden kennen und Ihnen folgen.

• Überprüfen Sie die zuvor festgelegten Metriken nach dem Start. Verwenden Sie die Einsichten aus der Website Analyse , um Inhalte auf der Startseite zu bewerben, Navigation zu aktualisieren oder Inhalte erneut zu schreiben, um Klarheit zu schaffen.

• Bleiben Sie in der laufenden Schulung und Kommunikation aktiv. Wenn Ihre Organisation über eine Websitebesitzer oder eine Intranet-Champions-Community verfügt, nehmen Sie an der Community Teil, um sich mit ihren Kollegen in Verbindung zu bringen und über neue Funktionen und Anleitungen auf dem Laufenden zu bleiben.

• Überprüfen Sie Ihre Websiteeinstellungen regelmäßig. Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Website Informationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.