Verwenden eines Viva Engage-Webparts in SharePoint
Applies ToSharePoint Server-Abonnementedition SharePoint Server 2019 SharePoint in Microsoft 365 Office Business SharePoint betrieben von 21Vianet

In diesem Artikel werden die webparts Viva Engage Unterhaltungen und Viva Engage Highlights beschrieben, die verwendet werden können, um die Zusammenarbeit auf Ihrer modernenSharePoint in Microsoft 365 zu verbessern.

Das Viva Engage-Webpart Unterhaltungen verfügt über die neuesten neuen Viva Engage Erfahrungen, einschließlich der Möglichkeit, eine Unterhaltung mit jeder Art von Beitrag (Fragen, Umfragen, Lob) zu beginnen und die besten Antworten direkt aus SharePoint zu markieren.

Wenn Sie Unterhaltungen zu internen Websites wie Führung, IT, Personalwesen oder Communitys hinzufügen, helfen Sie Mitarbeitern, sich zu engagieren, indem Sie Fragen stellen, Antworten erhalten und bewährte Methoden miteinander austauschen.

Was ist neu in der neuesten Unterhaltungs-Webpart-Erfahrung?

Das neue Webpart Unterhaltungen bietet mehrere Konversationstypen und eine interaktivere Benutzeroberfläche, einschließlich:

  • Aktualisiertes Aussehen : Das Webpart unterstützt umfangreiche Vorschauen für Medien und visuelle Behandlung von Fragen, Lob und Umfragen.

  • Viva Engage Herausgeberfunktionen: Wenn Benutzer Unterhaltungen erstellen, verfügen Benutzer über die folgenden neuen Features:

    • Create jede Art von Viva Engage Beitrag direkt aus SharePoint – Fragen, Umfragen, Lob usw. 

    • Hochladen von Bildern und Dateien in neue Unterhaltungen und Antworten direkt aus SharePoint

    • Verwenden Sie Rich-Text in Nachrichten, die aus SharePoint erstellt wurden.

  • Viva Engage Manageraktionen: Community-Manager können Features wie "Unterhaltung schließen", "Unterhaltung anheften" und "Beste Antwort auf eine Frage markieren" verwenden.

    Verbesserter, relevanter Home-Feed : Benutzer können eine Unterhaltung in jeder Community starten, wenn sie für diesen Modus konfiguriert sind.

  • Länge des interaktiven Webparts : Die neue Benutzeroberfläche ist visuell überzeugend und interaktiv. Um diese umfangreiche Viva Engage Unterhaltungserfahrung zu ermöglichen, werden die Länge der Unterhaltungen im Webpart und die Höhe des Webparts höchstwahrscheinlich auf Seiten zunehmen. Websiteadministratoren können die Höhe des Webparts anpassen, um weniger Unterhaltungen auf der Seite anzuzeigen, wenn die Länge nach dem Upgrade zu lang wird. Die Webpartkonfiguration unterstützt nur 2 Unterhaltungen und maximal 12 Unterhaltungen.

Unterhaltungen-Webpart (die neue Viva Engage Erfahrung)

Webparterfahrung für Unterhaltungen (die neue Yammer Erfahrung)

Highlights-Erfahrung

Highlights klassische Erfahrung

Hervorhebung der Webparterfahrung

Hervorhebung der Klassischen Yammer-Erfahrung des Webparts

Entscheiden, welches Webpart verwendet werden soll

So wählen Sie aus, welche Option verwendet werden soll:

Verwendung

Zweck

Beschränkungen

Viva Engage-Webpart "Unterhaltungen"

Verwenden Sie diese, wenn Sie möchten, dass Benutzer an Viva Engage Unterhaltungen teilnehmen, ohne Ihre SharePoint-Seite zu verlassen.

Diese Benutzeroberfläche bietet die neuesten Funktionen von Viva Engage in SharePoint.

Für Seitenbenutzer:

  • Zeigt Unterhaltungen für eine bestimmte Viva Engage Community, ein bestimmtes Thema oder alle Unterhaltungen an, an denen eine bestimmte Person teilgenommen hat.

  • Teilnehmer können die gesamte Unterhaltung anzeigen und auf der seite SharePoint antworten, ohne Yammer öffnen zu müssen.

  • Teilnehmer können neue Unterhaltungen aller Arten (Fragen, Umfragen und Lob) über SharePoint beginnen.

  • Teilnehmer können GIFS, Dateien und Videos in neue Unterhaltungen und Antworten einschließen.

Teilnehmer können je nach Berechtigungen Konversationsfunktionen wie das Schließen von Unterhaltungen und das Markieren der besten Antworten aus SharePoint verwenden.

Für Seitenautoren:

  • Wählen Sie basierend auf der Suche aus, was angezeigt werden soll.

  • Wählen Sie aus, wie viele Unterhaltungen angezeigt werden: 2, 4, 8 oder 12.

  • Erben Sie das Design von der Seite.

  • Sie können keine bestimmte Unterhaltung auswählen, die angezeigt werden soll.

  • Unterhaltungen können nicht horizontal angezeigt werden.

  • Sie können nicht so konfigurieren, dass bestimmte Unterhaltungen (kuratierte Unterhaltungen) angezeigt werden.

  • Funktioniert nur auf modernen Seiten.

Viva Engage-Webpart "Highlights"

Verwenden Sie diese Option, wenn es sich um das einzige Viva Engage Webpart handelt, das Ihnen zur Verfügung steht, oder wenn Sie bestimmten Gruppen oder Unterhaltungen in Viva Engage einen schnellen Überblick über aktive Unterhaltungen und ein gezieltes Portal bieten möchten.

Für Seitenbenutzer:

  • Zeigen Sie die neueste Nachricht in den obersten oder letzten Unterhaltungen einer Gruppe an.

  • Zeigen Sie die neueste Nachricht in bestimmten Unterhaltungen an.

  • Benutzer können nur die erste Nachricht in einer Unterhaltung anzeigen. Um zu antworten, muss der Benutzer auf einen Link klicken, um Viva Engage zu öffnen.

  • Benutzer können keine Unterhaltungen starten, bei denen es sich um Fragen, Umfragen oder Lob handelt.

  • Benutzer können keine GIF-Dateien oder Videos in neue Unterhaltungen oder Antworten einschließen.

  • Sie können nicht alle Unterhaltungen für ein Thema oder alle Themen anzeigen, an denen ein Benutzer teilnimmt. Sie können Ihren Startfeed nicht anzeigen.

  • Um eine Unterhaltung anzugeben, benötigen Sie die URL der Unterhaltung.

  • Funktioniert nur auf modernen Seiten.

Hervorhebungen des Webparts – klassischer Modus

Verwenden Sie dies nur, wenn das Viva Engage-Unterhaltungen-Webpart noch nicht verfügbar ist und Sie möchten, dass Benutzer an Viva Engage Unterhaltungen teilnehmen können, ohne SharePoint zu verlassen.

Für Seitenbenutzer:

  • Zeigt Nachrichten und Antworten in Unterhaltungen an.

  • Zeigt viele Arten von Viva Engage Feeds an.

  • Funktioniert nicht für Benutzer, die ein mobiles Gerät verwenden, um die Seite anzuzeigen oder Die Cookies von Drittanbietern deaktiviert haben.

  • Erbt nicht das Design der SharePoint-Seite.

  • Um dies einzurichten, müssen Sie Viva Engage verwenden, um die Webadresse der spezifischen Gruppe, Person oder des Jeweiligen Themas oder Ihres Viva Engage Home-Feeds nachzuschlagen.

  • Benutzer müssen sich möglicherweise bei Viva Engage anmelden, obwohl sie sich bereits bei Microsoft 365 angemeldet haben.

Hinzufügen eines Viva Engage Conversations-Webparts zu einer SharePoint modernen Seite

  1. Wenn Sie sich noch nicht im Bearbeitungsmodus befinden, wählen Sie oben auf der Seite Bearbeiten aus.

  2. Zeigen Sie über oder unter ein vorhandenes Webpart oder unter dem Titelbereich, wählen Sie Eingekreistes Pluszeichen zum Hinzufügen eines modernen Webparts zu einer Seiteaus, suchen Sie nach Viva Engage, und wählen Sie dann das Webpart Unterhaltungen aus.

  3. Wählen Sie unter Unterhaltungsquelle auswählen eine der folgenden Optionen aus:

    • Gruppe: Zeigt die zuletzt in der ausgewählten Gruppe geposteten Unterhaltungen an.

      Hinweis: Wenn die ausgewählte Community über eine angeheftete Unterhaltung verfügt, zeigt das Webpart oben die maximale Anzahl von Unterhaltungen sowie die angeheftete Unterhaltung an.

    • Benutzer: Zeigt die letzten Unterhaltungen an, an denen dieser Benutzer teilgenommen hat.

      Hinweis: In diesem Modus wird der Viva Engage Herausgeber nicht angezeigt, um eine neue Unterhaltung zu starten.

    • Thema: Zeigt die neuesten Unterhaltungen an, die mit diesem Thema gekennzeichnet sind.

      Hinweis: In diesem Modus wird nicht der Viva Engage Herausgeber angezeigt, um eine neue Unterhaltung zu starten.

    • Feed: Zeigt die letzten Unterhaltungen an, die für den Benutzer in Viva Engage angezeigt werden, wenn er die Schaltfläche Start auswählt.

  4. Geben Sie in Search für eine Quelle den Namen der Gruppe, des Benutzers oder des Themas ein.

  5. Wählen Sie unter Anzahl der anzuzeigenden Unterhaltungen die Option 4, 6 oder 8 aus, je nachdem, wie viel Platz dieses Webpart auf Ihrer Seite einnehmen soll.

Nachdem Sie die Seite veröffentlicht haben, können Benutzer auf Ihrer Seite antworten und der Unterhaltung folgen.

Hinzufügen eines Viva Engage Highlights-Webparts zu einer modernen SharePoint-Seite

  1. Wenn Sie sich noch nicht im Bearbeitungsmodus befinden, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Bearbeiten.

  2. Zeigen Sie über oder unter ein vorhandenes Webpart oder unter den Titelbereich, wählen Sie Eingekreistes Pluszeichen zum Hinzufügen eines modernen Webparts zu einer Seiteaus, suchen Sie nach Viva Engage, und wählen Sie dann das Viva Engage Symbol mit der Bezeichnung Viva Engage oder Hervorhebungen aus.

  3. Wenn Sie das Viva Engage-Webpart zu einer Website hinzufügen, der eine Viva Engage Community oder Gruppe zugeordnet ist, wird die Viva Engage Gruppe automatisch erkannt und hinzugefügt. Klicken Sie andernfalls auf Gruppe hinzufügen , und verwenden Sie die Suchleiste, um nach einer Gruppe zu suchen.

  4. Wählen Sie eine der folgenden Unterhaltungsoptionen aus:

    • Wichtigste Unterhaltungen: Die spannendsten Unterhaltungen der Gruppe.

    • Neueste Unterhaltungen: Die letzten Unterhaltungen der Gruppe, die für den Leser neu sind.

    • Nur Unterhaltungen, die Sie auswählen: Diese Option erfordert, dass Sie zu Viva Engage wechseln, um die URLs für bis zu vier Unterhaltungen abzurufen, die Sie anzeigen möchten.

Nachdem Sie Ihre Seite veröffentlicht haben, können Benutzer:

  • Create sie eine neue Nachricht in der Gruppe aus, indem Sie In Viva Engage posten auswählen.

  • Wählen Sie den Beitrag aus, um in der Viva Engage Community oder Gruppe zu wechseln.

  • Wählen Sie oben im Webpart Mehr anzeigen aus, um zu allen Beiträgen in dieser Viva Engage Community oder Gruppe zu wechseln.

  • Gefällt mir der Beitrag.

  • Fügen Sie unter dem Beitrag einen Kommentar hinzu. Kommentare werden nur auf der Seite angezeigt und der Viva Engage Unterhaltung nicht hinzugefügt.

Häufig gestellte Fragen

F: Können Viva Engage externe Benutzer das Yammer-Webpart verwenden?

A: Nein. Externen Benutzern jeglicher Art wird eine Fehlermeldung angezeigt, unabhängig davon, ob sie berechtigt sind, die Gruppe in Viva Engage anzuzeigen.

Bekannte Einschränkungen beim Unterhaltungs-Webpart

  • Wenn Sie auf einem Mac- oder iOS-Gerät den Safari-Browser oder die mobile SharePoint iOS-App verwenden, sehen Sie eine Nachricht, die ein Bild enthalten sollte, leider ein Problem mit dieser Datei.

    Gehen Sie wie folgt vor, um dieses Problem zu umgehen und das Bild anzuzeigen:

    • Deaktivieren Sie in Safari auf der Seite Safari-Einstellungen die Option Websiteübergreifende Nachverfolgung verhindern. Dadurch können Bilder im SharePoint-Webpart angezeigt werden.

    • Tippen Sie in der SharePoint iOS-App in derSharePoint auf Microsoft 365-Seiten auf den Fehler, und das Bild wird in der Viva Engage-App geöffnet (sofern es auf Ihrem Gerät oder im Browser installiert ist).

    • Die Viva Engage Conversations-Webparts funktionieren nur, wenn die SharePoint Website den ursprünglichen Domänennamen verwendet, z. B. contoso.onmicrosoft.com. Unterhaltungswebparts werden nicht unterstützt, wenn die SharePoint-Website einen Vanity-Domänennamen verwendet.

    • Benutzerdefinierte Designs: Das aktualisierte Unterhaltungswebpart unterstützt alle In-Box-Designs. Helle Designs zeigen Unterhaltungen auf einem weißen Karte Hintergrund und dunkle Designs zeigen Unterhaltungen auf einem grauen Karte Hintergrund. Bei einigen benutzerdefinierten Designs können aufgrund der verwendeten Farben Probleme auftreten. Wenn bei Ihrem organization Probleme mit einem benutzerdefinierten Design auftreten, wenden Sie sich an Microsoft-Support.

  • Während das Unterhaltungen-Webpart mit der neuen Viva Engage Erfahrung netzwerkübergreifend aktualisiert wird, gibt es ein bekanntes Problem mit der älteren Unterhaltungswebpart-Erfahrung. Wenn Sie das Unterhaltungen-Webpart hinzufügen (wenn Ihr Netzwerk noch nicht auf die neue Oberfläche aktualisiert wurde), zeigt das Webpart auch nach der Konfiguration einen Fehler an. Als Problemumgehung können Sie die Konfiguration speichern und die Seite aktualisieren, um den konfigurierten Feed anzuzeigen.

Bekannte Einschränkungen beim Webpart "Highlights"

  • Die Viva Engage-Hervorhebungen-Webparts funktionieren nur, wenn die SharePoint Website den ursprünglichen Domänennamen verwendet, z. B. contoso.onmicrosoft.com, und werden nicht unterstützt, wenn die SharePoint-Website einen Vanity-Domänennamen verwendet.

  • Das webpart Viva Engage Highlights enthält nicht die neuesten Erfahrungen aus dem neuen Viva Engage. Beispiel:

    • Sie können keine Fragen, Umfragen oder Lob aus dem Highlights-Webpart erstellen.

    • Sie können keine Bilder und Dateien in neue Unterhaltungen und Antworten aus dem Highlights-Webpart hochladen.

    • Sie können Viva Engage Unterhaltungsverwaltungsaktionen nicht verwenden: Unterhaltung schließen und Beste Antwort auf eine Frage markieren.

      Für diese neuesten Funktionen empfehlen wir die Verwendung des webparts Viva Engage Viva Unterhaltungen.

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