Plan for delt fokus
Hvis du vil starte en plan for delt fokus, skal du have et premium-Viva Insights-abonnement. Du kan finde flere oplysninger iPlaner og miljøer. Du behøver ikke at have et premium-Viva Insights abonnement for at deltage i en delt fokusplan.
Bemærk!: I denne artikel beskrives en fokusplan, der deles mellem en gruppe. Hvis du blot vil blokere tid i din kalender for at fokusere, skal du se denne fokusplanartikel.
En delt fokusplan i Microsoft Viva Insights hjælper dit team med at booke daglig, uafbrudt tid til at få arbejdet fra hånden. Denne plan hjælper også med at opbygge delte produktivitetsvaner med dine kollegaer.
Opret en delt fokusplan
-
På fanen Velvære skal du gå til afsnittet Gør noget for at forbedre dit velvære .
-
Find kortet Start en delt fokusplan , og vælg knappen Konfigurer plan .
-
I Konfigurer en delt fokusplan skal du vælge:
-
Hvem du vil invitere til din delte fokusplan. Brug søgelinjen til at finde personer efter navn.
-
Det antal timer, dit team skal fokusere på hver dag.
-
Om fokustid skal planlægges om morgenen eller om eftermiddagen.
-
Det tidligste, du ønsker, at dit team skal fokusere på.
-
Om du vil have en Teams-påmindelse til at begynde at fokusere.
-
Om du vil slå Teams-meddelelser fra under fokustid.
-
Om du vil tilføje en brugerdefineret meddelelse.Hvis du gør det, kan du tilføje din meddelelse i det angivne tekstfelt.
-
Vælg Del , når du er klar til at sende din invitation.
-
Når du har sendt invitationen, sender Viva Insights de inviterede en meddelelse i Teams.
Deltag i en delt fokusplan
Når nogen inviterer dig til at deltage i en delt mødeplan, får du en invitation i Teams. Vælg meddelelsen for at få vist planens indstillinger, og vælg, om du vil deltage i den.
Dine indstillinger for deltagelse varierer, afhængigt af om du allerede er tilmeldt en fokusplan.
Hvis du ikke aktuelt er tilmeldt en fokusplan, kan du vælge Deltag i plan, som automatisk bogholder tid baseret på de præferencer, som arrangøren har angivet. Når du har tilmeldt dig, får du et bekræftelseskort. Hvis du vil ændre dine indstillinger, skal du vælge Skift indstillinger der.
Hvis du ikke vil deltage, skal du vælge X i meddelelsens øverste højre hjørne. Invitationen forbliver på fanen Velvære, så hvis du skifter mening, kan du deltage senere.
Hvis du allerede er tilmeldt en fokusplan, kan du vælge:
-
Deltag i plan, som skifter dig fra din individuelle plan til den delte plan.
-
Rediger indstillinger, som skifter dig fra din individuelle plan til den delte plan, men lader dig ændre nogle af indstillingerne først. Juster dine fokustimer pr. dag, når du fokuserer, og om du vil slå Teams-meddelelser fra under fokustid. Vælg derefter Deltag i plan.
Hvis du ikke vil deltage, skal du vælge X i meddelelsens øverste højre hjørne. Du forbliver tilmeldt din individuelle plan, men deltag ikke i denne nye delte plan. Invitationen forbliver på fanen Velvære, så hvis du skifter mening, kan du deltage senere.
Få vist og rediger detaljer om planen
-
Hvis du vil have vist oplysninger om din delte fokusplan, skal du gå til afsnittet Spor din status under fanen Velvære.
-
Brug pilene til højre for sektionsoverskriften for at finde kortet Delt fokusplan. Her får du en oversigt over planens indstillinger: hvor meget tid dit team fokuserer på en dag, hvilket tidspunkt på dagen fokustiden forekommer, om du får en påmindelse om at starte fokustid, og om Viva Insights slår lyden fra i Teams-chats i fokustid.
-
Hvis du vil ændre en af disse indstillinger, skal du vælge Skift indstillinger.
Forlad en plan
Du kan også forlade en plan via kortet Delt fokusplan. Vælg Forlad plan, og bekræft derefter, at du vil forlade.
Bemærk!: Når du forlader en delt fokusplan som deltager, fjerner du ikke andre fra den. Andre deltagere i planen forbliver i fokusplanen, indtil de forlader den. Når du forlader en delt fokusplan som organisation, afslutter du planen for alle deltagere.
Hvis du har en plan for personligt fokus, vil du stadig være tilmeldt den, selv efter at du har forladt den delte fokusplan. Hvis du vil forlade den personlige fokusplan eller ændre dens indstillinger, skal du se dokumentationen til fokusplanen.
Begreber
Du kan få mere at vide om, hvordan Viva Insights planlægger fokustid, under Fokusplan.
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
