Mødegennemsynskort
Mødegennemsynskortet er tilgængeligt for både ledere og ikke-ledere. Kortet har to ansigter: Møder, du har organiseret; og Møder, du deltager i. De møder, du har organiseret, giver mulighed for at forbedre mødetidspunktet for dine kolleger, og de møder, du deltager i, giver mulighed for at forbedre mødetidspunktet for dig selv.
Møder, du har organiseret
Denne side af kortet viser en liste over tilbagevendende store eller lange møder, som du har organiseret. Disse møder har den største virkning, hvis du foretager selv en lille ændring. Du kan finde nyttige indsigter om en mødeserie baseret på tidligere møder i serien, eller du kan gennemse eller redigere mødet.
Udgifter til møder
Kortet viser de anslåede omkostninger for hvert møde og de samlede omkostninger for møder, der er tilbage på listen, som ikke er blevet redigeret eller markeret som gennemgået. Mødeomkostninger er baseret på antallet af timer (pr. måned, hvis det er en serie) mødet er planlagt til at tage. Antallet af timer beregnes ud fra mødets planlagte varighed, antallet af deltagere, der ikke er blevet afslået, og gentagelseshyppigheden.
Valutaomkostningerne ved møder omregnes fra antallet af timer ved hjælp af en fast sats. Du kan ændre den sats og de enheder, der bruges i indstillingerne for Viva Insights, under fanen Mødeeffektivitet . De ændringer, du foretager her, påvirker kun, hvordan omkostningerne vises på dit eget kort.
Mødeindsigt
Vælg en række til et møde for at få vist flere oplysninger om indsigterne. Denne indsigt kan hjælpe dig med at forbedre eller strømline mødet, herunder feedback fra undersøgelsen om mødets effektivitet, RSVP-satser, historiske multitasking og sene joinforbindelser og grundlæggende egenskaber for selve mødet, f.eks. om det er et meget stort møde, afbryder stilletid for de inviterede, eller om det er en forældelsesserie, der skal evalueres igen.
Gennemgå møder
Som standard starter møder med statussen "ikke gennemgået". Hvis et møde allerede er indstillet, som du ønsker det, skal du vælge Markér som gennemgået. Når kortet opdateres, sorteres møder med statussen Gennemset nedenfor Ikke-gennemsede møder, hvilket gør plads til møder, der kræver din opmærksomhed.
Når du foretager ændringer i dine møder eller vælger Markér som gennemgået, reduceres oversigten over mødetidspunkt, der skal gennemgås øverst på kortet. Denne værdi kan vises som timer eller en valuta, og du kan konfigurere omregningskursen i dine indstillinger. Omregningen til valuta bruger ikke nogen enkeltpersons eller gruppes betalingsoplysninger.
Redigere møder
Der er flere måder at redigere møder på. Du kan annullere et møde, reducere hyppigheden eller forkorte mødet. Mødegennemsynskortet giver smarte muligheder for at gøre møder kortere eller mindre hyppige baseret på mødets aktuelle indstillinger. Du kan også åbne mødeindkaldelsen for at justere de inviterede, tilføje en dagsorden eller foretage andre ændringer.
Møder, du deltager i
Denne side af kortet viser en liste over store eller lange møder, som du ikke har afvist. Indsigterne for disse møder kan hjælpe dig med at beslutte, om mødet bruges godt, eller om det giver mulighed for at deltage asynkront eller følge med senere. Du kan markere et møde som gennemgået, afvise et møde eller følge et møde fra kortet.
Følge møder
Det er nyttigt at følge et møde, når det ikke er muligt at deltage i et møde i realtid, men du stadig ønsker at holde dig orienteret og fortælle arrangøren, at du er interesseret i mødeindholdet. RSVPing som "Følger" markerer tiden i din kalender som gratis, men du har stadig adgang til mødechat, optagelse og noter. Arrangøren får også besked om, at du følger mødet, og arrangøren får nyttige nudges – som f.eks. at minde dem om, at de måske gerne vil optage sessionen.
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
