Importér fra en Excel-tabel
Når du indlæser salgsdata i Power-forespørgsel og anvender nogle transformationer, opretter Power-forespørgsel et nyt regneark, men det oprindelige salgs regneark er uændret. Det gør det nemt at eksperimentere med dataene uden at ændre datakilden.
-
Bemærk, at der er produktkategorier og salgsdata regneark. Åbn regnearket salgs data .
-
Placer markøren i Excel-tabellen, og vælg Data > få & transformerings data > fra tabel/område.
Excel åbner Power-forespørgsels editor med dine data, der vises i en indholdsrude. -
Hvis du vil have vist alle forespørgselstabeller i projektmappen fra ruden forespørgsler, skal du vælge pilen til venstre for indholdsruden.
Tabellen produktsalg er angivet til sidst, derefter tabellen over resultater for verdens oversigt og derefter de tabeller, der blev brugt tidligere i projektmappen selvstudium. Når du tilføjer nye tabeller, vises de automatisk her.-
Ruden forespørgselsindstillinger viser de Transformations trin, du har taget. Du kan få vist, redigere og slette alle trin. Power-forespørgsel har tilføjet et par trin for dig. Den følgende tabel indeholder en oversigt over vigtige funktioner:
Funktion
Beskrivelse
Kilde
Definerer kilden til dine data.
Ændret type
Power-forespørgsel fortolker datatyperne. Du kan justere disse senere.
Gade Tab
Bruges til at få vist dine data og lave transformationer.
Luk & belastning
Når du er færdig, skal du markere for at returnere dataene til regnearket.
Formation Tab
Indeholder avancerede Transformations indstillinger.
Tilføj kolonne
Beregner data fra eksisterende kolonner, f. eks ugedagen fra en dato eller brugerdefinerede beregninger.
Betragtning Tab
Indeholder yderligere indstillinger, f. eks åbning af avanceret forespørgsels editor.
-
-
Hvis du vil returnere de Trans formerete data til Excel, skal du vælge hjem > Luk & belastning.
Bemærk! Uanset om du har transformeret dataene, oprettes der et nyt regneark. Det er en god ide at omdøbe det nye regneark for klart at skelne det fra det oprindelige regneark. Yderligere transformationer føjes altid til det nye regneark.