Automatisk nummerering af rækker

I modsætning til andre Microsoft 365-programmer indeholder Excel ikke en knap til automatisk nummerering af data. Men du kan nemt føje sekventielle tal til rækker med data ved at trække i fyldhåndtag for at udfylde en kolonne med en række tal eller ved hjælp af funktionen RÆKKE.

Tip!: Hvis du søger efter et mere avanceret system til automatisk nummerering til dine data, og Access er installeret på computeren, kan du importere Excel-dataene til en Access-database. I en Access-database kan du oprette et felt, der automatisk opretter et entydigt nummer, når du indtaster en ny post i en tabel.

Din browser understøtter ikke video. Installér Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hvad vil du foretage dig?

Udfylde en kolonne med en række tal
Brug af funktionen RÆKKE til at nummerere rækker
Vise eller skjule fyldhåndtaget

Udfylde en kolonne med en række tal

Markér den første celle i det område, du vil udfylde.
Indtast startværdierne for serien.
Indtast en værdi i den næste celle for at oprette et mønster.

Tip!: Hvis du f.eks. vil have serien 1, 2, 3, 4, 5..., skal du skrive 1 og 2 i de første to celler. Hvis du vil have serien 2, 4, 6, 8..., skal du skrive 2 og 4.
Markér de celler, der indeholder startværdierne.
Træk fyldhåndtag hen over det område, du vil udfylde.

Bemærk!: Mens du trækker fyldhåndtaget hen over hver enkelt celle, vises cellens værdi i Excel. Hvis du ønsker et andet mønster, skal du trække i fyldhåndtaget ved at holde højrekliksknappen nede og derefter vælge et mønster.

Træk håndtaget nedad eller mod højre for at udfylde i stigende rækkefølge. Træk håndtaget opad eller mod venstre for at udfylde i faldende rækkefølge.

Tip!: Hvis du ikke kan se fyldhåndtaget, skal du muligvis vise det først. Du kan finde flere oplysninger under Vise eller skjule fyldhåndtaget.

Bemærk!: Disse tal opdateres ikke automatisk, når du tilføjer, flytter eller fjerner rækker. Du kan manuelt opdatere den fortløbende nummerering ved at markere to tal, der findes i den rigtige rækkefølge og derefter trække fyldhåndtaget til slutningen af det nummererede område.

Brug af funktionen RÆKKE til at nummerere rækker

Skriv =RÆKKE(A1) i den første celle i det område, du vil nummerere.

Funktionen RÆKKE returnerer nummeret på den række, du refererer til. =RÆKKE(A1) returnerer f.eks. tallet 1.
Træk fyldhåndtag tværs hen over det område, du vil udfylde.

Tip!: Hvis du ikke kan se fyldhåndtaget, skal du muligvis vise det først. Du kan finde flere oplysninger under Vise eller skjule fyldhåndtaget.

Disse tal opdateres, når du sorterer dem med dine data. Rækkefølgen kan blive afbrudt, hvis du tilføjer, flytter eller sletter rækker. Du kan manuelt opdatere nummereringen ved at markere to tal, der findes i den rigtige rækkefølge og derefter trække fyldhåndtaget til slutningen af det nummererede område.
Hvis du bruger funktionen RÆKKE, og du vil have numrene indsat automatisk, når du tilføjer nye rækker af data, skal du ændre dataområdet til en Excel-tabel. Alle rækker, der tilføjes i slutningen af tabellen, bliver nummereret i rækkefølge. Få mere at vide under Opret eller slet en Excel-tabel i et regneark.

Hvis du vil angive bestemte sekventielle nummerkoder, f.eks. indkøbsordrenumre, kan du bruge funktionen RÆKKE sammen med funktionen TEKST . Hvis du f.eks. vil starte en opstilling med tal/bogstaver ved hjælp af 000-001, skal du skrive formlen =TEKST(RÆKKE(A1),"000-000") i den første celle i det område, du vil nummerere, og derefter trække fyldhåndtaget til slutningen af området.

Vise eller skjule fyldhåndtaget

Den fyldhåndtag vises som standard, men du kan slå den til eller fra.

Vælg fanen Filer , og vælg derefter Indstillinger.
Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Aktivér fyldhåndtag samt træk og slip af celler under Redigeringsindstillinger i kategorien Avanceret for at få vist eller skjule fyldhåndtaget.

Bemærk!: For at undgå at overskrive eksisterende data, når du trækker fyldhåndtaget, skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet Besked før overskrivning af celler er markeret. Hvis du ikke vil have Excel til at vise en meddelelse om overskrivning af celler, kan du fjerne markeringen i dette afkrydsningsfelt.