En formel kan også indeholde et eller alle af følgende elementer: funktioner, referencer, operatorer og konstanter.

Delene i en formel   

1. Funktioner: Funktionen PI() returnerer værdien af pi: 3.142...

2. Referencer: A2 returnerer værdien i cellen A2.

3. Konstanter: Tal- eller tekstværdier, der er skrevet direkte i en formel, f.eks. 2.

4. Operatorer: Operatoren ^ (indsætningstegn) ophøjer et tal til en potens, og operatoren * (stjerne) multiplicerer tal.

En konstant er en værdi, der ikke beregnes og altid forbliver den samme. F.eks. er datoen 9-10-2008, tallet 210 og teksten "Kvartalsvise indtægt" alle konstanter. En udtryk eller en værdi, der er resultatet af et udtryk, er ikke en konstant. Hvis du bruger konstanter i en formel i stedet for referencer til celler (f.eks. =30+70+110), ændres resultatet kun, hvis du redigerer formlen. Generelt er det bedst at placere konstanter i individuelle celler, hvor de nemt kan ændres, hvis det er nødvendigt, og derefter referere til disse celler i formler.

En reference identificerer en celle eller et celleområde i et regneark og fortæller Excel, hvor der skal ledes efter de værdier eller data, du vil bruge i formlen. Ved hjælp af referencer kan du bruge data fra forskellige dele af regnearket i én formel eller bruge værdien fra én celle i flere formler. Du kan også referere til andre celler i andre ark i den samme projektmappe og til andre projektmapper. Referencer til celler i andre projektmapper kaldes kæder eller eksterne referencer.

• Referencetype A1

  Som standard bruges referencetypen A1, der refererer til kolonner med bogstaver (A-XFD, i alt 16.384 kolonner) og til rækker med tal (1 til 1.048.576). Disse bogstaver og tal kaldes række- og kolonneoverskrifter. Hvis du vil referere til en celle, skal du skrive kolonnebogstavet efterfulgt af rækkenummeret. F.eks. refererer B2F til cellen ved skæringspunktet mellem kolonne B og række 2.

  Hvis du vil referere til	Brug
  Cellen i kolonne A og række 10	A10
  Celleområdet i kolonne A og række 10-20	A10:A20
  Celleområdet i række 15 og kolonne B-E	B15:E15
  Alle celler i række 5	5:5
  Alle celler i række 5-10	5:10
  Alle celler i kolonne H	H:H
  Alle celler i kolonne H-J	H:J
  Celleområdet i kolonne A-E og række 10-20	A10:E20

• Lave en reference til en celle eller et celleområde i et andet regneark i den samme projektmappe

  I følgende eksempel beregner funktionen MIDDEL gennemsnitsværdien for området B1:B10 i regnearket Marketing i den samme projektmappe.

  

  1. Henviser til regnearket Marketing

  2. Henviser til området af celler fra B1 til B10

  3. Udråbstegnet (!) adskiller regnearksreferencen fra celleområdereferencen

  Bemærk!: Hvis det refererede regneark indeholder mellemrum eller tal, skal du tilføje apostroffer (') før og efter navnet på regnearket, f.eks. ='123'! A1 eller ='Januar indtægter'! A1.

• Forskellen mellem relative, absolutte og blandede referencer

  1. Relative referencer    En relativ cellereference i en formel, f.eks. A1, er baseret på den relative placering af den celle, der indeholder formlen og den celle, referencen refererer til. Hvis placeringen af den celle, der indeholder formlen, ændres, ændres referencen. Hvis du kopierer eller udfylder formlen på tværs af rækker eller ned langs kolonner, justeres referencen automatisk. Som standard bruger nye formler relative referencer. Hvis du f.eks. kopierer eller udfylder en relativ reference i celle B2 til celle B3, justeres den automatisk fra =A1 til =A2.

     Kopieret formel med relativ reference   

     

  2. Absolutte referencer    En absolut cellereference i en formel, f.eks. $B$1, refererer altid til en celle på et bestemt sted. Hvis placeringen af den celle, der indeholder formlen, ændres, forbliver den absolutte reference uændret. Hvis du kopierer eller udfylder formlen på tværs af rækker eller ned langs kolonner, justeres den absolutte reference ikke. Som standard bruger nye formler relative referencer, så det kan være nødvendigt at ændre dem til absolutte referencer. Hvis du f.eks. kopierer eller udfylder en absolut reference i celle B2 til celle B3, forbliver den det samme i begge celler: =$A$1.

     Kopieret formel med absolut reference   

     

  3. Blandede referencer    En blandet reference har enten en absolut kolonne og relativ række eller absolut række og relativ kolonne. En absolut kolonnereference tager formen $A1, $B1 osv. En absolut rækkereference tager formen A$1, B$1 osv. Hvis placeringen af den celle, der indeholder formlen, ændres, så ændres den relative reference, og den absolutte reference forbliver uændret. Hvis du kopierer eller udfylder formlen på tværs af rækker eller ned langs kolonner, justeres den relative reference automatisk, og den absolut reference justeres ikke. Hvis du f.eks. kopierer eller udfylder en blandet reference fra celle A2 til B3, justeres den fra =A$1 til =B$1.

     Kopieret formel med blandet reference   

     

• 3D-referencetypen

  Henvis nemt til flere regneark    Hvis du vil analysere data i den samme celle eller det samme celleområde i flere regneark i en projektmappe, skal du bruge en 3D-reference. En 3D-reference indeholder celle- eller områdereferencen, som indledes af en række regnearksnavne. Excel anvender alle regneark, der er gemt mellem start- og slutnavnene på referencen. F.eks. adderer =SUM(Ark2:Ark13! B5) alle de værdier, der er indeholdt i celle B5 i alle regneark fra og med Ark 2 til og med Ark 13.

  • Du kan bruge 3D-referencer til at referere til cellerne i andre regneark og til at definere navne og oprette formler ved hjælp af følgende funktioner: SUM, MIDDEL, MIDDELV, TÆL, TÆLV, MAKS, MAKSV, MIN, MINV, PRODUKT, STDAFV.P, STDAFVS, STDAFVV, STDAFVPV, VARIANS.P, VARIANSS, VARIANSV og VARIANSVP.

  • 3D-referencer kan ikke benyttes i matrixformler.

  • 3D-referencer kan ikke benyttes sammen med en fællesmængdeoperator (et enkelt mellemrum) eller i formler, hvor der anvendes implicit skæringspunkt.

  Hvad der sker, når du flytter, kopierer, indsætter eller sletter regneark    I nedenstående eksempler vises, hvad der sker, når du flytter, kopierer, indsætter eller sletter regneark, som er indeholdt i en 3D-reference. Formlen til addition af cellerne A2-A5 i regneark 2-6 [=SUM(Ark2:Ark6!A2:A5)] benyttes i eksemplerne.

  • Indsæt eller kopiér    Hvis du indsætter eller kopierer et regneark mellem Ark2 og Ark6 (det første og sidste i dette eksempel), medtages alle værdier i celle A2-A5 i de adderede ark i beregningen.

  • Slet     Hvis du sletter regneark mellem Ark2 og Ark6, fjernes værdierne i de pågældende ark fra beregningen.

  • Flyt    Hvis du flytter regneark fra placeringer mellem Ark2 og Ark6 til et sted uden for det regnearksområde, der refereres til, fjernes værdierne i de pågældende ark fra beregningen.

  • Flyt første eller sidste ark    Hvis du flytter Ark2 eller Ark6 til en anden placering i projektmappen, justeres beregningen til også at medtage værdierne i de nye mellemliggende regneark.

  • Slet første eller sidste ark    Hvis du sletter Ark2 eller Ark6, justeres beregningen, så der kun medtages værdier i de regneark, der er tilbage.

• Referencetypen R1C1

  Du kan også bruge en referencetype, hvor både rækkerne og kolonnerne i regnearket er nummererede. Referencetypen R1C1 kan bruges til at beregne række- og kolonneplaceringer i makroer. I typen R1C1 vises en celles placering med et "R" efterfulgt af et rækkenummer og et "C" efterfulgt af et kolonnenummer.

  Reference	Betydning
  R[-2]C	En relativ reference til cellen to rækker oppe i samme kolonne
  R[2]C[2]	En relativ reference til cellen to rækker nede og to kolonner til højre
  R2C2	En absolut reference til cellen i anden række i anden kolonne
  R[-1]	En relativ reference til hele rækken over den aktive celle
  R	En absolut reference til den aktuelle række

  Når du indspiller en makro, indspilles der kommandoer i Excel ved hjælp af R1C1-referencetypografien. Hvis du f.eks. indspiller en kommando, f.eks. at vælge knappen Autosum for at indsætte en formel, der tilføjer et celleområde, indspilles formlen ved hjælp af R1C1-typografi, ikke A1-typografi, referencer.

  Du kan slå R1C1-referencetypen til eller fra ved at markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet R1C1-referencetype i sektionen Arbejde med formler i kategorien Formler i dialogboksen Indstillinger. Hvis du vil have vist denne dialogboks, skal du vælge fanen Filer .

  Toppen af siden