Filtrér entydige værdier eller fjern dublerede værdier

Filtrering af entydige værdier og fjernelse af dublerede værdier er to ensartede opgaver, da målet er at præsentere en liste over entydige værdier. Der er dog en kritisk forskel: Når du filtrerer efter entydige værdier, skjules de dublerede værdier kun midlertidigt. Fjernelse af dublerede værdier betyder dog, at du sletter dubletværdier permanent.

En dubletværdi er en værdi, hvor alle værdier i mindst én række er identiske med alle værdierne i en anden række. En sammenligning af dublerede værdier afhænger af, hvad der vises i cellen – ikke den underliggende værdi, der er gemt i cellen. Hvis du f.eks. har den samme datoværdi i forskellige celler, én formateret som "08-03-2006" og den anden som "8. marts 2006", er værdierne entydige.

Kontrollér, før du fjerner dubletter: Før du fjerner dublerede værdier, er det en god ide først at forsøge at filtrere efter – eller betinget formatere på – entydige værdier for at bekræfte, at du opnår de resultater, du forventer.

Skal du:

1. Markér celleområdet, eller sørg for, at den aktive celle er i en tabel.

2. Klik på Data > Avanceret (i gruppen Sortér & Filter ).

   : Indsæt advarselstekst her.

   

3. Gør et af følgende i pop op-vinduet Avanceret filter :

Sådan filtrerer du celleområdet eller tabellen på stedet:

• Klik på Filtrer listen lokalt.

Sådan kopieres resultaterne af filteret til en anden placering:

• Klik på Kopiér til en anden placering.

• I feltet Kopiér til skal du angive en cellereference.

• Du kan også klikke på Skjul dialogboks for midlertidigt at skjule pop op-vinduet, markere en celle i regnearket og derefter klikke på Udvid .

• Markér kun entydige poster, og klik derefter på OK.

De entydige værdier fra området kopieres til den nye placering.

Når du fjerner dublerede værdier, er den eneste effekt på værdierne i celleområdet eller tabellen. Andre værdier uden for celleområdet eller tabellen ændres eller flyttes ikke.  Når dubletter fjernes, bevares den første forekomst af værdien på listen, men andre identiske værdier slettes. 

Da du sletter data permanent, er det en god ide at kopiere det oprindelige celleområde eller den oprindelige tabel til et andet regneark eller en anden projektmappe, før du fjerner dublerede værdier.

Skal du:

1. Markér celleområdet, eller sørg for, at den aktive celle er i en tabel.

2. Klik på Fjern dubletter (i gruppen Dataværktøjer) under fanen Data.

   

3. Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder:

   • Vælg en eller flere kolonner under Kolonner.

   • Hvis du hurtigt vil markere alle kolonner, skal du klikke på Markér alt.

   • Hvis du hurtigt vil rydde alle kolonner, skal du klikke på Fjern markering af alle.

     Hvis celleområdet eller tabellen indeholder mange kolonner, og du kun vil markere nogle få kolonner, kan det være nemmere at klikke på Fjern markering af alle og derefter markere disse kolonner under Kolonner.

     : Data fjernes fra alle kolonner, også selvom du ikke markerer alle kolonnerne på dette trin. Hvis du f.eks. vælger Kolonne1 og Kolonne2, men ikke Kolonne3, er den "nøgle", der bruges til at finde dubletter, værdien af BEGGE Kolonne1 & Kolonne2.  Hvis der findes en dublet i disse kolonner, fjernes hele rækken, herunder andre kolonner i tabellen eller området.

4. Klik på OK, hvorefter der vises en meddelelse, der angiver, hvor mange dubletværdier, der blev fjernet, eller hvor mange entydige værdier der er tilbage. Klik på OK for at afvise denne meddelelse.

5. Fortryd ændringen ved at klikke på Fortryd (eller ved at trykke på Ctrl+Z på tastaturet).

Hurtig formatering

Skal du:

1. Markér en eller flere celler i et område, en tabel eller en pivottabel.

2. Klik på den lille pil for Betinget formatering i gruppen Typografi under fanen Hjem, og klik derefter på Fremhæv celleregler, og vælg Dubletværdier.

   : Indsæt advarselstekst her.

   
    

3. Angiv de værdier, du vil bruge, og vælg derefter et format.

Avanceret formatering

Skal du:

1. Markér en eller flere celler i et område, en tabel eller en pivottabel.

2. Klik på pilen for Betinget formatering i gruppen Typografier under fanen Hjem, og klik derefter på Administrer regler for at få vist pop op-vinduet Regelstyring af betinget formatering.

   : Indsæt advarselstekst her.

   

3. Gør et af følgende:

   • Hvis du vil tilføje et betinget format, skal du klikke på Ny regel for at få vist pop op-vinduet Ny formateringsregel .

   • Hvis du vil ændre et betinget format, skal du begynde med at sikre, at det relevante regneark eller den relevante tabel er valgt på listen Vis formateringsregler for . Hvis det er nødvendigt, kan du vælge et andet celleområde ved at klikke på knappen Skjul i pop op-vinduet Gælder for midlertidigt skjule den. Vælg et nyt celleområde i regnearket, og udvid derefter pop op-vinduet igen . Markér reglen, og klik derefter på Rediger regel for at få vist pop op-vinduet Rediger formateringsregel .

4. Klik på Formatér kun entydige værdier eller dubletter under Markér en regeltype.

5. På listen Formatér alle i Rediger beskrivelse af regel skal du vælge enten entydig eller dublet.

6. Klik på Formatér for at få vist pop op-vinduet Formatér celler .

7. Vælg det tal-, skrifttype-, kant- eller fyldformat, du vil anvende, når celleværdien opfylder betingelsen, og klik derefter på OK. Du kan vælge mere end ét format. De formater, du vælger, vises i panelet Eksempel .