De to typer filtre

Ved hjælp af Autofilter kan du oprette to typer filtre: efter en listeværdi eller efter kriterier. Hver af disse filtertyper udelukker hinanden for hvert celleområde eller kolonnetabel. Du kan f.eks. filtrere efter en liste med tal eller kriterier, men ikke efter begge. du kan filtrere efter ikon eller efter et brugerdefineret filter, men ikke efter begge.

Genanvende et filter

Hvis du vil finde ud af, om der anvendes et filter, skal du notere ikonet i kolonneoverskriften:

• En rullepil betyder, at filtrering er aktiveret, men ikke anvendt.

  Når du peger på overskriften på en kolonne med filtrering aktiveret, men ikke anvendt, viser et skærmtip "(Viser alle)".

• En Filter-knap betyder, at der anvendes et filter.

  Når du peger på overskriften på en filtreret kolonne, viser et skærmtip det filter, der er anvendt på den pågældende kolonne, f.eks. "Er lig med en rød cellefarve" eller "Større end 150".

Når du genanvender et filter, vises der forskellige resultater af følgende årsager:

• Data er blevet tilføjet, ændret eller slettet i celleområdet eller tabelkolonnen.

• Værdier, der returneres af en formel, er ændret, og regnearket er blevet genberegnet.

Bland ikke datatyper

Du opnår de bedste resultater ved ikke at blande datatyper, f.eks. tekst og tal eller tal og dato i samme kolonne, da der kun er én type filterkommando tilgængelig for hver kolonne. Hvis der er en blanding af datatyper, er den kommando, der vises, den datatype, der forekommer mest. Hvis kolonnen f.eks. indeholder tre værdier, der er gemt som tal og fire som tekst, vises kommandoen Tekstfiltre .

1. Klik på en celle i det område eller den tabel, du vil filtrere.

2. På fanen Data skal du vælge Filtrer.

   

3. Vælg pilen i den kolonne, der indeholder det indhold, du vil filtrere.

4. Under Filter skal du vælge Vælg en og derefter angive dine filterkriterier.

   

1. Klik på en celle i det område eller den tabel, du vil filtrere.

2. På fanen Data skal du vælge Filtrer.

   

3. Vælg pilen i den kolonne, der indeholder det indhold, du vil filtrere.

4. Under Filter skal du vælge Vælg en og derefter angive dine filterkriterier.

   

5. Skriv det tal, du vil bruge, i feltet ud for pop op-menuen.

6. Afhængigt af dit valg kan du blive tilbudt yderligere kriterier at vælge:

   

Du kan hurtigt filtrere data baseret på visuelle kriterier, f.eks. skriftfarve, cellefarve eller ikonsæt. Og du kan filtrere, om du har formateret celler, anvendt celletypografier eller brugt betinget formatering.

1. I et celleområde eller en tabelkolonne skal du klikke på en celle, der indeholder den cellefarve, skriftfarve eller det ikon, du vil filtrere efter.

2. På fanen Data skal du vælge Filtrer.

   

3. Vælg pilen i den kolonne, der indeholder det indhold, du vil filtrere.

4. Vælg Cellefarve, Skriftfarve eller Celleikon i pop op-menuen Efter farve under Filter, og klik derefter på en farve.

Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis den kolonne, du vil filtrere, indeholder en tom celle.

1. Klik på en celle i det område eller den tabel, du vil filtrere.

2. Vælg Filtrer på værktøjslinjen Data.

   

3. Vælg pilen i den kolonne, der indeholder det indhold, du vil filtrere.

4. Rul ned, og markér afkrydsningsfeltet (Tomme celler) i området (Markér alle).

   Bemærkninger!: 

   • Du kan nøjes med at anvende filtre på kun ét område af celler i et ark ad gangen.

   • Når du anvender et filter på en kolonne, er de eneste tilgængelige filtre for andre kolonner de værdier, der er synlige i det aktuelt filtrerede område.

   • Kun de første 10.000 entydige poster på en liste vises i filtervinduet.

1. Klik på en celle i det område eller den tabel, du vil filtrere.

2. På fanen Data skal du vælge Filtrer.

   

3. Vælg pilen i den kolonne, der indeholder det indhold, du vil filtrere.

4. Under Filter skal du vælge Vælg en og derefter gøre et af følgende i genvejsmenuen:

   Hvis du vil filtrere området for	Klik på
   Rækker, der indeholder bestemt tekst	Indeholder eller Er lig med.
   Rækker, der ikke indeholder bestemt tekst	Indeholder ikke eller Ikke lig med.

5. Skriv den tekst, du vil bruge, i feltet ud for pop op-menuen.

6. Afhængigt af dit valg kan du blive tilbudt yderligere kriterier at vælge:

   

   Hvis du vil	Klik på
   Filtrere tabelkolonnen eller markeringen, så begge kriterier skal være sande	Og.
   Filtrere tabelkolonnen eller markeringen, så et af eller begge kriterierne kan være sande	Eller.

1. Klik på en celle i det område eller den tabel, du vil filtrere.

2. Vælg Filtrer på værktøjslinjen Data.

   

3. Vælg pilen i den kolonne, der indeholder det indhold, du vil filtrere.

4. Under Filter skal du vælge Vælg en og derefter gøre et af følgende i genvejsmenuen:

   Hvis du vil filtrere efter	Klik på
   Det første af en tekstlinje	Begynder med.
   Det sidste af en tekstlinje	Slutter med.
   Celler, der indeholder tekst, men ikke begynder med bogstaver	Begynder ikke med.
   Celler, der indeholder tekst, men ikke slutter med bogstaver	Slutter ikke med.

5. Skriv den tekst, du vil bruge, i feltet ud for pop op-menuen.

6. Afhængigt af dit valg kan du blive tilbudt yderligere kriterier at vælge:

   

   Hvis du vil	Klik på
   Filtrere tabelkolonnen eller markeringen, så begge kriterier skal være sande	Og.
   Filtrere tabelkolonnen eller markeringen, så et af eller begge kriterierne kan være sande	Eller.

Jokertegn kan bruges til at opbygge kriterier.

1. Klik på en celle i det område eller den tabel, du vil filtrere.

2. Vælg Filtrer på værktøjslinjen Data.

   

3. Vælg pilen i den kolonne, der indeholder det indhold, du vil filtrere.

4. Vælg Vælg en under Filter, og vælg en vilkårlig indstilling.

5. Skriv dine kriterier i tekstfeltet, og medtag et jokertegn.

   Hvis du f.eks. gerne vil have dit filter til at opfange både ordet "sødt" og "søde", skal du skrive sød?.

6. Gør et af følgende:

   Brug	Hvis du vil finde
   ? (spørgsmålstegn)	Ethvert enkelttegn Eksempelvis finder sm?rt "smart" og "smurt"
   * (stjerne)	Et hvilket som helst antal tegn Eksempelvis finder *øst "nordøst" og "sydøst"
   ~ (tilde)	Et spørgsmålstegn eller en stjerne eksempelvis finder der~? "der?"

Gør et af følgende:

Når du filtrerer data, vises kun de data, der opfylder dine kriterier. De data, der ikke opfylder dette kriterium, er skjult. Når du har filtreret data, kan du kopiere, finde, redigere, formatere, diagram og udskrive undersættet af filtrerede data.

Tabel med filteret Øverste 4 elementer anvendt

Filtre er additive. Det betyder, at hvert ekstra filter er baseret på det aktuelle filter og yderligere reducerer undersættet af data. Du kan lave komplekse filtre ved at filtrere efter mere end én værdi, mere end ét format eller mere end ét kriterium. Du kan f.eks. filtrere på alle tal, der er større end 5, og som også er under gennemsnittet. Men nogle filtre (top og bund ti, over og under gennemsnit) er baseret på det oprindelige celleområde. Når du f.eks. filtrerer de ti øverste værdier, får du vist de ti øverste værdier på hele listen, ikke de ti øverste værdier i undersættet af det sidste filter.

I Excel kan du oprette tre typer filtre: efter værdier, efter et format eller efter kriterier. Men hver af disse filtertyper udelukker hinanden. Du kan f.eks. filtrere efter cellefarve eller efter en liste med tal, men ikke efter begge dele. Du kan filtrere efter ikon eller efter et brugerdefineret filter, men ikke efter begge.

Filtre skjuler overflødige data. På denne måde kan du koncentrere dig om det, du gerne vil se. Når du sorterer data, omarrangeres dataene derimod i en eller anden rækkefølge. Du kan finde flere oplysninger om sortering under Sortér en liste med data.

Når du filtrerer, skal du overveje følgende retningslinjer:

• Kun de første 10.000 entydige poster på en liste vises i filtervinduet.

• Du kan filtrere efter mere end én kolonne. Når du anvender et filter på en kolonne, er de eneste tilgængelige filtre for andre kolonner de værdier, der er synlige i det aktuelt filtrerede område.

• Du kan nøjes med at anvende filtre på kun ét område af celler i et ark ad gangen.