Novinky v novém Outlooku pro Windows
Applies To
Nový Outlook pro WindowsZáří 2024
Odesílání aktualizací pouze přidaným nebo odebraných účastníkům
Při aktualizaci účastníků schůzky se organizátorům zobrazí výzva s možností posílat aktualizace jenom přidaným nebo odebraným účastníkům nebo odesílat aktualizace všem účastníkům.
Další informace najdete v tématu Naplánování schůzky nebo události v Outlooku.
Rekapitulace schůzky a artefakty schůzky
Krátce po skončení schůzky účastníci schůzky automaticky získají sadu všech artefaktů schůzky v kalendáři. Patří mezi ně:
-
Vstupní bod na stránku rekapitulace schůzky
-
Přepis
-
Záznam
-
Všechny sdílené soubory
Uživatelům, kteří mají přístup k inteligentní rekapitulace schůzek, uvidí přímo v Outlooku také následující zvýraznění:
-
Počet mluvčích
-
Počet zmínek o jménech
-
Navrhované úkoly
Další informace najdete v tématu Rekapitulace schůzky v Outlooku.
Vylepšená čitelnost a kombinované zobrazení dostupnosti v asistent plánování
Zobrazení plánovací asistent bylo upgradováno, abyste měli lepší čitelnost. Vylepšili jsme čáry mřížky, zobrazení dostupnosti a mnoho dalšího. Přidali jsme také kombinovaný řádek dostupnosti.
Navigace v mřížce kalendáře pomocí kláves se šipkami na klávesnici
Když se zaměříte na mřížku kalendáře, budete moct procházet časová období v kalendáři pomocí kláves se šipkami vlevo, vpravo, nahoru a dolů v zobrazeních den, týden a pracovní týden.
Nové zásady, které zajistí, aby primární účet odpovídal přihlašovací identitě Windows
Tato nová zásada nastaví přihlašovací identitu windows jako primární účet. To usnadňuje proces nastavení nových spravovaných zařízení a zaručuje, že zásady společnosti budou vždy respektovány.
Srpen 2024
Sdílení místních souborů Word, Excelu a PowerPointu
Když jste v aplikacích Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint a chcete sdílet soubor, který je uložený místně na vašem zařízení (není uložený v cloudovém umístění), zobrazí se nový Outlook pro Windows jako cíl sdílení a vy budete moct soubor snadno sdílet e-mailem.
Otevírání příloh v desktopových aplikacích
Poklikáním na ně otevřete přílohy všech typů v příslušné desktopové aplikaci.
Vylepšení řazení a filtrování
Seřadit a Filtrovat teď budou samostatná tlačítka v seznamu zpráv. To vám usnadní samostatně změnu hodnot Seřazeno podle a Filtrováno podle.
Další podrobnosti o řazení najdete v tématu Řazení e-mailových zpráv v Outlooku.
Podrobnosti schůzky v podokně čtení
Když je konverzace v Poště součástí schůzky, bude mít podokno čtení novou a vylepšenou kartu Podrobnosti o schůzce pro efektivnější a modernější tok RSVP.
Zástupce "Přejít do složky"
Když se zaměříte na podokno složek, můžete teď stisknutím kláves CTRL + Y rychle přejít na složku. Jednoduše stiskněte první písmeno názvu složky a přesuňte fokus přímo do této složky.
Další podrobnosti najdete v tématu Klávesové zkratky pro Outlook.
Použití klávesy Alt k zobrazení klávesových tipů
Klávesu Alt můžete použít k zobrazení klávesových zkratek při používání navigace pomocí klávesnice. Toto chování bylo dříve Win + Alt.
Červenec 2024
Offline podpora pošty, kalendáře a nastavení
V novém Outlooku pro Windows je teď k dispozici první sada offline funkcí, díky kterým budete produktivní i v případě, že nejste připojení k internetu. Vaše pošta, události kalendáře, kontakty a nastavení se uloží do vašeho zařízení, takže je můžete zobrazit, i když jste offline. Kromě toho můžete s e-mailem provádět klíčové akce, jako je označování příznakem, přesouvání, odstraňování a psaní zpráv.
Další informace najdete v tématu Práce offline v Outlooku.
Kopírování (Ctrl+C) a vkládání e-mailů (Ctrl+V) mezi složkami pomocí klávesových zkratek
Pomocí klávesových zkratek Ctrl+C a Ctrl+V můžete rychle přenést e-maily do požadované složky. To vám umožní zjednodušit pracovní postup a zvýšit produktivitu.
Další podrobnosti najdete v tématu Klávesové zkratky pro Outlook.
Sledování schůzek
Sledovat je nová možnost odpovědi na schůzku( RSVP), která přesahuje tradiční možnosti Přijmout, Nezávazně a Odmítnout. Je zaměřena na jednotlivce s vysokým zatížením schůzek a konfliktních schůzek každý den. Sledovat je ideální možnost rsvp pro schůzky, kterých se nemůžete zúčastnit, ale přesto chcete zůstat zasnoubení a dostávat informace o. Ostatní účastníci uvidí, jestli sledujete schůzku.
Další informace najdete v tématu Sledování schůzky v Outlooku.
Hledat složky pro Lidé a kategorie
Složky výsledků hledání jsou virtuální složky, které poskytují zobrazení všech e-mailových položek, které splňují konkrétní kritéria hledání. Zavedli jsme dvě nové složky výsledků hledání:
-
Kategorizované složky výsledků hledání v e-mailech umožňují snadno filtrovat e-maily podle přiřazených kategorií a zlepšit tak uspořádání doručené pošty.
-
Pošta od konkrétních složek výsledků hledání umožňuje automaticky shromažďovat a organizovat e-maily od určených odesílatelů nebo kontaktů.
Další informace o hledání najdete v tématu Použití složek výsledků hledání k hledání zpráv nebo jiných položek Outlooku.