Přepnutí z práce offline na online

Offline přístup v novém Outlooku pro Windows 

Když povolíte offline přístup, můžete nový Outlook pro Windows používat i v případě, že nejste připojení k internetu. Když je zapnutý, uloží nový Outlook pro Windows kopii vašich e-mailů, událostí kalendáře a kontaktů do vašeho zařízení a poskytne k těmto položkám přístup, když jste offline, a zlepší výkon, když jste online. 

Nastavení offline určuje, které položky se ukládají do vašeho zařízení a jak dlouho. Pokud je chcete nastavit, přečtěte si část níže Aktualizace nastavení offline. Až budete zase online, nový Outlook pro Windows automaticky aktualizuje položky, které byly uložené do vašeho zařízení. 

Než přejdete do offline režimu

V tuto chvíli potřebujete připojení k internetu, abyste mohli otevřít nebo restartovat nový Outlook. Offline přístup popsaný v tomto článku se podporuje jenom v případě, že je aplikace už spuštěná a pak přejde do offline režimu. Otevření a restartování aplikace v offline režimu je naplánované a bude k dispozici v budoucí aktualizaci.  

Co můžu dělat, když jsem offline? 

Většina akcí, které provádíte online, je také dostupná, když jste offline. Patří sem mimo jiné:

Pokud se pokusíte udělat něco, co není dostupné offline, zobrazí se chybová zpráva nebo se provedené změny vrátí k dříve uloženému stavu.

Aktualizace nastavení offline 

Aktualizujte tato nastavení a zvolte, které složky se mají uložit a kolik dní se mají uložit položky. Pokud máte více účtů, vyberte účet, na který se má nastavení vztahovat:

Vyberte, které složky chcete uložit místně:

1. Vyberte Nastavení > Obecné > Offline > složky a uložte je.

2. V rozevíracím seznamu vyberte Výchozí (doručená pošta, odeslané, koncepty, archivovat, odstraněné a odložené), Výchozí a oblíbené položky (výchozí nastavení) nebo Výchozí, Oblíbené a naposledy použité.

Vyberte počet dní pro místní ukládání e-mailů:

1. Vyberte Nastavení > Obecné > Offline > Dny e-mailu a uložte je.

2. V rozevíracím seznamu vyberte 7 (výchozí hodnota), 30, 90 nebo 180 dnů e-mailu, který se má uložit.

Vyberte počet událostí kalendáře, které chcete uložit:

1. Vyberte Nastavení > Obecné > Offline > Dny událostí kalendáře.

2. V rozevíracím seznamu vyberte 0, 30 (výchozí hodnota), 90 nebo 180 dnů událostí, které se mají uložit v minulosti a budoucnosti.

Zapnutí nebo vypnutí offline přístupu

 Offline je v novém Outlooku pro Windows ve výchozím nastavení zapnutý. Pokud ho chcete vypnout nebo zapnout, postupujte takto:

1. Vyberte Nastavení > Obecné > Offline.

2. Výběrem přepínače Povolit offline e-mail, kalendář a lidi zapněte nebo vypněte offline přístup.

3. Vyberte Uložit.

Co ještě potřebuju vědět?

Následující položky nejsou momentálně dostupné offline, ale plánujeme zahrnout do budoucích aktualizací:  

• Vytváření, odstraňování a přesouvání složek

• Odpovídání na e-maily a přeposílání e-mailů

• Odpověď na pozvánky na schůzku

• Hledání položek

• Řazení a filtrování e-mailů

• Zobrazení a přidání příloh a obrázků

• Zobrazení a aktualizace nastavení oznámení, podpisů a kalendářů

• Zobrazení sdílených a delegovaných poštovních schránek

Další možnosti, které nejsou dostupné v offline režimu: 

• Zobrazení e-mailů a skupin kalendářů

• Zobrazení oblíbených osob, kategorií a složek výsledků hledání

• Vytváření, aktualizace a odstraňování událostí a kontaktů v kalendáři

• Zobrazit globální adresář