Applies ToOutlook pro Microsoft 365 Outlook pro Microsoft 365 pro Mac Outlook 2021 Outlook 2021 pro Mac Outlook 2019 Outlook 2019 pro Mac Outlook 2016 Outlook.com Outlook na webu pro Exchange Server 2016 Outlook na webu pro server Exchange 2019

Přístup hostů v Microsoft 365 Groups umožňuje vám a vašemu týmu spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci tím, že jim uděluje přístup ke konverzacím skupiny, souborům, pozvánkám kalendáře a poznámkovému bloku skupiny. Přístup může hostovi (například partnerovi, dodavateli, dodavateli nebo konzultantovi) udělit libovolný vlastník skupiny.

Poznámka: Tento článek se týká přidávání hostů – lidí mimo vaši organizaci – do skupiny Microsoft 365. Pokud hledáte informace o přidávání členů (lidí z vaší organizace) do skupiny Microsoftu 365, přečtěte si článek Přidání a odebrání členů skupiny v Outlooku.

Jak to funguje

Lidé Microsoft 365 Groups můžete pomocí Outlook na webu nebo Outlook pro Windows přidávat a spravovat hosty do jejich skupin Microsoft 365. Hosté můžou mít libovolnou e-mailovou adresu a jejich e-mailový účet může být pracovní, osobní nebo školní účet.

Poznámka: Ve výchozím nastavení se hosté přihlašují k odběru skupiny a do doručené pošty budou dostávat všechny skupinové konverzace a události. Hosté se nemůžou odhlásit ze skupinových e-mailů, když jsou členy skupiny.

Hosté můžou skupinu kdykoli opustit prostřednictvím odkazu v zápatí všech skupinových e-mailových zpráv a pozvánek kalendáře.

Správci můžou spravovat hosty a jejich přístup k prostředkům Microsoft 365 skupiny pomocí PowerShellu. Pokyny najdete v tématu Správa přístupu hostů ve skupinách Microsoftu 365 .

Když je host pozván, aby se připojil ke skupině, obdrží uvítací e-mailovou zprávu, která obsahuje informace o skupině a o tom, co může očekávat, když je teď členem. Zpráva obsahuje také sadu odkazů, které jim pomůžou začít a připojovat se k prostředkům skupiny.

Obrázek uvítací zprávy pro hosty skupiny

K veškerým interakcím hostů dochází prostřednictvím jejich složky doručené pošty. Nemají přístup k webu skupiny, ale můžou přijímat pozvánky z kalendáře, účastnit se e-mailových konverzací. Pokud správce nastavení zapnul, můžou sdílené soubory otevírat pomocí odkazu nebo přílohy.

Všechny skupinové e-mailové zprávy a pozvánky v kalendáři, které host obdrží, budou obsahovat připomenutí, že se má v odpovědích skupině použít možnost Odpovědět všem, spolu s odkazy na zobrazení souborů skupiny a opuštěním skupiny. Tady je příklad:

Všechny e-maily, které uživateli přijdou od členů skupiny, budou mít v zápatí pokyny a odkazy

Následující tabulka shrnuje, co hosté dělat mohou a nemohou.

Funkce

Host to může dělat?

Vytvoření skupiny

Ne

Přidání nebo odebrání členů skupiny

Ne

Odstranění skupiny

Ne

Připojení ke skupině

Ano, na pozvání

Zahájení konverzace

Ano

Odpověď na konverzaci

Ano

Hledání konverzace

Ano

@zmínka o osobě ve skupině

Ne

Připnutí skupiny / označení skupiny jako oblíbené

Ne

Odstranění konverzace

Ano

Lajkování zpráv

Ne

Správa schůzek

Ne

Zobrazení kalendáře skupiny

Ne

Úpravy událostí v kalendáři

Ne

Přidání kalendáře skupiny do osobního kalendáře

Ne

Zobrazení a úpravy souborů skupiny

Ano, pokud to povolil správce tenanta

Přístup k onenotovému poznámkovému bloku skupiny

Ano, přístup z uvítacího e-mailu

Procházení skupin

Ne

Nejčastější dotazy

Host je někdo, kdo nemá pracovní nebo školní účet ve vaší organizaci. Může to být zákazník, dodavatel, partner nebo někdo jiný mimo vaši organizaci.

Ne. Jako hosty se dají přidat jenom lidé, kteří nejsou z vaší organizace, například partneři nebo konzultanti. Můžete pozvat lidi z vaší organizace, aby se připojili jako běžní členové skupiny.

Ano, můžete. Externí poštovní kontakty jsou kontakty uvedené v globálním adresáři vaší organizace. Příkladem takového typu kontaktu je dodavatelská společnost, která vaší společnosti pravidelně poskytuje služby.

Než budete moct přidávat hosty, musí správce funkci hosta zapnout. Když se zobrazí zpráva, že se chcete obrátit na správce, je pravděpodobné, že funkce hosta ještě není zapnutá. Další informace najdete v tématu Správa přístupu hostů ve skupinách Microsoftu 365 .

Ne, hosté nemůžou zobrazit zprávy, které jsou chráněné technologií IRM (Správa přístupových práv k informacím).

Oznámení o nedoručení můžete získat, když odpovíte na zprávu skupiny s e-mailovou adresou, která se liší od té, kterou jste použili při připojení nebo přidání do skupiny. Například pokud jste se do skupiny připojili jako seanc@contoso.com, ale na zprávu skupiny odpovídáte ve složce doručené pošty seanc@service.contoso.com, přijde vám oznámení o nedoručení.

Ano. Členové skupiny (ne hosté) můžou sdíletMicrosoft 365 soubory skupiny s lidmi mimo organizaci pomocí ovládacího prvku Sdílet a výběrem konkrétní osoby jako cílové skupiny. Pak zadáte jména nebo e-mailové adresy lidí, se kterými chcete soubor sdílet.

Další informace najdete v článku Sdílení souborů a složek v Microsoftu 365 Business.

Moderní příloha je soubor uložený na OneDrive pro práci nebo školu. Jeden odkaz se dostane ke všem příjemcům. Vzhledem k tomu, že je soubor uložený v cloudu, můžou ho číst a upravovat všichni příjemci, aniž by museli sloučit jednotlivé kopie. 

V Microsoft 365 skupině se moderní přílohy sdílejí jenom s členy nebo hosty skupiny. Když se zpráva s moderní přílohou přepošle hostovi, který je součástí skupiny, bude mít k příloze přístup po přihlášení pomocí uživatelského jména a hesla. Pokud se zpráva přepošla někomu, kdo není součástí skupiny, nebude moct přílohu otevřít.

Hosté nemusí dostávat skupinové konverzace z několika důvodů. Informace najdete v tématu Hosté nedostávají skupinové konverzace.

Jak můžou hosté kontrolovat a spravovat své osobní údaje shromážděné organizací?

Hosté můžou zjistit, jaké osobní údaje organizace uchovává a jak požádat, aby byly všechny nebo některé z nich odstraněny, a to výběrem odkazu Prohlášení organizace o zásadách ochrany osobních údajů v dolní části uvítacího e-mailu, který dostali.

Zápatí Office 365 Skupin pro hosty

Viz také

Použití Skupiny Microsoft 365 jako hosta

Další informace o Skupinách Microsoft 365

Host nedostává e-mailové konverzace skupiny

Další informace o skupinách Outlook.com

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.