SkupinaMicrosoft 365 usnadňuje sdílení souborů tím, že obsahuje vyhrazenou knihovnu, která je primárním místem pro ukládání všech souborů skupiny.
Když v knihovně skupiny vytvoříte soubor nebo složku, budou k němu mít přístup všichni členové skupiny. Když do skupiny přidáte nové členy, včetně hostů (externích uživatelů), budou mít přístup k souborům i oni. Ve výchozím nastavení mají členové skupiny přístup k zobrazení a úpravám souborů, zatímco všichni ostatní ve vaší organizaci mají přístup k zobrazení.
Připojení sdíleného souboru k e-mailové zprávě
-
Ve skupině začněte konverzaci.
-
Zvolte možnost Přiložit soubor.
-
Vyberte zdroj souboru. Mezi možnosti patří Poslední soubory, Webová umístění a Tento počítač. Mezi webová umístění patří One Drive, SharePoint Sites, Group Files a další zdroje.
-
Pokud se rozhodnete pro webové umístění, vyberte Připojit jako kopii nebo Sdílet jako odkaz na OneDrive. Připojení jako kopie poskytne každému příjemci vlastní kopii souboru ke kontrole. Sdílení odkazu na OneDrive umožňuje členům skupiny zobrazit nejnovější změny a spoluvytvářet v reálném čase.
-
Pokud vyberete soubor z počítače, připojí se jako kopie.
-
Připojení sdíleného souboru k e-mailové zprávě
-
Ve skupině začněte konverzaci.
-
V dolní části podokna konverzace vyberte
-
Vyberte zdroj souboru. Mezi možnosti patří OneDrive, Skupinové soubory, Počítač a další zdroje.
-
Pokud vyberete OneDrive, vyberte Připojit jako kopii nebo Sdílet jako odkaz OneDrive. Připojení jako kopie poskytne každému příjemci vlastní kopii souboru ke kontrole. Sdílení odkazu na OneDrive umožňuje členům skupiny zobrazit nejnovější změny a spoluvytvářet v reálném čase.
-
Pokud jako zdroj vyberete skupinu, vyberte soubor, který chcete připojit.
-
Pokud jako zdroj vyberete Počítač, vyberte Připojit jako kopii nebo Nahrát do skupiny souborů. Nahrávání do souborů skupiny umožňuje členům skupiny zobrazit nejnovější změny a spoluvytvářet v reálném čase. Připojení jako kopie poskytne každému příjemci vlastní kopii souboru ke kontrole.
-
Pokud zvolíte jiný zdroj, přihlaste se k ho a postupujte podle pokynů.
-
Publikování souborů do knihovny skupin
Kdykoli publikujete soubor do knihovny dokumentů skupiny, bude přístupný všem členům skupiny. Stačí ho přetáhnout z počítače do knihovny skupiny. Další informace najdete v tématu Nahrávání souborů do knihovny .
Pokud už soubor, který chcete sdílet, je ve vaší knihovně dokumentů, můžete ho nechat tam, kde je, a pozvat k němu skupinu.
Viz také
Další informace o skupinách Microsoftu 365
