Plánování a úpravy událostí pomocí kalendáře skupiny v Outlooku

Otevření kalendáře skupiny v klasickém Outlooku

1. Výběrem otevřete Kalendář.

2. V seznamu složek v části Skupiny vyberte skupinu. Pokud máte otevřených více kalendářů, zobrazí se události pro každý z nich. Barevné karty v horní části označují, které události jsou zarovnané k jednotlivým skupinám.

3. Pokud chcete změnit zobrazení kalendáře, vyberte Den, Týden, Pracovní týden nebo Měsíc .

Přidání události do kalendáře skupiny v klasickém Outlooku

1. Výběrem otevřete Kalendář.

2. Zvolte skupinu ze seznamu složek.

   

3. Na pásu karet vyberte Nová schůzka. 

4. Všimněte si, že alias skupiny je automaticky zadaný na řádku Povinný účastník. Zadejte předmět, místo a čas zahájení a ukončení schůzky. Pokud nechcete poslat pozvánku členům skupiny, jednoduše skupinu odeberte ze seznamu účastníků.

5. Do oblasti schůzky napište její program. Pokud nastavujete schůzku v Teams, dávejte pozor, abyste nezměnili žádné informace o online schůzce.

6. Na pásu karet vyberte Pomocník pro plánování a ujistěte se, že máte na schůzku nejlepší čas.

7. Vyberte Odeslat.

Úprava události v kalendáři skupiny v klasickém Outlooku 

1. Výběrem otevřete Kalendář.

2. V seznamu složek v části Skupiny vyberte skupinu. Pokud máte otevřených více kalendářů, zobrazí se události pro každý z nich. Barevné karty v horní části označují, které události jsou zarovnané k jednotlivým skupinám.

3. Vyberte událost a upravte její podrobnosti. Vyberte Uložit.
   ​​​​​​​

Podívejte se, kdo se účastní vaší skupinové události v klasickém Outlooku

1. Výběrem otevřete Kalendář.

2. V seznamu složek v části Skupiny vyberte skupinu. Pokud máte otevřených více kalendářů, zobrazí se události pro každý z nich. Barevné karty v horní části označují, které události jsou zarovnané k jednotlivým skupinám.

3. Výběrem události otevřete její podrobnosti. Vyberte Sledování a podívejte se, jak členové vaší skupiny odpověděli. 

Zrušení skupinové schůzky v klasickém Outlooku 

1. Výběrem otevřete Kalendář.

2. V seznamu složek v části Skupiny vyberte skupinu. Pokud máte otevřených více kalendářů, zobrazí se události pro každý z nich. Barevné karty v horní části označují, které události jsou zarovnané k jednotlivým skupinám.

3. Vyberte událost a upravte její podrobnosti.

4. Vyberte Zrušit. Před oznámením členů skupiny o zrušení můžete přidat zprávu. 

5. Vyberte Odeslat zrušení.

Přidání skupinové události do osobního kalendáře v klasickém Outlooku

1. Žádost o schůzku můžete vytvořit jedním z následujících způsobů:

   • Ve složce Doručená pošta vyberte Nové položky > Schůzka nebo použijte klávesovou zkratku CTRL + SHIFT + Q.

   • V kalendáři vyberte Nová schůzka nebo použijte klávesovou zkratku CTRL + SHIFT + Q.

   • V e-mailové zprávě ve složce Doručená pošta vyberte tlačítko Odpovědět se žádostí o schůzku.

     

2. Použijte e-mailovou adresu skupiny a přidejte ji jako účastníka.

3. Zadejte název události, místo konání a čas události. 

4. Vyberte Odeslat.

Otevření kalendáře skupiny v Outlook na webu

1. Výběrem otevřete Kalendář.

2. V seznamu složek v části Skupiny vyberte skupinu. Pokud máte otevřených více kalendářů, zobrazí se události pro každý z nich. Barevné karty v horní části označují, které události jsou zarovnané k jednotlivým skupinám.

3. Pokud chcete změnit zobrazení kalendáře, vyberte Den, Týden, Pracovní týden nebo Měsíc .

Přidání události do kalendáře skupiny v Outlook na webu

Přidání události do kalendáře skupiny se velmi podobá přidání události do osobního kalendáře. Událost vytvořená v kalendáři skupiny se zobrazuje jako událost pořádaná skupinou. Automaticky se přidáte jako účastník a událost se přidá do vašeho osobního kalendáře.

1. V kalendáři skupiny vyberte čas, na který budete schůzku plánovat.

2. V okně podrobností zadejte název události, místo konání a čas ukončení.

3. Ve výchozím nastavení se pozvánka na schůzku neodesílají do doručené pošty každého člena ve skupině. Pokud chcete skupinu pozvat, přidejte ji do seznamu účastníků.

4. Vyberte Uložit.

Chcete do kalendáře skupiny přidat dovolenou nebo čas mimo kancelář?

Úprava události v kalendáři skupiny v Outlook na webu

1. V kalendáři skupiny schůzku otevřete poklikáním.

2. Proveďte požadované změny a vyberte Odeslat.

Podívejte se, kdo se účastní vaší skupinové události v Outlook na webu

Email oznámení, jako je "Přijmout", "Nezávazně" a "Odmítnout", jsou rušivé a můžou zahltit doručenou poštu. Když k naplánování události použijete kalendář skupiny, můžete snadno získat přehled o tom, kdo přichází, kdo není a kdo ještě neodpověděl.

1. V kalendáři skupiny vyberte schůzku a otevřete ji.

2. V části Účastníci > Sledování zobrazte stav (Přijato, Bez odpovědi, Nezávazně, Odmítnuto) pod každým pozvaným jménem.

Zrušení události skupiny v Outlook na webu

Když se v kalendáři skupiny vytvoří událost, může ji zrušit kdokoli ve skupině.

1. V kalendáři skupiny schůzku otevřete poklikáním.

2. Vyberte Zrušit a vyberte příslušnou možnost zrušení.

Přidání skupinové události do osobního kalendáře v Outlook na webu

Když vytváříte událost ve vlastním kalendáři, máte na starosti úpravy nebo zrušení události na rozdíl od událostí vytvořených v kalendáři skupiny, které může upravovat nebo odstraňovat kdokoli ve skupině.

1. Otevřete kalendář (ne kalendář skupiny).

2. Vyberte čas, na který naplánujete schůzku nebo událost.

3. Zadejte název schůzky, místo konání a podrobnosti o schůzce.

4. Do pole Pozvat účastníky zadejte název skupiny, kterou chcete pozvat.

5. Vyberte Poslat.

Otevření kalendáře skupiny v Outlook.com

1. Výběrem otevřete Kalendář.

2. V seznamu složek v části Skupiny vyberte skupinu. Pokud máte otevřených více kalendářů, zobrazí se události pro každý z nich. Barevné karty v horní části označují, které události jsou zarovnané k jednotlivým skupinám.

3. Pokud chcete změnit zobrazení kalendáře, vyberte Den, Týden, Pracovní týden nebo Měsíc .

Přidání události do kalendáře skupiny v Outlook.com

Přidání události do kalendáře skupiny se velmi podobá přidání události do osobního kalendáře. Událost vytvořená v kalendáři skupiny se zobrazuje jako událost pořádaná skupinou. Automaticky se přidáte jako účastník a událost se přidá do vašeho osobního kalendáře.

1. V kalendáři skupiny vyberte čas, na který budete schůzku plánovat.

2. V okně podrobností zadejte název události, místo konání a čas ukončení.

3. Ve výchozím nastavení se pozvánka na schůzku neodesílají do doručené pošty každého člena ve skupině. Pokud chcete skupinu pozvat, přidejte ji do seznamu účastníků.

4. Vyberte Uložit.

Chcete do kalendáře skupiny přidat dovolenou nebo čas mimo kancelář?

Úprava události v kalendáři skupiny v Outlook.com

1. V kalendáři skupiny schůzku otevřete poklikáním.

2. Proveďte požadované změny a vyberte Odeslat.

Podívejte se, kdo se účastní vaší skupinové události v Outlook.com

Email oznámení, jako je "Přijmout", "Nezávazně" a "Odmítnout", jsou rušivé a můžou zahltit doručenou poštu. Když k naplánování události použijete kalendář skupiny, můžete snadno získat přehled o tom, kdo přichází, kdo není a kdo ještě neodpověděl.

1. V kalendáři skupiny schůzku otevřete poklikáním.

2. V části Účastníci > Sledování zobrazte stav (Přijato, Bez odpovědi, Nezávazně, Odmítnuto) pod každým pozvaným jménem.

Zrušení události skupiny v Outlook.com

Když se v kalendáři skupiny vytvoří událost, může ji zrušit kdokoli ve skupině.

1. V kalendáři skupiny schůzku otevřete poklikáním.

2. Vyberte Zrušit a vyberte příslušnou možnost zrušení.

Přidání skupinové události do osobního kalendáře v Outlook.com

Když vytváříte událost ve vlastním kalendáři, máte na starosti úpravy nebo zrušení události na rozdíl od událostí vytvořených v kalendáři skupiny, které může upravovat nebo odstraňovat kdokoli ve skupině.

1. Otevřete kalendář (ne kalendář skupiny).

2. Vyberte čas, na který naplánujete schůzku nebo událost.

3. Zadejte název schůzky, místo konání a podrobnosti o schůzce.

4. Do pole Pozvat účastníky zadejte název skupiny, kterou chcete pozvat.

5. Vyberte Poslat.