Applies ToOutlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 My Office pro iPhone Nový Outlook pro Windows Office.com Outlook Web App

KaždáSkupina Microsoft 365 má sdílený kalendář, ve kterém můžete vy a všichni členové skupiny plánovat, upravovat a zobrazovat nadcházející události. 

Můžete také přidat události skupiny do osobního kalendáře nebo vytvořit události skupiny v osobním kalendáři, aby je ostatní nemohli změnit.

Otevřít kalendářPřidat událostUpravit událostPodívejte se, kdo se účastníZrušitPřidat do kalendáře

Otevření kalendáře skupiny vnový Outlook 

  1. Výběrem Kalendář otevřete Kalendář.

  2. V seznamu složek v části Skupiny vyberte skupinu. Pokud máte otevřených více kalendářů, zobrazí se události pro každý z nich. Barevné karty v horní části označují, které události jsou zarovnané k jednotlivým skupinám.

  3. Pokud chcete změnit zobrazení kalendáře, vyberte Den, Týden, Pracovní týden nebo Měsíc .

Přidání události do kalendáře skupiny vnový Outlook 

Přidání události do kalendáře skupiny se velmi podobá přidání události do osobního kalendáře. Událost vytvořená v kalendáři skupiny se zobrazuje jako událost pořádaná skupinou. Automaticky se přidáte jako účastník a událost se přidá do vašeho osobního kalendáře.

  1. V okně kalendáře skupiny vyberte čas, na který chcete událost naplánovat.

  2. Na horním panelu okna události zvolte skupinu, se kterou chcete událost naplánovat.V rozevírací nabídce vyberte svoji skupinu a naplánujte si událost v daném kalendáři.

  3. V okně události zadejte název události, místo konání a čas ukončení. Pokud chcete upravit další možnosti události, vyberte Další možnosti.

  4. Ve výchozím nastavení se pozvánky na schůzku neodesílají do složky Doručená pošta každého člena ve skupině. Pokud chcete skupinu pozvat, přidejte ji do seznamu účastníků. Pokud jste účastníky nezadali, zobrazí se zpráva : Pozvánka se členům skupiny neodesílají, dokud je nepozvete. Pokud chcete pozvat členy automaticky, vyberte tlačítko Pozvat členy.

  5. Vyberte Uložit.

Chcete do kalendáře skupiny přidat dovolenou nebo čas mimo kancelář?

Úprava události v kalendáři skupiny vnový Outlook

  1. V kalendáři skupiny schůzku otevřete poklikáním.

  2. Proveďte požadované změny a vyberte Odeslat.

Podívejte se, kdo se účastní vaší skupinové události vnový Outlook

Email oznámení, jako je "Přijmout", "Nezávazně" a "Odmítnout", jsou rušivé a můžou zahltit doručenou poštu. Když k naplánování události použijete kalendář skupiny, můžete snadno získat přehled o tom, kdo přichází, kdo není a kdo ještě neodpověděl.

  1. V kalendáři skupiny schůzku otevřete poklikáním.

  2. V části Účastníci > Sledování zobrazte stav (Přijato, Bez odpovědi, Nezávazně, Odmítnuto) pod každým pozvaným jménem.

Zrušení události skupiny vnový Outlook

Když se v kalendáři skupiny vytvoří událost, může ji zrušit kdokoli ve skupině.

  1. V kalendáři skupiny schůzku otevřete poklikáním.

  2. Klikněte na Zrušit a vyberte odpovídající možnost zrušení.

Přidání skupinové události do osobního kalendáře vnový Outlook 

Když vytváříte událost ve vlastním kalendáři, máte na starosti úpravy nebo zrušení události na rozdíl od událostí vytvořených v kalendáři skupiny, které může upravovat nebo odstraňovat kdokoli ve skupině.

  1. Otevřete kalendář (ne kalendář skupiny).

  2. Vyberte čas, na který naplánujete schůzku nebo událost.

  3. Zadejte název schůzky, místo konání a podrobnosti o schůzce.

  4. Do pole Pozvat účastníky zadejte název skupiny, kterou chcete pozvat.

  5. Vyberte Poslat.

Viz také

Nové prostředí Skupiny Microsoft 365 v Outlooku

Vytvoření skupiny v Outlooku

Přidání, úprava nebo odebrání členů skupiny v Outlooku

Přidání hostů do Skupiny Microsoft 365

Připojení, opuštění nebo sledování Skupiny v Outlooku

Odeslání e-mailu skupině v Outlooku

Použití sdílených souborů se skupinou Microsoftu 365 v Outlooku

Úprava nebo odstranění skupiny v Outlooku

Použití Skupiny Microsoft 365 jako hosta

Hosté nedostávají e-maily skupiny Microsoftu 365

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.