SkupinaMicrosoft 365 se liší od skupiny kontaktů (dříve označované jako distribuční seznam). Skupina kontaktů je sada e-mailových adres, která umožňuje poslat e-mailovou zprávu nebo pozvánku na schůzku všem najednou. Pokud chcete vytvořit skupinu kontaktů, podívejte se na článek Vytvoření skupiny kontaktů.
Podívejte se na krátké video o vytvoření skupiny, která se použije jako firemní e-mailová adresa.
-
Otevřete Outlook pro Windows.
-
Vyberte Domů > Nová skupina.
-
Vyplňte informace o skupině.
-
Název skupiny: Vytvořte název, který vystihuje účel skupiny.
Jakmile zadáte název, zobrazí se navržená e-mailová adresa. Text „Není k dispozici“ znamená, že název skupiny se už používá a měli byste zkusit použít jiný název. Upozorňujeme, že zvolený název skupiny nepůjde změnit.
-
Popis: Volitelně můžete zadat popis, aby ostatní pochopili účel skupiny. Tento popis se objeví také v uvítacím e-mailu, když se ostatní připojí ke skupině.
-
Klasifikace: Zvolte klasifikaci. Dostupné možnosti závisí na tom, co má vaše organizace nastavené.
-
Soukromí: Ve výchozím nastavení se skupiny vytvářejí jako soukromé. To znamená, že obsah ve skupině můžou zobrazit jenom schválení členové ve vaší organizaci. Ostatní lidé v organizaci, kteří nejsou schválenými členy, obsah ve skupině zobrazit nemůžou.
-
Vyberte Veřejná, pokud chcete vytvořit skupinu, ve které může kdokoli z vaší organizace zobrazit obsah a stát se jejím členem.
-
Vyberte Soukromá, pokud chcete vytvořit skupinu, u které členství vyžaduje schválení a jejíž obsah budou moct zobrazit jenom členové skupiny.
-
-
Odesílání všech skupinových konverzací a událostí do doručené pošty členů Toto políčko můžete zaškrtnout, pokud chcete členům umožnit zobrazit všechny skupinové konverzace a události ve složce Doručená pošta, aniž by museli navštěvovat samostatné pracovní prostory skupiny. Členové mohou toto nastavení změnit pro své vlastní poštovní schránky.
-
Vyberte Vytvořit.
Poznámka: Tato funkce je dostupná jenom ve starší verzi Outlooku pro Mac.
-
Spusťte Outlook pro Mac.
-
Vyberte Soubor > Nový > Skupina.
-
Vyplňte informace o skupině:
-
Název skupiny: Vytvořte název, který vystihuje účel skupiny.
Jakmile zadáte název, zobrazí se navržená e-mailová adresa. Text „Není k dispozici“ znamená, že název skupiny se už používá a měli byste zkusit použít jiný název. Upozorňujeme, že zvolený název skupiny nepůjde změnit.
-
Popis: Volitelně můžete zadat popis, aby ostatní pochopili účel skupiny. Tento popis bude i v uvítacím e-mailu, když se ostatní připojí ke skupině. Klikněte na Další.
-
Zadejte e-mailové adresy členů, které chcete přidat do skupiny, nebo je vyberte ze seznamu kontaktů. Do skupiny také můžete přidat hosty, kteří nepatří do vaší školy nebo organizace.
-
Soukromí: Ve výchozím nastavení se skupiny vytvářejí jako soukromé. To znamená, že obsah ve skupině můžou zobrazit jenom schválení členové ve vaší organizaci. Ostatní lidé v organizaci, kteří nejsou schválenými členy, obsah ve skupině zobrazit nemůžou.
-
Vyberte Veřejná, pokud chcete vytvořit skupinu, ve které může kdokoli z vaší organizace zobrazit obsah a stát se jejím členem.
-
Vyberte Soukromá, pokud chcete vytvořit skupinu, u které členství vyžaduje schválení a jejíž obsah budou moct zobrazit jenom členové skupiny.
-
-
Klasifikace: Zvolte klasifikaci. Dostupné možnosti závisí na tom, co má vaše organizace nastavené.
-
-
Klikněte na Vytvořit. Ve složce Doručená pošta nově vytvořené skupiny uvidíte uvítací e-mail.
-
Otevřete mobilní aplikaci Outlook.
-
V podokně složek vyberte Skupiny.
-
V záhlaví Skupiny klepněte na +.
-
Na stránce Nová skupina zadejte název skupiny > Další.
-
Na stránce nastavení zadejte požadované informace, včetně úrovně soukromí (veřejná nebo soukromá), klasifikace a informací o tom, jestli by měli členové skupiny sledovat konverzace a události skupiny ve svých osobních složkách s doručenou poštou.
-
Klepněte na Vytvořit.
-
Zadejte e-mailové adresy nebo vyberte ze seznamu kontaktů členy, kteří se mají přidat do skupiny. Do skupiny můžete přidat hosty.
-
Klepněte na Přidat. V nově vytvořené složce doručené pošty uvidíte uvítací e-mail.
Vytvoření skupiny PLC v Outlooku (Office 365 Education)
Skupina PLC (Professional Learning Community) je typ skupiny Microsoft 365, která poskytuje vyučujícím sdílený prostor pro spolupráci. Plc jsou k dispozici v plánech Microsoft 365 Education.
PLC je velmi podobné jiným Microsoft 365 skupinám. Jejich součástí je sdílená poštovní schránka a kalendář, sdílená knihovna dokumentů a poznámkový blok OneNotu. Tento poznámkový blok je určený pro vyučující a obsahuje šablony a mnoho materiálů, které vyučujícím přinášejí inspiraci a usnadňují práci.
Poznámky:
-
Vytváření skupin PLC není v novém Outlooku na webu podporováno. Vytváření skupin PLC je teď dostupné jenom v Teams.
-
Pokud chcete vytvořit skupinu PLC, můžete to přesto udělat v Teams nebo přepnutím na klasickou verzi Outlooku na webu, dokud je dostupná.
-
Stávající skupiny PLC nejsou ovlivněny, jsou přístupné z Outlooku na webu jako obvykle a používají se jako vždy. Tato změna se týká pouze nových skupin PLC. Další informace o vytváření skupin PLC v Teams najdete v tématu Vytvoření týmu pro PLC v Microsoft Teams.
-
Otevřete nový Outlook.
-
Klikněte na ikonu Skupiny na panelu aplikace, který se nachází nalevo od nového okna Outlooku.
-
Na pásu karet klikněte na Nová skupina a v rozevíracím seznamu vyberte možnost Nová skupina.
-
Zadejte Jméno, E-mailovou adresu, Popis, nastavte Soukromí a klikněte na Vytvořit.
-
Pod polem Přidat členy zadejte jméno nebo e-mailovou adresu skupiny a klikněte na Přidat.
Poznámka: Pokud v levém podokně nevidíte Možnost Skupiny, je možné, že vaše organizace nezapínala možnost Skupiny.
Viz také
Vytvoření skupiny v Outlook.com nebo Outlooku na webu
Přidání a odebrání členů skupiny v Outlooku
Připojení ke skupině v Outlooku
