Informace o Skupiny v Outlooku

Skupiny v Microsoft 365 vám poskytnou nástroje pro spolupráci, které vašim spolupracovníkům, přátelům nebo rodině pomůžou při práci na společném cíli. Bez ohledu na to, jaký typ účtu skupinu vytvoříte, můžete skupině posílat zprávy s vyhrazenou e-mailovou adresou a plánovat události v kalendáři skupiny. Přidání členů skupiny je snadné, když vytvoříte skupinu nebo je přidáte později.

Při vytváření skupiny se automaticky vytvoří sdílená Outlook doručená pošta, e-mailová adresa skupiny (například sales@contoso.com) a sdílený kalendář.

Když vytvoříte skupinu Microsoft 365 pomocí pracovního nebo školního účtu, automaticky rozšíříte členům skupiny přístup ke sdíleným souborům na OneDrivu, chatům v Microsoft Teams a přiřazení úkolů v Planner.

Díky Skupiny prostředí v Outlooku můžou členové přistupovat ke všem aktivitám vaší skupiny na jednom místě.

K často používaným skupinám a posledním souborům je možné získat přístup z prostředí Skupiny v Outlooku.

Bez ohledu na to, kde skupinu vytvoříte, můžou s ní členové pracovat na různých platformách – v Outlooku pro Windows nebo macOS. Skupiny vytvořené pomocí Microsoft 365 pracovních nebo školních účtů můžou také pracovat se skupinami v mobilní aplikaci Outlook.

V roce 2024 bude mít Skupiny nový vzhled. Přečtěte si o novém prostředí Skupiny Microsoft 365 v Outlooku.

Skupina Microsoft 365 je víc než distribuční seznam.

Microsoft 365 Groups sdílet e-mailovou adresu skupiny, která odesílá zprávy celé skupině. Ale Skupiny Microsoft 365 nejsou seznamy kontaktů, označované také jako distribuční seznamy. Seznam kontaktů je jednoduše sada e-mailových adres, které můžete použít k posílání e-mailových zpráv nebo pozvánek na schůzku všem najednou. Další informace najdete v článku Jaký je rozdíl mezi skupinou Microsoft 365 a seznamem kontaktů v Outlooku?

Různé typyMicrosoft 365 Groups

VytvořeníSkupina Microsoft 365 nastaví sdílenou doručenou poštu a sdílený kalendář pro všechny uživatele. Skupiny nastavení sMicrosoft 365 předplatným pro práci nebo školu také obsahuje kolekci dalších sdílených prostředků.

V závislosti na tom, pro jaký typ účtu je nastavený, můžeSkupina Microsoft 365 fungovat různými způsoby. Jaký je rozdíl mezi účtem Microsoft a pracovním nebo školním účtem?

Zvolte typ účtu, který potřebujete, abyste se dozvěděli o funkcích, které máte k dispozici.

Účet Microsoft (osobní)Pracovní nebo školní účet

Microsoft 365 Groups s osobními účty

Pokud používáte skupiny s osobním účtem, jako je Outlook.com, Hotmail.com, nebo pokud používáte účet Gmail nebo Yahoo, můžete skupinu vytvořit, ale nebude mít sdílené prostředky OneNotu, SharePointu nebo Planner.

Odesílání e-mailů skupině

Členové skupiny můžou sledovat doručenou poštu skupiny ve své vlastní poštovní schránce, nebo si můžou vybrat, jestli se mají zobrazit všechny zprávy na řídicím panelu skupiny. Každý uživatel má možnost zobrazit a odpovědět na e-maily nebo přeposlat e-maily v poštovní schránce skupiny. Další informace najdete v tématu Odeslání e-mailu skupině v Outlooku.

Sdílený kalendář s osobními účty

Každý člen skupiny Outlooku má přístup ke sdílenému kalendáři skupiny. Členové můžou do kalendáře skupiny přidávat události, které uvidí všichni členové skupiny. Další informace najdete v tématu Plánování a úpravy událostí pomocí kalendáře skupiny v Outlooku.

Členství ve skupinách s osobními účty

Členové vaší skupiny můžou posílat zprávy skupině pomocí e-mailové adresy jedné skupiny. Outlook.com vlastníci skupiny můžou skupinu upravovat, přidávat nebo odebírat členy a provádět další akce. Další informace najdete v článku Přidání, úprava a odebrání členů Skupiny v Outlooku.

Přístup k osobní skupině odkudkoli

Bez ohledu na to, kde skupinu nebo členy skupiny pro svůj osobní účet vytváříte, můžete s ní pracovat napříč platformami – ve všech desktopových nebo online verzích Outlooku s výjimkou Outlook pro iOS a Outlook pro Android

Potřebujete další pomoc?

	Pokud chcete získat podporu v Outlook.com, klikněte sem nebo v řádku nabídek vyberte Nápověda a zadejte dotaz. Pokud samoobslužná nápověda váš problém nevyřeší, posuňte se dolů na Stále potřebujete pomoc? a vyberte Ano. Pokud nás chcete kontaktovat na Outlook.com, budete se muset přihlásit. Pokud se nemůžete přihlásit, klikněte sem.
	Pro další nápovědu ke svému účtu Microsoft a předplatným, navštivteNápovědu k účtu a fakturaci.
	Pokud chcete získat nápovědu a řešit potíže s jinými produkty a službami Microsoftu, zadejte svůj problém zde.
	Publikujte dotazy, sledujte diskuse a sdílejte své znalosti v komunitě Outlook.com.

Microsoft 365 Groups s pracovními nebo školními účty

Poznámka: Tyto funkce jsou dostupné pouze jednotlivcům, kteří používají pracovní nebo školní účet s oprávněným předplatným Microsoft 365.

Když vytvoříte Skupina Microsoft 365, Outlook automaticky vytvoří sdílenou Outlook doručenou poštu, sdílený kalendář a knihovnu dokumentů pro spolupráci na souborech. Můžete také vytvořit tým Microsoft a integrovat úkoly s Planner v Teams.

Nemusíte si dělat starosti s manuálním přidělováním jednotlivých oprávnění ke všem zdrojům – když přidáte členy do skupiny, automaticky získají oprávnění používat všechny nástroje, které skupina poskytuje.

Skupina Microsoft 365 zahrnuje sdílené členství na následujících platformách:

Sdílená poštovní schránka – pro e-mailové konverzace mezi členy. Tato doručená pošta má e-mailovou adresu a můžete ji nastavit tak, aby přijímala zprávy od lidí mimo skupinu, a dokonce i mimo organizaci. Je to skoro stejné jako tradiční distribuční seznam. Další informace najdete v článku Odeslání e-mailu skupině v Outlooku.

Sdílený kalendář – pro plánování událostí souvisejících se skupinou. Další informace najdete v tématu Plánování a úpravy událostí pomocí kalendáře skupiny v Outlooku.

Knihovna dokumentů SharePointu – centrální místo pro ukládání a sdílení souborů ve skupině. Další informace najdete v článku Sdílení souborů se skupinou v Outlooku.

Sdílený poznámkový blok OneNotu – pro shromažďování nápadů, výzkumu a informací. Další informace najdete v článku OneNote: Začínáme.

Týmový web SharePointu – centrální úložiště pro informace, odkazy a obsah související s vaší skupinou. Další informace najdete v tématu SharePoint.

Planner – pro přiřazování a správu projektových úkolů mezi členy skupiny. Další informace najdete v tématu Začínáme s Microsoft Planner.