Microsoft Teams Rooms (Android)

Конзолата за сензорен екран в конферентна зала е в основата на всяко събрание. Той автоматично се събужда, когато засече движение. На екрана има няколко неща, които можете да направите: 

• Присъединете се към предстоящо планирано събрание, като изберете Присъединяване.

• Сканирайте QR кода на стаята, за да се присъедините към събрание на мобилното си устройство, като използвате системата за стая или да прехвърляте съдържание от мобилното си устройство към дисплея на залата.

• Започнете ново събрание, като изберете Започване на събрание .

• Направете телефонен разговор, като изберете Повикване на и набиране на номер.

• Ако имате дисплей на стая със сензорен екран, изберете Whiteboard , за да работите съвместно върху цифрово платно извън събрание. Можете да изберете Започване на събрание , за да изведете таблото в незабавно събрание. 

• Прожектирайте лаптопа си, като включите кабела, свързан към конзолата. В зависимост от настройките на стаята може да се прожектира автоматично в стаята или може да се наложи да изберете Споделяне на от конзолата на стаята.

• Прехвърляне на съдържание към дисплея на залата от вашия настолен или мобилно устройство.   

• Изберете Присъединяване с ИД , за да се присъедините към събрание, което не е в календара ви. 

• Изберете Помощ ? , за да съобщите за проблем или да изпратите обратна връзка. 

• Изберете Още , за да промените настройките. Можете също така да регулирате силата на звука на системните звуци (известия, мелодия на входящо повикване и възпроизвеждане на аудиосъдържание на HDMI съдържание). 

Когато сте в събрание, ще имате опции за управление на камерата и микрофона, споделяне на съдържание, управление на участници, извикване на реакции, промяна на оформленията за дисплея в стаята и напускане на събранието. 

Използване на Outlook за резервиране на стая, оборудвана с Microsoft Teams Rooms
 

1. Отворете Outlook и отидете в календара.

2. Изберете Ново събрание на Teams в секция Събрание на Teams или Ново събрание, след което изберете Събрание на Teams.

3. Изберете Търсене на стаи в планирането на събранието или въведете имейл адреса на конферентната зала.

4. Изберете Показване на списък със стаи и намерете сграда или списък.

5. Изберете стая от списъка с налични стаи.

6. Завършете поканата за събрание, както бихте го направили за всяко друго събрание, преди да го изпратите.

Използвайте Microsoft Teams, за да резервирате стая, оборудвана с Microsoft Teams Rooms

1. Отворете Microsoft Teams и отидете в календара си.

2. Изберете Ново събрание , за да планирате събрание. Изберете тип събрание от падащото меню, за да планирате уебинар или събитие на живо.

3. Изберете Добавяне на задължителни участници в планирането на събранието и въведете името или адреса на конферентната зала.

4. Изберете стая от списъка с налични стаи.

5. Завършете поканата за събрание, както бихте го направили за всяко друго събрание, преди да го изпратите.

Използване на Microsoft Teams за добавяне на Microsoft Teams Room към съществуващо събрание

1. Присъединете се към събранието от вашето лично устройство.

2. Изберете Хора.

3. Потърсете името на стаята (на конзолата) и изберете OK.

4. Приемете повикването от конзолата, за да се присъедините към събранието.

Използване на Teams или Outlook за добавяне на Microsoft Teams Room към съществуващо събрание

1. Отворете събранието в Teams или Outlook на личното си устройство.

2. Добавете името на стаята (то е на конзолата) към списъка с участници или намерете стаята чрез търсене на стая в планирането на събранието (налично в Outlook) и изпратете актуализацията.

3. Ако събранието е прието, то ще се появи на конзолата.

4. Изберете събранието от конзолата, към което да се присъедините.

Присъединяване към планирано събрание

Намерете вашето събрание на конзолата и изберете Присъединяване, за да влезете.

Графикът на стаите показва текущото събрание най-отгоре. Предстоящите събрания и наличните слотове се намират в текущото събрание. Можете да изберете предстоящо събрание, за да видите подробните данни за него.

Ако настройките на стаята ви позволяват присъединяване към събрания на други доставчици, можете да се присъединявате към събрания на други доставчици, като въведете техния ИД на събрание и парола, ако е необходимо, и изберете Присъединяване.

Ако планирано събрание не се показва в календара на стаята или ако няма бутон Присъединяване в плочката на събранието, можете да поканите стаята, да сканирате QR кода на стаята, да изберете Присъединяване с ИД или да добавите стаята на вашето лично устройство, за да се присъедините към събранието от системата на стаята.

Присъединяване към планирано събрание, което не е на конзолата

1. Присъединете се към събранието от вашето лично устройство.

2. Когато избирате настройките за аудио и видео, ще имате възможност да добавите стая и да използвате аудио- и видео оборудването на тази стая. Вашето лично устройство може дори да открие стая в близост чрез Bluetooth.
   
   Ако това се случи, ще видите (предложена) до Аудио на стая. Ако съседната стая вече се е присъединила към събранието, просто изберете Изключено аудио , за да се присъедините с изключено аудио и да избегнете прекъсване на събранието.
   

3. Ако вашето устройство не открие стаята в близост, изберете Аудио на стаята и потърсете стая.
   

4. Ако вече сте се присъединили към събранието от вашето лично устройство, можете да изберете Показване на участниците , след което да отидете в Поканване на някого или да наберете номер и потърсете името на стаята. След това изберете стаята и OK, за да я извикате в събранието.

5. След това стаята ще звънне. За да се присъедините към събранието, изберете Приемане от конзолата на стаята.

   Забележка: Уверете се, че аудиото на вашето лично устройство е изключено, преди да приемете повикването на стайната конзола, или може да предизвикате ехо.

1. Изберете Започване на на началния екран. Събранието ви ще започне автоматично. 

2. Под Въведете име потърсете кого искате да поканите.

3. Изберете имената на хората от резултатите от търсенето. Те автоматично ще бъдат извикани в незабавното събрание.

1. Изберете Повикване на в началния екран.

2. Наберете номер, след което изберете Повикване .

Споделяне на екрана в стая на Teams (извън събрание на Teams)

За да споделите работния си плот с участници в стаята извън събрание на Teams, свържете личното си устройство към подходящия кабел, свързан към системата на стаята. В зависимост от настройките на стаята екранът ви може да се споделя автоматично или може да се наложи да изберете Споделяне на в системата за помещение.

Можете също така да прехвърляте съдържание от личното си устройство. За да научите повече, вижте Прехвърляне от мобилно устройство или прехвърляне от работен плот. 

Споделяне на екрана с всички участници в събранието (по време на събрание на Teams)

Има няколко начина за споделяне на съдържание както с участници в стаята, така и с участници в събрание на Teams от лично устройство:

1. Присъединете се към събранието от личното си устройство и изберете Споделяне , след което изберете елемента, който искате да споделите. Отидете на Споделяне на екрана в събрание на Teams, за да научите повече.

2. Свържете личното си устройство към кабела, свързан към системата на стаята. В зависимост от настройките на стаята екранът ви може да се споделя автоматично или може да се наложи да изберете Споделяне > свързано устройство в системата на стаята. Управлявайте кога искате да излъчвате звука на вашето устройство, като включите или изключите превключвателя до Споделяне на системно аудио.

3. Прехвърляне на съдържание от вашето лично устройство. Научете повече за прехвърлянето от мобилно устройство или прехвърлянето от настолен компютър. 

4. Ако стаята ви има сензорен дисплей, можете да използвате Microsoft Whiteboard в събранието, като изберете Споделяне > Microsoft Whiteboard в системата за стаи. 

За да спрете споделянето, изберете Спиране на споделянето в системата за стая.

Добавяне на участник

1. В събранието въведете името на участника, който искате да добавите, в лентата за търсене.

2. Изберете имената на хората от резултатите от търсенето. Те автоматично ще бъдат извикани в събранието.
   

Закачане на участник

Когато искате да се съсредоточите върху определени участници, изберете имената им в системата на стаята, след което закачете вместо мен.

Отстраняване на участник от събранието

За да премахнете някого от събрание, изберете името му в системата на стаята, след което премахнете от събранието.

Управление на изгледа в предната част на дисплея на стаята

Изберете Преглед в системата за стая. Можете да превключвате между различни изгледи за дисплея на стаята. 

Преглед	Използвайте го за...
Галерия	Оптимизирайте оформлението на споделеното съдържание, за да направите това съдържание възможно най-голямо, като същевременно показвате и повече участници във видеото.
Съдържание + галерия	Когато някой сподели съдържание като презентация, "Съдържание + галерия" оптимизира оформлението, за да направи това съдържание възможно най-голямо, като същевременно показва повече участници в видеото.
Content	Налично, когато се споделя съдържание. Това е изгледът, от който можете да изберете кога искате да обърнете особено внимание на съдържанието, без да се разсейвате от виждането на видео каналите на хората.
Голяма галерия	Преглед на до 49 видеопотока наведнъж. Изгледът "Голяма галерия" е наличен, когато поне 9 души са включили камерите си.
Режим "Заедно"	Вижте всички, които имат включена камера, седнала заедно на един виртуален фон. Изгледът за режим "Заедно" е наличен, когато има поне 4 участници, чиито камери са включени.
Преден ред	Подобрете хибридните събрания и предоставете участници в залата с по-голям контекст на събранието. На предния екран на залата можете да виждате отдалечени участници на ниво поглед, включително среди за събрания, като чат, и списък на участниците с вдигнати ръце.
Показване на чат	Включете превключващия бутон до Чат в Галерия, Голяма галерия и Режим Заедно. Участниците в стаята могат да виждат чата на събранието, изпратен от отдалечени участници на екрана на предната част на стаята. Обаче устройство със стая не може да изпрати съобщение.

Промяна на настройките за събрание

Контролите за събрания на сензорната конзола са подобни на тези, които се намират в настолното приложение Teams.

Контрола	Използвайте го за...	Научете повече
Преглед	Персонализиране на изгледа, който виждате в предната част на дисплея на залата, за да се фокусирате върху различни аспекти на събранието
Реагира	Изпращане на реакции на живо или вдигане на ръце за включване в събрание	Реакции на живо Вдигнете ръка
Споделяне на съдържание	Споделяне на съдържание на свързано устройство и Microsoft Whiteboard	Вижте раздела по-горе Споделяне на съдържание
Още действия	Персонализиране на настройките за аудио, видео, чат, повикване и др.	Включване/изключване на надписи на живо Показване/скриване на балончета за чат Включване/изключване на входящо видео Отдалечено включване/изключване на стая Поставяне на повикване в състояние на задържане Съобщаване за проблем
Сила на звука	Регулиране на силата на звука на високоговорителите
Камера	Включване или изключване на камерата или избор на видео устройството, което искате да използвате
Микрофон	Включване или изключване на микрофона
Напускане	Напускане на събрание