Използване на интелигентните високоговорители на Microsoft Teams за идентифициране на участници в стая в транскрипция на събрание

В Microsoft приемаме изключително сериозно Вашата поверителност и защита. Нашият ангажимент е да гарантираме, че вашите данни се обработват с най-високите стандарти за защита и прозрачност.

Вие имате краен контрол: Имате правомощията да решите как да се използват вашите данни. Трябва първо да се запишете и да се запишете, за да предоставите данните си. Вашето съгласие е необходимо за всяко използване на вашите данни. Прегледайте общия преглед на лицето и гласовото записване , ако имате въпроси относно използването на данни за гласов профил и съхранението на данни.

Информирано съгласие: Предоставяте изрично съгласие вашите данни да се използват, като гарантирате, че винаги контролирате личните си данни.

Отпишете се по всяко време и изтриване на данни: Имате възможност да оттеглите Вашето съгласие и да прекратите използването на Вашите данни по всяко време. Ако изберете да отмените отместване, вашите данни ще бъдат изтрити, като се уверите, че вече не се съхраняват или използват.

Къде се съхраняват данните? Вашите данни се съхраняват в същия регион като данните ви в Microsoft Teams, като се гарантира спазването на регионалния суверенитет на данните и разпоредбите за поверителност.

Защитено място за съхранение в облака на Microsoft: Данните, като например гласови подписи за функцията "Стаи за събрания", се съхраняват защитено в клиента на вашата организация в облака на Microsoft и локално на устройството на потребителя за гласова изолация. Тези данни се управляват в съответствие с строгите стандарти за защита на данните на Microsoft.

Достъп до данни: Достъпът до данни е силно регулиран в рамките на Microsoft, поддържа се от строги протоколи за защита, които гарантират поверителността и предотвратяват споделянето на тези данни с трети лица.

Защо не ме идентифицират? Настроих гласовия си профил и речта ми ясно се транскрибира.

След събранието опитайте да актуализирате своя гласов профил.

Какви са изискванията за поканване на участниците в събранието да използват интелигентните високоговорители?

Всеки участник в събранието трябва да бъде поканен индивидуално, на първоначалната покана или чрез препратена покана.

За какво се използва моят гласов профил?

Вашият гласов профил се използва само по начини, за които вече сте дали съгласие. Microsoft няма да използва вашия гласов профил без вашето разрешение.

Колко души могат да бъдат в списъка с покани?

Няма ограничение за броя на хората в списъка с покани. Гласовата идентификация обаче е налична само в събрания с до 20 души със записани гласове. 

Кога ще бъде изтрит моят гласов профил?

Вашият гласов профил ще бъде изтрит след една година без използване.

Какво трябва да направя, ако нямам достъп до определени функции?

Ако нямате достъп до определени функции, обърнете се към своя ИТ администратор. За да научите повече, вижте Управление на технологични контроли за разпознаване на глас за интелигентен високоговорител

Какъв е препоръчителният размер на стаята за интелигентните високоговорители?

Интелигентните високоговорители работят най-добре в средни стаи, в които има 8 – 10 души.

Искате ли да знаете повече? Прегледайте документа за лице и гласово записване, ако имате въпроси относно използването на данни за гласов профил и съхранението на данни.