Създаване на график на „Смени“

Създаване на ново разписание 

Трябва да сте собственик на екипа, за да създадете график. В "Смени" всеки екип в Teams получава по един график за работа и можете да създадете и управлявате график за всеки екип, на който сте собственик. 

1. Създайте график за вашия екип.

   1. В "Смени" изберете Избор или създаване на график и след това изберете Нов график.

   2. Изберете Създаване до екипа, който искате.

   3. Задайте часовата зона за местоположението на вашия екип, изберете най-близкия град и след това изберете Потвърждаване.

2. Добавете групи графици, за да организирате хората в графика въз основа на типа на заданието или отдела. За да добавите група: 

   1. Изберете Добавяне на група.

   2. Изберете Още опции  > Преименуване на група, дайте име на вашата група и изберете Запиши.

      Съвет: Името може да се използва в @mentions в чатове и публикации в канали в Teams, така че не забравяйте да изберете име, което е лесно за разпознаване. За да научите повече, вижте Включване на етикети, базирани на смени, в Teams.

3. Добавяне на членове на екипа към всяка група. За да добавите човек към група: 

   1. До група изберете Добавяне на хора.

   2. Въведете името или имейл адреса на човека, изберете името му в списъка и след това изберете Добави.

4. Отидете на раздела Настройки. Оттук определете опциите за графика и изберете възможностите на Shifts, които искате да направите достъпни за вашия екип. 
   
   За да научите повече за всяка настройка, вижте Конфигуриране на настройките за графика на вашия екип в "Смени".

Присвояване на смени към членовете на екипа

1. Отидете на реда на члена на екипа и под желаната дата изберете Още опции > Добавяне на смяна. Или щракнете двукратно върху празната смяна.

2. Попълнете информацията за смяната, включително началния и крайния час и бележките, след което изберете Запиши.

Добавяне на отворени смени

1. Отидете на реда Отвори смени в група и под желаната дата изберете Още опции > Добавяне на отворена смяна. Или щракнете двукратно върху празната смяна.

2. Попълнете информацията за смяната, включително броя на слотовете, които искате да направите достъпни, и след това изберете Запиши.

Искате още информация?

Първи стъпки в „Смени“

Създаване на график на екипа на смени

Добавяне на смени към графика в "Смени"

Копиране на график на смени

Публикуване на график на смени