Виртуални срещи

Добавяне и управление на персонал

Добавете служители в Виртуални ангажименти, за да улесните планирането.

Добавяне на служители 

  1. В Teams изберете Виртуални ангажименти.

  2. Изберете Управление на персонала>.Екранна снимка на мястото, където потребителите могат да добавят служители към Виртуални ангажименти

  3. Потърсете в името или имейла на някого и изберете Добави. Когато ги добавите, той веднага ще получи покана да приема събрания от календара ви в Bookings.

  4. Дайте им една от следните роли:

    • Администрация  администраторите могат да редактират всички настройки, да добавят и премахват служители и да създават, редактират и изтриват резервации.

    • Scheduler – Планирането може да управлява резервациите в календара. Те имат достъп само за четене до настройките, персонала и услугите.

    • Член на екипа – членовете могат да управляват резервациите в собствения си календар и тяхната наличност в пощенската кутия за резервации. Когато добавяте или редактирате резервация в календара му, те ще бъдат назначени като служители.

    • Визуализатор – зрителите могат да виждат всички резервации в календара. Те не могат да ги променят или изтриват. Те имат достъп само за четене до настройките.

Всеки член на персонала, който добавите, ще се показва в графика на Bookings.  

Когато планирате нова среща, можете да добавите служители. Членовете на персонала ще се покажат, ако са свободни или заети, което улеснява намирането на някого, който е на разположение. 

Добавяне на персонал към резервация в Виртуални ангажименти

За членовете на персонала 

  1. Ако сте добавени към календар на Bookings, изберете Управление на членството в приветстващия имейл, след което потвърдете членството си.

  2. Изберете Приеми , ако е необходимо. Ако членството ви вече е активно, не е необходимо да предприемате допълнителни действия.

  3. Ако имате планирано посещение, научете повече за него в имейла за потвърждение и го прегледайте във вашия календар на Bookings.

Искате повече? 

Управление на вашата опашка от срещи 

Провеждане на виртуална среща като организатор 

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.