Добавете и управлявайте персонала, за да улесните планирането

Добавяне на служители 

1. В Teams изберете Виртуални ангажименти.

2. Изберете Управление на персонала>.
   
   

3. Потърсете в името или имейла на някого и изберете Добави. Когато ги добавите, той веднага ще получи покана да приема събрания от календара ви в Bookings.

4. Дайте им една от следните роли:

   • Администрация  администраторите могат да редактират всички настройки, да добавят и премахват служители и да създават, редактират и изтриват резервации.

   • Scheduler – Планирането може да управлява резервациите в календара. Те имат достъп само за четене до настройките, персонала и услугите.

   • Член на екипа – членовете могат да управляват резервациите в собствения си календар и тяхната наличност в пощенската кутия за резервации. Когато добавяте или редактирате резервация в календара му, те ще бъдат назначени като служители.

   • Визуализатор – зрителите могат да виждат всички резервации в календара. Те не могат да ги променят или изтриват. Те имат достъп само за четене до настройките.

Всеки член на персонала, който добавите, ще се показва в графика на Bookings.  

Когато планирате нова среща, можете да добавите служители. Членовете на персонала ще се покажат, ако са свободни или заети, което улеснява намирането на някого, който е на разположение. 

За членовете на персонала 

1. Ако сте добавени към календар на Bookings, изберете Управление на членството в приветстващия имейл, след което потвърдете членството си.

2. Изберете Приеми , ако е необходимо. Ако членството ви вече е активно, не е необходимо да предприемате допълнителни действия.

3. Ако имате планирано посещение, научете повече за него в имейла за потвърждение и го прегледайте във вашия календар на Bookings.

Искате повече? 

Управление на вашата опашка от срещи 

Провеждане на виртуална среща като организатор