Първи стъпки в събранията

Преди събрание

Създайте събрание и открийте как да регулирате настройките си, преди да се присъедините към някое от следните:

1. Отидете в календара си и изберете Ново събрание.

2. Добавете хора към поканата, като например колеги във вашата организация или външни гости.

3. Добавете местоположение или го направете онлайн събрание.

4. Въведете дневен ред.

5. Проверете помощника за планиране, за да се уверите, че предложеният час върши работа за всички.

6. Изберете автоматично записване на събрание, в случай че някой не може да го направи, и изберете Изпрати.

7. Присъединяване към събрание от имейл, канал, мобилно устройство или от вашия календар

8. Изберете настройките за събрания от екрана за предварително присъединяване и изберете Присъединяване сега.

По време на събрание

Разгледайте как да взаимодействате с други хора в събрание:

• Избягвайте раздразнението да говорите над други хора и изберете Вдигнете ръка , за да споделите мислите си.

• Добавете въпросите си към чата на събранието, за да избегнете прекъсвания на говорител.

• Изберете React и изберете реакция, за да изразите чувствата си в реално време.

• Изберете Споделяне , за да покажете презентация, прозорец или целия екран.

След събрание

Посетете отново документите и последващите действия с хората след приключване на събранието:

• Отидете в поканата си в календара, за да прегледате споделени файлове, записа на събранието или транскрипция.

• Споделяйте бележки или елементи за действие с вашия екип.